4. gerenciar equipes (4 Artigos)

Aqui estão algumas dicas sobre como configurar um Health Check no nível da equipe.

1. Basta começar: Não é preciso ser psicólogo(a) para configurar um Team Health Check - mesmo que isso, obviamente, ajudasse. O Echometer facilita muito a escolha dos itens propostos para o Team Health Check através dos templates. Portanto, a nossa recomendação: Comece simplesmente e ganhe experiência inicial na equipe antes de tentar aperfeiçoar o Team Health Check!

2. Concentre-se no essencialEm vez de solicitar diretamente um grande número de subaspectos, comece com declarações relativamente gerais. Dessa forma, após os primeiros resultados, você pode especificar os itens com mais precisão se as necessidades de ação se tornarem aparentes. Exemplo de uma declaração geral sobre comunicação:

   • “Estou sempre informado(a) sobre todas as novidades relevantes para o meu trabalho.”
   • Exemplo de subaspectos que podem ser incluídos, se necessário:
   • “Em nossos Dailies, todas as atualizações importantes são compartilhadas.”
   • “Quando relevante, as novidades na equipe também são compartilhadas de forma assíncrona.”
   • “As novidades relevantes da organização são comunicadas à equipe com rapidez suficiente.”
   • Ao começar de forma geral, você pode manter o escopo da Equipe Health Check pequeno e expandi-lo individualmente de acordo com as necessidades reais da equipe. Se os problemas forem resolvidos com o tempo, você também poderá remover os subaspectos da rotação da Equipe Health Check.

3. Questionar itens existentesAlguns itens do Health Check são sempre avaliados constantemente e não oferecem mais novas reflexões, mesmo em retrospecto? Então, considere a possibilidade de remover esse item da rotação.

4. Adaptar itens aos desafios da equipe: Sua equipe tem desafios atuais ou problemas específicos? Crie seus próprios itens de Team Health Check que abordem exatamente esses desafios. Vale a pena perguntar à equipe: “Quais são os nossos maiores desafios na equipe e como devemos mudar a nós mesmos e a nossa colaboração para superar esses desafios?” Os resultados de um brainstorming sobre isso podem lhe dar impulsos valiosos para adaptar o seu Team Health Check à sua equipe.

Saiba mais sobre como você pode Itens de escala própria para sua equipe Health Check.

No Echometer, além dos itens de escala sugeridos, você também pode formular seus próprios itens para o Health Check.

Os itens da escala são declarações para as quais a pesquisa solicita concordância:

Você deve prestar atenção a isso ao formular seus próprios itens de escala:

1. O formato certo: Um item de Health Check é respondido numa escala de “Discordo totalmente” a “Concordo totalmente”. Consequentemente, não podes usar aqui perguntas abertas. Exemplo de pergunta aberta: “O que achas do nosso Daily nas últimas semanas?”, Reformulação como pergunta de escala para o Health Check: “Gostei muito do nosso Daily nas últimas semanas.”
2. Pergunta sobre impressões subjetivas: Um item de escala de Health Check não é adequado para questionar factos objetivos. Exemplo: “Os nossos Dailys duram no máximo 15 minutos.” Esta métrica pode ser medida objetivamente e não é adequada para um Health Check. Em vez disso, podes usar um item de escala de Health Check para registar as impressões subjetivas mais difíceis de captar: “Os nossos Dailys são tempo bem investido para mim.”
3. Concretize a estrutura: Em muitos tópicos, o quadro de referência pode ser interpretado de forma diferente. Por exemplo: “Questionamos os requisitos de forma construtiva.” Nesta formulação, tanto está em aberto quem é o “nós” como quais os requisitos que são pretendidos. Dependendo do quadro desejado, poder-se-ia, portanto, especificar: “Como equipa, questionamos os requisitos do nosso Product Owner antes de implementar os tópicos.”

Fique à vontade para ver também nossas dicas para configurar Health Checks na equipe- bem como Health Checks em nível de espaço de trabalho.

Você quer personalizar a medição do Team Health da sua equipe? É fácil com os modelos de equipe e a rotação. Resumidamente

Brevemente, algumas definições

• Rotação de itens: a rotação de itens é baseada na seleção de itens para a sua equipe. Todos os itens selecionados são inseridos alternadamente nos designs de pesquisa para suas retrospectivas. Uma vez configurada, a rotação gera automaticamente uma proposta para a próxima pesquisa, que você pode personalizar.
• Modelos de equipe: O Echometer fornece modelos de equipe para facilitar a configuração da rotação de itens. Os modelos de equipe contêm uma pré-seleção de itens e podem ser selecionados durante a configuração da equipe.

Observação: Para personalizar o Team Health, você precisa de direitos de administrador da equipe.

Navegue até à página “Team Health” e selecione o botão “Editar rotação”.

Aqui você pode escolher se deseja (1) trabalhar com um modelo de equipe, (2) pesquisar itens individuais ou (3) criar seu próprio item.

Os modelos de equipe contêm perguntas selecionadas sobre um tópico específico. Você pode incluir as perguntas diretamente na rotação de itens.

No separador “Pesquisar e filtrar”, pode procurar itens com palavras-chave e filtrá-los por tópicos específicos. Os itens podem ser adicionados à rotação de itens através do botão “Adicionar”. Para cada item, é-lhe mostrado diretamente se já está na sua rotação de itens e quando foi consultado pela última vez. Se quiser remover um item da sua rotação, pode fazê-lo através do botão “Remover”.

Tem um item em mente para o qual não encontra uma formulação adequada na lista? Não há problema, crie um item individual em “Item próprio”:

Ao criar um item, introduza também diretamente uma tradução alemã e inglesa, se necessário. Os novos itens são adicionados na categoria “Itens próprios” no topo da lista.

Você deseja expandir sua equipe, retirar pessoas ou atribuir/remover a função de administrador da equipe?

Para fazer isso, navegue até a lista de membros da equipe nas configurações da equipe:

1. Abaixo da lista de membros da equipe, você encontrará o botão para adicionar novos membros à equipe.
2. À direita na lista, podes remover membros da equipa da equipa através do “x”.
3. O crachá na lista é usado para atribuir a função de administrador:
   a) Se um membro tiver o botão com contorno verde ”+ Admin”, significa que essa pessoa não tem atualmente direitos de administrador da equipa. Ao clicar no botão, adicionas esses direitos.
   b) Se o botão preenchido a verde “Administrador da equipa” aparecer, esta pessoa tem atualmente direitos de administrador da equipa. Se passares o rato sobre o botão, este fica vermelho e podes remover os direitos de administrador com um clique. A pessoa permanece então registada como um membro normal da equipa.

Para poder editar os membros da equipe, você deve ter direitos de administrador da equipe. Se não tiver esses direitos, você pode pelo menos consultar as configurações da equipe para ver quem é o administrador da equipe no momento.

Observação: Uma equipe no Echometer deve sempre ter pelo menos um administrador de equipe. Você pode nomear quantas pessoas quiser como administrador da equipe.