2. moderar retrospectivas (6 Artigos)

Sua equipe costuma demorar mais do que o planejado nas retrospectivas e você se pergunta como pode melhorar o gerenciamento do tempo?

Aqui estão nossas dicas:

• Comunique à equipe com antecedência quanto tempo está disponível e pergunte se todos estão dispostos a se concentrar totalmente no retro durante esse período.
• Procure começar a priorizar o feedback na metade do caminho, se possível. Assim, você terá tempo suficiente após a priorização para começar a analisar os problemas mais importantes e definir medidas.
• Se os tópicos ameaçarem sair de seu intervalo de tempo, use o cronômetro do Retro para definir uma caixa de tempo para o tópico. A contagem regressiva fica visível para todos os participantes da sessão retro e acende em vermelho quando termina:
  

Quer saber como a sua equipe pode criar ações significativas e como você pode monitorá-las com o Echometer? Acesse

Sobre o assunto de medidas em retrospectivas, publicamos em um Artigo do blog: algumas dicas e exemplos resumido para você. Dê uma olhada!

A retrospectiva no Echometer segue as etapas clássicas do livro-texto:

• Check-in
  Ajude sua equipe a chegar à reunião e certifique-se de que todos tenham a chance de falar.
• Colete feedback
  Colete o feedback e certifique-se de que todos tenham o mesmo entendimento do feedback, sem entrar em muitos detalhes ou derivar ações.
• Priorização
  Deixe a equipe decidir quais tópicos devem receber mais espaço na retro.
• Análise e definição de medidas
  Criar um espaço para analisar mais profundamente os problemas priorizados e derivar ações.
• Check-out
  Faça um resumo dos resultados e obtenha feedback da equipe sobre a retrospectiva.

Além disso, no Echometer, existe a etapa de “Rever as medidas existentes”, que você pode colocar antes ou depois de “Coletar feedback”, dependendo da configuração.

Para entender melhor o conceito do processo de uma retrospectiva, recomendamos que você leia nosso Artigo do blog sobre o “Modelo dos 5 Diamantes”.

Dica: Você pode usar quadros brancos (canto inferior direito do menu) para sair do formato de forma flexível e inserir formatos criativos de workshop. Você pode preparar modelos de quadro branco antes da retrospectiva e depois usá-los:

Acreditamos que o “Spotify Health Check” não é a única maneira correta de medir a saúde da equipe. Em vez disso, os tópicos do Health Check devem ser adaptados às necessidades da equipe.

É exatamente para isso que serve o rodízio de saúde da equipe no Echometer. Os itens marcados no pool de itens são incluídos no rodízio e acabam sendo incluídos nos rascunhos da pesquisa. Dessa forma, você se revezará na coleta de feedback sobre os itens.

Para personalizar a rotação, selecione os itens que você deseja incluir em seu Health Check no pool de itens. Use a barra de pesquisa e os modelos (canto superior direito ao lado da barra de pesquisa) para encontrar os itens adequados. Se não encontrar o que está procurando, você também pode adicionar seus próprios itens usando o botão abaixo da lista:

Você deseja obter feedback da sua equipe antes da retrospectiva para economizar tempo na retrospectiva e dar aos membros da equipe tempo suficiente para pensar sobre o assunto?

Com o Echometer, você pode configurar facilmente pesquisas para sua equipe e se beneficiar da rotação automática da saúde da equipe. Você também pode se inspirar nos modelos para as perguntas abertas.

Tanto os itens do rodízio quanto as perguntas abertas dos modelos podem ser editados individualmente.

A pesquisa é enviada automaticamente a todos os membros da equipe por e-mail. Você também pode copiar o link da pesquisa manualmente na página da equipe.

Quadros brancos em Echometer

Observe que há diferentes tipos de quadros brancos no Echometer:

Tipo de quadro branco	Descrição
Modelos de quadro branco	- Servem para serem preparados uma vez e depois reutilizados com frequência

• Pode ser criado pelos próprios usuários e cada um deles inserido pelos criadores em um retro(-prep)
• Quando usados, são copiados para um “Quadro Branco Retro”, de modo que o próprio modelo permaneça inalterado | | Quadros brancos retrô | * Foram utilizados no âmbito de uma retrospectiva

• Você pode ser visto após uma retrospectiva no Arquivo Retro
• Permanecem editáveis mesmo após a retrospetiva (por exemplo, para sessões de break-out fora da retrospetiva) | | Quadros brancos retro preparados | - São também “Quadros Brancos Retro” que foram criados especificamente para a sessão que se avizinha antes da retrospetiva, no âmbito da preparação da retrospetiva

• Eles permanecem acessíveis e editáveis no arquivo retro (mesmo que não tenham sido usados na própria retro).
• São apenas guardados na retrospetiva e, portanto, não são guardados como um modelo de quadro branco reutilizável |

Modelos de quadro branco

Na barra lateral à esquerda, encontrarás o separador “Whiteboard Templates”. Aqui podes dar uma olhada nos Whiteboard Templates fornecidos pela Echometer (ver Explicação dos modelos aqui), ou até mesmo criar seus próprios modelos:

Quadros brancos retrô

Quadros brancos retro preparados

Ao preparar uma retrospectiva, você também pode preparar quadros brancos. Você pode usar um modelo de quadro branco e adaptá-lo ou abrir um novo quadro branco em branco:

Se você selecionar um modelo de quadro branco, uma cópia desse modelo será criada para a próxima retroação. O modelo de quadro branco em si não é alterado.

Quadros brancos abertos na área retro

Como facilitador de uma retrospectiva, você pode abrir facilmente os quadros brancos preparados clicando no ícone do quadro branco no canto inferior direito:

Como alternativa, você pode selecionar um item no Retro Canvas e criar um quadro branco vinculado a ele. O feedback selecionado é inserido automaticamente nesse quadro branco: