4. ekipleri yönetmek (4 Makale)

İşte ekip düzeyinde Health Check’nin nasıl kurulacağına dair bazı ipuçları.

1. Sadece başla: Bir Takım Sağlık Kontrolü oluşturmak için psikolog olmanıza gerek yok - tabii ki bu yardımcı olsa da. Echometer, şablonlar aracılığıyla önerilen Takım Sağlık Kontrolü öğelerinden seçim yapmanızı çok kolaylaştırır. Bu nedenle tavsiyemiz: Takım Sağlık Kontrolünü mükemmelleştirmeye çalışmadan önce başlayın ve takımda ilk deneyimlerinizi toplayın!

2. Temel unsurlara odaklanınÇok sayıda alt unsuru doğrudan sormak yerine, nispeten genel ifadelerle başlayın. Bu şekilde, ilk sonuçlardan sonra, eylem ihtiyaçları ortaya çıkarsa öğeleri daha kesin bir şekilde belirtebilirsiniz. İletişimle ilgili genel bir ifade örneği:

   • “Çalışmamla ilgili tüm haberlerden her zaman haberdarım.”
   • Gerekirse dahil edilebilecek alt unsurlara örnek:
   • “Günlük toplantılarımızda tüm önemli güncellemeler paylaşılır.”
   • “İlgiliyse, ekipteki haberler de eşzamansız olarak etkili bir şekilde paylaşılır.”
   • “Kuruluştaki ilgili haberler, ekip içinde yeterince hızlı bir şekilde iletilir.”
   • Genel olarak başlayarak, Ekip Health Check’nin kapsamını küçük tutabilir ve ekibin gerçek ihtiyaçlarına göre bireysel olarak genişletebilirsiniz. Zaman içinde sorunlar çözülürse, alt unsurları Ekip Health Check rotasyonundan da çıkarabilirsiniz.

3. Mevcut öğeleri sorgulayınBazı Health Check öğeleri her zaman sürekli olarak derecelendiriliyor ve geçmişe bakıldığında bile artık yeni yansımalar sağlamıyor mu? O zaman bu öğeyi rotasyondan çıkarmayı düşünün.

4. Öğeleri ekipteki zorluklara göre uyarlayın: Ekibinizin güncel zorlukları veya özel sorunları mı var? Tam olarak bu zorluklara değinen kendi Takım Sağlık Kontrolü öğelerinizi oluşturun. Bu sırada ekibe sormaya da değer: “Ekip olarak en büyük zorluklarımız neler ve bu zorlukların üstesinden gelmek için kendimizi ve işbirliğimizi nasıl değiştirmeliyiz?” Bu konudaki bir beyin fırtınasının sonuçları, Takım Sağlık Kontrolünüzü ekibinize uyarlamanız için size değerli ipuçları verebilir.

Nasıl yapabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin Kendi ölçek Öğeleri Health Check Takımınız için.

Echometer’de, önerilen ölçek maddelerine ek olarak, Health Check’niz için kendi maddelerinizi de formüle edebilirsiniz.

Ölçek maddeleri, anketin katılımı sorduğu ifadelerdir:

Kendi ölçek maddelerinizi formüle ederken buna dikkat etmelisiniz:

1. Doğru format: Bir Sağlık Kontrolü öğesi, “Kesinlikle katılmıyorum” ile “Tamamen katılıyorum” arasında bir ölçekte yanıtlanır. Bu nedenle burada açık uçlu sorular kullanamazsınız. Açık uçlu soru örneği: “Son haftalarda Daily’mizden ne kadar memnunsunuz?” Sağlık Kontrolü için ölçek sorusu olarak yeniden ifade etme: “Son haftalarda Daily’mizden çok memnun kaldım.”
2. Öznel izlenimler hakkında soru: Bir Sağlık Kontrolü ölçek öğesi, nesnel gerçekleri sorgulamak için uygun değildir. Örnek: “Daily’lerimiz en fazla 15 dakika sürüyor.” Bu metrik nesnel olarak ölçülebilir ve bir Sağlık Kontrolü için uygun değildir. Bunun yerine, bir Sağlık Kontrolü ölçek öğesiyle, yakalanması zor olan sübjektif izlenimleri yakalayabilirsiniz: “Daily’lerimiz benim için iyi değerlendirilmiş bir zaman.”
3. Çerçeveyi somutlaştırın: Birçok konuda referans çerçevesi farklı şekilde yorumlanabilir. Örneğin: “Gereksinimleri yapıcı bir şekilde sorguluyoruz.” Bu formülasyonda hem “biz”in kim olduğu hem de hangi gereksinimlerin kastedildiği açık değildir. İstenen çerçeveye bağlı olarak somutlaştırmak mümkün olabilir: “Ekip olarak, konuları uygulamadan önce Ürün Sahibimizin gereksinimlerini sorguluyoruz.”

Kurulum için ipuçlarımıza da göz atmaktan çekinmeyin Takımdaki Health Check’ler- ve Çalışma alanı düzeyinde Health Check’ler.

Ekibinizin Ekip Sağlığı ölçümünü özelleştirmek mi istiyorsunuz? Ekip şablonları ve rotasyon ile bu çok kolay.

Kısaca birkaç tanım

• Madde Rotasyonu: Madde rotasyonu, ekibiniz için madde seçimine dayanır. Seçilen tüm öğeler, retrospektifleriniz için anket tasarımlarına dönüşümlü olarak eklenir. Yapılandırıldıktan sonra, rotasyon otomatik olarak bir sonraki anket için özelleştirebileceğiniz bir teklif oluşturur.
• Ekip şablonları: Echometer, öğe rotasyonunu ayarlamayı kolaylaştırmak için ekip şablonları sağlar. Ekip şablonları öğelerin ön seçimini içerir ve ekip kurulurken seçilebilir.

Not: Ekip Sağlığını özelleştirmek için Ekip Yöneticisi haklarına sahip olmanız gerekir.

“Team Health” sayfasına gidin ve orada “Rotasyonu düzenle” düğmesini seçin.

Burada (1) bir ekip şablonuyla çalışmak, (2) tek tek öğeleri aramak veya (3) kendi öğenizi oluşturmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.

Ekip şablonları belirli bir konu hakkında seçilmiş sorular içerir. Soruları doğrudan öğe rotasyonunuza dahil edebilirsiniz.

“Ara & Filtrele” sekmesinde, anahtar kelimelerle öğeleri arayabilir ve bunları belirli konulara göre filtreleyebilirsiniz. “Ekle” düğmesi aracılığıyla öğeler, öğe rotasyonuna dahil edilebilir. Her öğe için, öğenin zaten öğe rotasyonunuzda olup olmadığı ve en son ne zaman sorgulandığı doğrudan size gösterilir. Bir öğeyi rotasyonunuzdan kaldırmak isterseniz, bunu “Kaldır” düğmesi aracılığıyla yapabilirsiniz.

Aklınızda listede uygun bir ifadesini bulamadığınız bir öğe mi var? Sorun değil, “Özel Öğe” bölümünde kişisel bir öğe oluşturun:

Bir öğe oluştururken, gerekirse doğrudan bir Almanca ve İngilizce çeviri de girin. Yeni öğeler, listenin üst kısmındaki “Özel Öğeler” kategorisine eklenir.

Ekibinizi genişletmek, kişileri çıkarmak veya ekip yöneticisi rolünü atamak/kaldırmak mı istiyorsunuz?

Bunu yapmak için ekip ayarlarında ekip üyeleri listesine gidin:

1. Ekip üyeleri listesinin altında yeni ekip üyeleri eklemek için bir düğme bulacaksınız.
2. Sağdaki listede, “x” işaretini kullanarak ekip üyelerini ekipten çıkarabilirsiniz.
3. Listedeki rozet, yönetici rolünü atamak için kullanılır:
   a) Bir üyenin yanında yeşil çerçeveli ”+ Yönetici” butonu görünüyorsa, bu kişinin şu anda ekip yöneticisi hakları olmadığı anlamına gelir. Bu butona tıklayarak bu hakları eklersiniz.
   b) Yeşil dolgulu “Ekip Yöneticisi” butonu görünüyorsa, bu kişinin şu anda ekip yöneticisi hakları vardır. Fareyi düğmenin üzerine getirdiğinizde, düğme kırmızıya döner ve bir tıklamayla yönetici haklarını kaldırabilirsiniz. Kişi daha sonra normal bir ekip üyesi olarak kalır.

Ekip üyelerini düzenleyebilmek için sizin de ekip yöneticisi haklarına sahip olmanız gerekir. Bu haklara sahip değilseniz, en azından ekip ayarlarına bakarak şu anda kimin ekip yöneticisi olduğunu görebilirsiniz.

Not: Echometer’deki bir takımın her zaman en az bir takım yöneticisi olmalıdır. İstediğiniz kadar kişiyi ekip yöneticisi olarak adlandırabilirsiniz.