2. Retrospektiflerin yönetilmesi (6 Makale)

Ekibinizin retrospektif çalışmaları düzenli olarak planlanandan daha uzun sürüyor ve zaman yönetimini nasıl iyileştirebileceğinizi merak mı ediyorsunuz?

İşte ipuçlarımız:

• Ekibe ne kadar zamanınız olduğunu önceden bildirin ve bu süre zarfında herkesin tamamen retroya konsantre olmaya istekli olup olmadığını sorun.
• Mümkünse geri bildirimleri yarı yolda önceliklendirmeye başlamayı hedefleyin. Bu, önceliklendirmeden sonra en önemli sorunları analiz etmeye ve önlemleri tanımlamaya başlamak için yeterli zaman bırakır.
• Konular kendi zaman dilimlerinin dışına çıkma tehdidinde bulunursa, Retro’daki zamanlayıcıyı kullanarak konu için bir zaman kutusu ayarlayın. Geri sayım daha sonra Retro’daki tüm katılımcılar tarafından görülebilir ve süresi dolduğunda kırmızı renkte yanar:
  

Ekibinizin nasıl anlamlı eylemler üretebileceğini ve bunları Echometer ile nasıl takip edebileceğinizi merak ediyor musunuz?

Geriye dönük incelemelerdeki tedbirler konusunda, daha önce yayınladığımız Blog makalesi bazı ipuçları ve örnekler sizin için özetlendi. Bir göz atın!

Echometer’deki retrospektif, ders kitabındaki klasik adımları takip eder:

• Giriş Yapın
  Ekibinizin toplantıya gelmesine yardımcı olun ve herkesin konuşma şansı olduğundan emin olun.
• Geri bildirim toplayın
  Geri bildirimi toplayın ve çok fazla ayrıntıya girmeden veya eylemler türetmeden herkesin geri bildirimi aynı şekilde anladığından emin olun.
• Önceliklendirme
  Retroda hangi konulara daha fazla yer verilmesi gerektiğine ekibin karar vermesine izin verin.
• Önlemlerin analizi ve tanımı
  Önceliklendirilen konuların daha fazla analiz edilmesi ve eylemlerin türetilmesi için bir alan yaratın.
• Check-Out
  Sonuçları özetleyin ve retrospektif hakkında ekipten geri bildirim alın.

Ek olarak, Echometer’de, ayarınıza bağlı olarak “Geri bildirim toplama” adımından önce veya sonra yerleştirebileceğiniz “Mevcut önlemleri gözden geçirme” adımı vardır.

Geriye dönük inceleme süreci kavramını daha iyi anlamak için “5 Elmas Modeli” hakkında blog makalesi.

İpucu: Beyaz tahtaları (menüde sağ altta) kullanarak esnek bir şekilde formatın dışına çıkabilir ve yaratıcı atölye formatları ekleyebilirsiniz. Beyaz tahta şablonlarını retrospektif öncesinde hazırlayabilir ve daha sonra kullanabilirsiniz:

“Spotify Sağlık Kontrolü”nün, ekip sağlığını ölçmenin tek doğru yolu olmadığına inanıyoruz. Aksine, Sağlık Kontrolü’nün konuları ekibin ihtiyaçlarına göre uyarlanmalıdır.

Echometer’deki Ekip Sağlığı Rotasyonu tam olarak bunun içindir. Madde havuzunda işaretlenen maddeler rotasyona dahil edilir ve sırayla anket taslaklarında yer alır. Bu şekilde, maddeler hakkında sırayla geri bildirim toplarsınız.

Rotasyonu özelleştirmek için öğe havuzundan Health Check’nize dahil etmek istediğiniz öğeleri seçin. Uygun öğeleri bulmak için arama çubuğunu ve şablonları (sağ üstte arama çubuğunun yanında) kullanın. Aradığınızı bulamazsanız, listenin altındaki düğmeyi kullanarak kendi öğelerinizi de ekleyebilirsiniz:

Retrospektifte zaman kazanmak ve ekip üyelerine düşünmek için yeterli zaman vermek için retrospektiften önce ekibinizden geri bildirim almak mı istiyorsunuz?

Echometer ile ekibiniz için kolayca anketler oluşturabilir ve otomatik ekip sağlığı rotasyonundan yararlanabilirsiniz. Ayrıca şablonlardan açık sorular için ilham alabilirsiniz.

Hem rotasyondaki öğeler hem de şablonlardaki açık sorular ayrı ayrı düzenlenebilir.

Anket otomatik olarak tüm ekip üyelerine e-posta yoluyla gönderilir. Anket bağlantısını ekip sayfasından manuel olarak da kopyalayabilirsiniz.

Echometer’deki Beyaz Tahtalar

Echometer’de farklı beyaz tahta türleri olduğunu lütfen unutmayın:

Beyaz tahta tipi	Açıklama
Beyaz tahta şablonları	- Bir kez hazırlanıp daha sonra tekrar tekrar kullanılmaya hizmet eder

• Kullanıcıların kendileri tarafından oluşturulabilir ve her biri yaratıcılar tarafından bir retro(-prep) içine eklenebilir
• Kullanım sırasında “Retro Beyaz Tahta”ya kopyalanır, böylece şablonun kendisi değişmeden kalır | | Retro beyaz tahtalar | * Bir retrospektif kapsamında kullanılmıştır

• Retro Arşiv’de bir retrospektiften sonra görüntülenebilir
• Retro’dan sonra bile düzenlenebilir kalır (örneğin, retrospektif dışındaki ayrılık oturumları için) | | Hazırlanmış retro beyaz tahtalar | - Ayrıca, retrospektiften önce retro hazırlığı kapsamında yaklaşan oturum için özel olarak oluşturulmuş “Retro Beyaz Tahtalar”dır

• Retro arşivi içinde erişilebilir ve düzenlenebilir kalırlar (retroda kullanılmamış olsalar bile).
• Sadece Retro’ya kaydedilir ve bu nedenle yeniden kullanılabilir bir Beyaz Tahta Şablonu olarak kaydedilmez |

Beyaz tahta şablonları

Sol taraftaki kenar çubuğunda “Beyaz Tahta Şablonları” sekmesini bulacaksınız. Burada Echometer tarafından sağlanan Beyaz Tahta Şablonlarına bir göz atabilir (bkz. Şablonların açıklaması burada) veya hatta kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz:

Retro beyaz tahtalar

Hazırlanmış retro beyaz tahtalar

Bir retrospektif hazırlarken, beyaz tahtalar da hazırlayabilirsiniz. Bir beyaz tahta şablonu kullanıp uyarlayabilir ya da yeni bir boş beyaz tahta açabilirsiniz:

Bir beyaz tahta şablonu seçerseniz, yaklaşan retro için bu şablonun bir kopyası oluşturulur. Beyaz tahta şablonunun kendisi değiştirilmez.

Retro’da açık beyaz tahtalar

Bir retrospektifin kolaylaştırıcısı olarak, sağ alttaki beyaz tahta simgesine tıklayarak hazırlanan beyaz tahtaları kolayca açabilirsiniz:

Alternatif olarak, Retro Canvas üzerinde bir öğe seçebilir ve buna bağlı bir beyaz tahta oluşturabilirsiniz. Seçilen geri bildirim otomatik olarak bu beyaz tahtaya eklenir: