Якщо ваш шлях як керівника починався з професійної тенісної кар'єри, то зустрічі 1 на 1 - це щотижневі матчі, які вирішують, хто переможе, а хто програє. Я дам вам одну пораду: не забудьте взяти тенісну ракетку Nimbus 2000... що повертає нас до теми: Найкращі безкоштовні програми для цифрового оцінювання співробітників або проведення індивідуальних зустрічей (деякі з них навіть без входу в систему).
Чи варто взагалі впроваджувати онлайн-додаток для зустрічей 1 на 1 або зустрічей з працівниками? Звісно: зустрічі 1 на 1 - це найважливіші розмови, які ви проводите як керівник. Чи усвідомлювали ви це?
Де ще ви можете внести кращі корективи в машинне відділення вашої команди, як не на особистих зустрічах? Ось чому варто скористатися програмним додатком (в ідеалі - безкоштовним і без логіну), який заощадить ваш час на цифрову підготовку та подальші дії під час оціночних інтерв'ю, підкаже хороші запитання та зверне вашу увагу на тенденції.
Смілива теза: за допомогою чудових співробітників або індивідуальних бесід ви зможете найкращим чином досягти всіх своїх професійних завдань і цілей –, можливо, навіть перейдете до вищої тенісної ліги 😉.
Звичайно, взаємодія між співробітниками в команді або груповій системі не менш важлива. Саме тому командні Ретроспективасемінари є ще одним ключовим інструментом у будь-якому управлінському арсеналі. Тим не менш, ця групова система неминуче "співуправляється" кожним членом команди. У зв'язку з цим ви повинні розглядати кожного окремого члена команди як доміно, яке може спровокувати позитивні зміни в команді, як лавина. Тоді тягар лідерства більше не буде лежати виключно на вас як на керівнику.
Діаграма добре пояснює, де на практиці відбувається інтелектуальне цілісне командне лідерство: На зустрічах 1-1 та на командних ретроспективних семінарах (віртуальних, віддалених чи в офісі).
Незалежно від того, старший він чи молодший, кожен член команди повинен робити позитивний внесок у робочий процес і певним чином "вести за собою". Ставлення до того, що "кожен в команді відіграє роль лідера і повинен подавати гарний приклад" - це те, що ви можете донести і навчити особливо добре під час оціночних співбесід з цифровою підтримкою або під час особистих зустрічей 1 на 1. Тому вони є вашим найважливішим інструментом для підвищення задоволеності співробітників.
Тож чи вважаєте ви зустрічі 1 на 1 найважливішою зустріччю (віртуальною чи в офісі)? Чи ви зосереджуєте свій час на тому, щоб справити гарне враження на боса, щоб просунутися по кар'єрних сходах?
Найкраща безкоштовна програма для проведення зустрічей 1 до 1 без входу
Порівняння: діалог між співробітниками або програмне забезпечення для зустрічей один на один без входу в систему
Припустімо, що ми згодні: ви вважаєте, що регулярні зустрічі з працівниками або 1 на 1 мають ту важливість, на яку вони заслуговують. Тоді ви погодитесь, що програма для проведення зустрічей один на один варта того (особливо якщо вона безкоштовна і ви можете спробувати її без входу в систему). Далі я хотів би обговорити, що робить хорошу програму для індивідуальних зустрічей, які безкоштовні програми зараз доступні на ринку і як різні найкращі програми порівнюються між собою. Ви можете протестувати одну з наведених нижче програм, не входячи в систему.
Почнемо з цікавого огляду цифрових інтерв'ю та додатків для проведення індивідуальних зустрічей у вигляді таблиці (деякі з них можна протестувати безкоштовно). Інформація взята з публічно доступних даних компаній.
 Echometer | Стрибкоподібно | Решітка | |
|---|---|---|---|
Спільні нотатки | Так. | Так. | Так. |
Приватні нотатки | Так. | Так. | Так. |
Керування завданнями | Так. | Так. | Так. |
Огляд завдань | Так. | Так. | ⚠️ Частково |
Основний продукт компанії | Так. | Ні. | Ні. |
Цільова група | ІТ-індустрія | Усі галузі промисловості | Усі галузі промисловості |
Echometer 1-1 Розумність | Стрибкоподібний розум | 🆚 Розумність решітки | |
(Візуальні) пропозиції щодо запитань | Так. | Ні. | Ні. |
Інтегроване опитування Health Check | Так. | Ні. | ⚠️ Частково |
Явно психологічне підґрунтя | Так. | Ні. | Ні. |
Визначені шаблони | Так. | Ні. | Так. |
Автоматичне нагадування про зустріч | Так. | ⚠️ Частково | Так. |
Інтегровані числові тренди | Так. | Ні. | Ні. |
Розпізнавання образів і фільтри: Теги | Так. | Ні. | Ні. |
1-1 Запропоновані заходи | Так. | Ні. | Ні. |
Інтегрований інструмент ретроспективи Agiles | Так. | Ні. | Ні. |
Тестування можливе без входу в систему | Так. | Ні. | Ні. |
Ціни на Echometer | Стрибкоподібні ціни | Ціни на решітки | |
Цінова модель (щомісячна) | Частково безкоштовно (детальніше про це нижче) | Від 8$/команда | Від 11$/команда |
Echometer у порівнянні з іншими програмами 1:1
Вище ви отримали приблизний огляд найбільших (і, можливо, найкращих) постачальників програм для оцінювання співробітників і проведення зустрічей 1 на 1. Далі я хотів би більш детально зупинитися на окремих інструментах Echometer, Leapsome, Lattice та Workleap Officevibe. Ви побачите короткий опис, відгуки та скріншоти для кожного з них.
Найкраща безкоштовна програма для проведення зустрічей 1 до 1 без входу
Програмний додаток 1 до 1 без входу в систему: Echometer
Відгуки клієнтів та огляд Echometer
Короткий вступ на сайті Echometer
"Найшвидший спосіб для зайнятих керівників команд покращити роботу своєї команди: Поєднуйте зустрічі 1:1 з гнучкими ретроспективами"
Echometer Веб-сайт: https://echometerapp.com/
Скріншоти програмного забезпечення Echometer
Як виглядає бібліотека шаблонів в Echometer? Як організовані завдання і як функція опитування інтегрована в цифрове оціночне інтерв'ю?
Нижче ви знайдете скріншоти, які в буквальному сенсі дадуть вам кращу картину.
У зустрічі 1:1
Зробіть нотатки та приклад шаблону
Ще один приклад шаблону (для коучингу)
Пройдіть опитування під час (або до) зустрічі 1-1
Зробити тенденції розвитку видимими
Бібліотека початкових тем для розмов
Сторінка огляду всіх дзвінків 1-1
Поставити спогади перед розмовою віч-на-віч
Плюси та мінуси: інструмент Echometer для індивідуальних зустрічей
 Пер |  Contra |
|---|---|
 Інтуїтивно зрозумілий дизайн, що економить час |  Користувацький досвід потребує покращення – ми працюємо над цим! |
| Психологічно обґрунтовані шаблони та варіанти детального аналізу для роботи на основі даних | |
| Інтегрований інструмент ретроспективи команди | |
| З більш ніж 5 членами команди: дуже хороша ціна |
Тарифна модель Echometer, безкоштовна пробна версія та доступ
- Безкоштовна пробна версія: до 35 днів
- Безкоштовна версія (після безкоштовної пробної версії): Так
- Базова ціна (після безкоштовної пробної версії): Від 29 євро за менеджера на місяць, тобто 29 євро за команду з 10 осіб
Підводячи підсумок, Echometer - це дуже хороший, можливо, найкращий додаток для проведення особистих зустрічей, особливо для менеджерів в ІТ-секторі. Ви можете легко скласти власне враження (навіть не входячи в систему), погравшись з шаблоном особистої зустрічі нижче.
Ми зробили цей доступ можливим без входу в систему, щоб користувачі могли відчути функції нашого додатку без особливих зусиль. Крім того, деякими з наших програм можна користуватися на постійній основі безкоштовно. Ви можете дізнатися більше на сторінці нашої цінової моделі.
Доступ до програмного додатку 1 до 1 без входу в систему
Наступний шаблон є лише прикладом, який ви можете дослідити без входу в систему. Звичайно, ви можете налаштувати його і створювати власні шаблони в нашому програмному забезпеченні.
Найкраща безкоштовна програма для проведення зустрічей 1 до 1 без входу
Програмний додаток "Один на один": Leapsome
Відгуки клієнтів та огляд Leapsome
Короткий вступ на сайті Leapsome
"HR-платформа на основі штучного інтелекту для досконалого управління персоналом та високоефективних команд. Автоматизуйте, об'єднайте та спростіть всі HR-процеси – від адаптації та управління ефективністю до утримання та розвитку співробітників".
Веб-сайт Leapsome: https://www.leapsome.com/
Скріншоти програмного забезпечення Leapsome
Як організовані завдання в Leapsome? Погляньте на ще два скріншоти інструменту нижче, щоб краще його відчути.
У віртуальній зустрічі 1:1
Шаблони One on One можна організувати тут
Тут організовані індивідуальні завдання або заходи
Плюси та мінуси: чудовий інструмент для Індивідуальні зустрічі
| Пер |
Contra |
|---|---|
| Легко зрозуміти |
Одна з багатьох функцій пакета Leapsome HR, тому частково без любові |
| Можна створювати шаблони |
Небагато спеціальних функцій як для інструменту 1-1, в першу чергу, функція нотаток |
Стрибкоподібна цінова модель, безкоштовна пробна версія та доступ
- Безкоштовна пробна версія: Так (тривалість не прозора)
- Безкоштовна версія (після безкоштовної пробної версії): Так
- Базова ціна (після безкоштовної пробної версії): Від 8$ за члена команди на місяць, наприклад, 80$ на місяць для 10 членів команди
Підсумовуючи, Leapsome пропонує дещо простіший, але функціональний додаток 1 до 1, який не орієнтований на конкретні галузі (наприклад, ІТ-індустрію).
Найкраща безкоштовна програма для проведення зустрічей 1 до 1 без входу
Програмний додаток "Один на один": Lattice
Відгуки клієнтів та решітка відгуків
Короткий вступ на сайті Lattice
"HR-платформа, яку люблять люди. Завдяки HRIS, Lattice дозволяє більш ніж 5 000 стратегічних HR-команд управляти інформацією про співробітників, підвищувати продуктивність, фіксувати настрої в колективі та отримувати ключову інформацію – - і все це в одному місці".
Веб-сайт Lattice: https://lattice.com/
Скріншоти з програми Lattice
На жаль, ви не можете просто отримати доступ до всієї програми Lattice 1-to-1 безкоштовно. Очевидно, що бронювання демо-зустрічі є обов'язковим. Однак є й інші способи отримати уявлення про програму на веб-сайті. Ми візуалізували суть функції "Один на один" в Lattice App Suite у вигляді скріншоту нижче.
У віртуальній зустрічі 1:1
Огляд управління завданнями, шаблонів та функції нотаток
Плюси та мінуси: інструмент решітки для зустрічей один на один
| Пер | Contra |
|---|---|
| Легко зрозуміти | Одна з багатьох особливостей HR-платформи Lattice, тому частково без любові |
| Можна створювати шаблони | На жаль, прямого доступу до програми немає. Для цього вам потрібно забронювати демо-зустріч. |
Решітчаста модель ціноутворення, безкоштовна пробна версія та доступ
- Безкоштовна пробна версія: Так (тривалість не прозора)
- Безкоштовна версія (після безкоштовної пробної версії): Ні
- Базова ціна (після безкоштовної пробної версії): Від 11$ за члена команди на місяць, наприклад, 111$ на місяць для 10 членів команди
Підсумовуючи, Lattice пропонує корисне програмне забезпечення для оцінювання співробітників, яке дійсно стає корисним, коли ви використовуєте інші функції HR-платформи.
Ви вже добре знайомі з різними цифровими або віртуальними програмами для оцінювання співробітників або зустрічей 1 на 1 (на жаль, лише деякі з них є безкоштовними і не вимагають входу в систему), і всі вони можуть слугувати хорошими інструментами для підвищення задоволеності співробітників. Але як прийняти правильне рішення? Я хотів би допомогти вам у цьому, надавши п'ять критеріїв того, що робить хороше програмне забезпечення для цифрового оцінювання співробітників або проведення індивідуальних зустрічей (окрім ціни та можливості входу).
Найкраща безкоштовна програма для проведення зустрічей 1 до 1 без входу
Що робить програмне забезпечення 1 до 1 найкращим?
Перш за все, напевно, не існує такого поняття, як "найкраща" програма для оцінювання чи проведення індивідуальних зустрічей. Якщо взагалі існує, то це "ваша" найкраща програма для проведення індивідуальних зустрічей. Чому це так? Досить просто, тому що вимоги до хорошої програми визначаєте ви. Але якщо ви не впевнені, що саме вам потрібно, наступні п'ять пунктів допоможуть вам.
Перш за все: коли мова йде про найкраще програмне забезпечення, мова йде про якість. У зв'язку з цим не слід вважати, що ви можете отримати – безкоштовно, але, як і у випадку з програмним забезпеченням Echometer, ви можете отримати уявлення про нього без входу в систему.
1. зміцнює відносини між керівником і працівником
Найкраще програмне забезпечення створює довірливі та стійкі відносини між керівниками та працівниками. Завдяки цільовим шаблонам запитань, які допомагають краще пізнати один одного та побудувати довіру, онлайн-інструмент може сприяти створенню більш особистого клімату діалогу та зробити тривалий внесок у підвищення рівня задоволеності працівників.
Це можуть бути прості шаблони запитань на кшталт "Що вам особливо сподобалося останнім часом?" або "Чи є щось, що ви хотіли б розвинути у своїй ролі?" (Читати далі: 129 геніальних запитань від психолога для індивідуальних зустрічей). Такі питання спонукають до самоаналізу та надають менеджерам інсайти, які часто не беруться до уваги в повсякденному бізнесі.
Функція нотаток має бути максимально прозорою, щоб узгоджені цілі та важливі моменти обговорення залишалися доступними для обох сторін у будь-який час, а відкритість також сприяє взаємній довірі, задоволенню та прихильності.
2. економить час
Економія часу є ключовим фактором для менеджерів та працівників. Тому найкращий додаток для оцінювання співробітників або зустрічей 1 до 1 jour fixe не лише пропонує пропозиції щодо запитань та інтуїтивно зрозумілу систему, в якій вміст зберігається в центральному місці – замість розрізнених нотаток на різних платформах, таких як Apple Notes, Google Docs або Miro.
Також повинна бути можливість викликати всі теми, нотатки і завдання в одному місці і використовувати автоматичні нагадування, щоб не забути про жодну домовленість або подальші завдання.
Інструмент для онлайн-зустрічей 1-1 повинен також надавати можливість створювати власні шаблони для різних сценаріїв, щоб менеджери могли налаштувати свої зустрічі та зробити їх більш ефективними.
Це можуть бути шаблони для індивідуальних зустрічей з новими працівниками, шаблони із запитаннями для знайомства, а також запитання Health Check, які допомагають відчути відданість, задоволеність і лояльність працівника до компанії. Програма для цифрової оцінки співробітників Echometer, яка частково безкоштовна, пропонує готові семінари 1 до 1 для всіх цих випадків використання.
3. мотивує
Мотивація походить від успіху та визнання прогресу. Найкращі програми для проведення оціночних співбесід або зустрічей 1 на 1 висвітлюють тенденції та закономірності дискусій, які є цінними для обох сторін.
Наприклад, він може регулярно показувати огляд успішно виконаних завдань або прогрес, досягнутий у досягненні нещодавно визначених цілей. Це посилює мотивацію продовжувати працювати над вдосконаленням.
Крім того, користувацький інтерфейс повинен бути розроблений у привабливий і зрозумілий спосіб, щоб ним було приємно користуватися і він підвищував (або, принаймні, не пригнічував) мотивацію до активної участі в оцінюванні співробітників або особистих зустрічах 1 на 1. Лише за умови дотримання цього критерію інструменти для оцінки задоволеності працівників будуть цікавими для обох сторін.
4. легкий доступ
Для того, щоб позитивно реагувати на нові онлайн-інструменти в повсякденному робочому житті, необхідне легке знайомство з ними. Багато професіоналів відчувають огиду до нових програмних додатків.
Як згадувалося вище, тут допомагає простий дизайн. Але безкоштовна версія, така як програмне забезпечення Echometer (можна протестувати нижче без входу в систему) може полегшити вступне знайомство і дати користувачам можливість ознайомитися з функціями без жодних зобов'язань.
Посібник користувача має бути настільки інтуїтивно зрозумілим, щоб бажаних результатів можна було досягти без тривалого ознайомлення. Цей низькопороговий підхід особливо корисний при впровадженні нових програмних додатків у великих командах і компаніях, де іноді на заваді стають жахливі бюрократичні процеси всередині організації.
5. створює прогрес і сприяє подальшому розвитку
Мабуть, найважливіше в найкращих інструментах цифрового оцінювання працівників або зустрічей 1-to-1 Jour Fixe - це те, що вони дають змогу коучу позитивно розвиватися. Програмний інструмент (можливо, безкоштовний) повинен в кращому випадку підтримувати – за допомогою психологічно обґрунтованих запитань –, які конкретно стосуються відповідного контексту і конкретних потреб працівників.
Наприклад, запитання про особистий розвиток можна адаптувати до галузевого контексту, як у випадку з Echometer для ІТ-індустрії: якщо програма вже знає, що розробникам програмного забезпечення часто бракує м'яких навичок, що вони недостатньо часто співпереживають своїм кінцевим клієнтам або що вони недостатньо рефлексують над власним циклом зворотного зв'язку, вона може запропонувати дуже цілеспрямовані шаблони запитань для відповідних викликів.
Незалежно від цього, онлайн-інструмент (можливо, безкоштовний) повинен пропонувати можливість записувати завдання, надсилати автоматичні нагадування та надавати огляд відкритих і завершених завдань. Це посилює прихильність працівника.
Найкраща безкоштовна програма для проведення зустрічей 1 до 1 без входу
Висновок - безкоштовне програмне забезпечення для оцінки працівників без входу в систему
Загалом, хороший інструмент для оцінювання або індивідуальних зустрічей полегшує менеджерам проведення структурованих і продуктивних бесід, які зосереджені на побудові відносин і досягненні прогресу. За допомогою хорошого програмного забезпечення індивідуальні зустрічі можуть стати центральним інструментом управління співробітниками, яким вони і повинні бути.
Цей текст мав би дати вам гарний огляд найпопулярніших (можливо, найкращих) інструментів для оцінювання співробітників або проведення індивідуальних зустрічей і, сподіваємося, полегшити вам вибір програмного забезпечення або онлайн-додатку, який ви хотіли б випробувати.
Бажаю вам гарної гри в теніс 😉.
До речі, ви можете легко випробувати програмне забезпечення Echometer 1-to-1 безкоштовно, наприклад, погравшись з шаблоном зустрічі один-на-один нижче (також працює без входу). Не хвилюйтеся, ви також знайдете багато інших запропонованих запитань в інструменті:
