Ferramenta de reunião 1:1 (39 Perguntas frequentes)

A ferramenta de reunião 1-to-1 está disponível em alemão e inglês, às vezes com opções de idiomas adicionais, dependendo da versão. Caso tenha interesse em espanhol, francês, português ou outros idiomas, entre em contato diretamente com a Echometer, pois alguns idiomas podem ser personalizados.

A ferramenta de software para reuniões individuais é ideal para ser usada por vários gerentes em empresas, com um painel de controle central e uma administração clara dos usuários. Muitos clientes do Echometer compram várias licenças de uma só vez.

A ferramenta é muito amigável para iniciantes, com integração muito simples e fácil, de modo que não é necessário nenhum treinamento importante. Portanto, a primeira reunião individual pode ser realizada em poucos minutos após a configuração.

Sim, as notas de reunião compartilhadas podem ser visualizadas de forma síncrona por ambas as partes. Ao mesmo tempo, há também anotações privadas que são visíveis exclusivamente para o gerente ou funcionário e podem ser simplesmente adicionadas à agenda sincronizada ou transparente por meio de arrastar e soltar, se desejado.

Sim, é possível usar o desktop e o celular via navegador, o que significa que as reuniões e as anotações podem ser acessadas em qualquer lugar.

Claro, metas de longo prazo, mentoria e crescimento individual podem ser documentados e rastreados especificamente no Echometer. Existem também modelos específicos que apoiam a mentoria de desenvolvedores de software juniores e seniores.

Sim, a ferramenta ajuda os funcionários a desenvolverem seus próprios pensamentos e autorreflexão por meio de perguntas e modelos estruturados. Os funcionários podem até mesmo escolher as perguntas para garantir um alto nível de motivação e comprometimento nas reuniões individuais.

Notas, tarefas e feedback podem ser registrados de forma assíncrona, o que não é problema. Entretanto, a reunião em si foi projetada para reuniões sincronizadas. Em casos extremos, no entanto, a reunião também pode ser realizada sem uma reunião presencial, embora isso não seja recomendado. Em princípio, a ferramenta é, portanto, adequada para equipes que trabalham juntas remotamente ou distribuídas em diferentes fusos horários.

Os modelos e as perguntas podem ser adaptados na ferramenta de reunião individual e você pode criar facilmente seus próprios formatos, portanto, ela é muito personalizável.

Sem dúvida, a ferramenta de software para reuniões 1 a 1 Echometer foi projetada de forma intuitiva e pode ser usada diretamente após um breve período de familiarização, pois a experiência do usuário foi deliberadamente mantida simples e direta e o software é baseado em navegador.

O objetivo do software de reunião Echometer 1-to-1 é, em particular, apoiar os funcionários em seu desenvolvimento pessoal e de carreira. Ele também oferece suporte nas áreas de desenvolvimento da confiança, revisões de desempenho e avaliações anuais de funcionários, bem como discussões e orientação mais técnicas ou táticas.

A ferramenta de software de reuniões individuais Echometer suporta reuniões individuais regulares, mas também irregulares - flexível de acordo com as necessidades da equipa. A frequência típica das reuniões individuais entre os utilizadores e clientes da Echometer é de reuniões quinzenais. No entanto, alguns gestores de engenharia e líderes de equipa também realizam as suas reuniões individuais semanalmente, enquanto outros têm uma cadência mais mensal.

Sim, o Echometer é ideal para equipes distribuídas e híbridas, mas também para equipes clássicas de escritório.

A ferramenta de reunião 1 a 1 do Echometer pode ser usada tanto por equipes pequenas quanto por equipes grandes e, portanto, é escalável para muitos gerentes e seus funcionários. O tamanho típico da equipe dos usuários e clientes do Echometer é de 4 a 15 funcionários, mas alguns gerentes também realizam reuniões individuais com até 30 funcionários.

Sim, as análises de desempenho dos funcionários e as avaliações anuais também podem ser mapeadas de forma estruturada no Echometer. Por exemplo, as metas e os tópicos dos funcionários podem ser filtrados com hashtags para obter rapidamente uma visão geral do ano anterior. O painel de histórico e vários outros recursos também ajudam.

Sim, há uma biblioteca de modelos versáteis que inclui iniciadores de conversa para reuniões individuais e sessões de coaching. É claro que esses modelos e padrões também podem ser personalizados.

Em particular, os chamados check-ins são usados para visualizar tendências no painel de análise e podem ser rastreados por períodos de tempo mais longos. Eles usam o princípio de pesquisas interativas com uma escala de um (discordo totalmente) a sete (concordo totalmente), que mais tarde habilitam o painel de histórico.

As hashtags inteligentes, por exemplo, também ajudam a identificar padrões e a visualizar facilmente as tendências de desenvolvimento.

Por meio de conversas variadas e visuais, check-ins e uma estrutura clara, o Echometer cria comprometimento e motivação entre os funcionários.

Portanto, a probabilidade de que os funcionários tragam voluntária e motivadamente seus próprios tópicos para a reunião individual aumenta significativamente com o uso do software.

Sim, o Echometer ajuda os gerentes mais jovens e menos experientes do setor de TI e software, em particular, com perguntas psicologicamente sólidas, modelos e treinamento em IA para a realização de entrevistas.

No Echometer, há duas soluções de software separadas disponíveis em cada espaço de trabalho do Echometer:

• Ferramenta 1:1: Software para planejar e conduzir reuniões 1:1 e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários
• Ferramenta de retrospectiva: Software para planejar e moderar retrospectivas e acompanhar o desenvolvimento da equipe por meio de verificações de integridade da equipe

Ambas são soluções de software independentes, portanto, podem ser usadas separadamente uma da outra.

No entanto, elas trabalham de acordo com os mesmos princípios e têm o objetivo de obter o mesmo valor agregado: O desenvolvimento adicional de equipes ágeis. Nesse sentido, recomenda-se o uso simultâneo das duas soluções de software.

Sim, você pode conceder direitos de administração a qualquer número de usuários, tanto no nível da equipe quanto no nível do espaço de trabalho. Observe o seguinte:

• Somente os administradores do espaço de trabalho podem fazer e gerenciar uma assinatura Echometer para um espaço de trabalho Echometer.
• Somente os administradores de espaço de trabalho podem criar equipes adicionais e nomear ou remover administradores de espaço de trabalho adicionais.
• Os administradores da equipe podem nomear e remover outros administradores e membros da equipe para sua equipe

Primeiro, basta registrar-se gratuitamente no Echometer. Em seguida, navegue até o espaço de trabalho para o qual você gostaria de comprar o software 1:1. Se ainda não tiver feito isso, você pode fazê-lo aqui: Criar uma conta na ferramenta Echometer 1:1

Em seguida, você pode gerenciar sua assinatura (tanto para a ferramenta retro quanto para o software 1:1) nas configurações do espaço de trabalho.

Você pode escolher entre vários métodos de pagamento ao fazer o upgrade.

Se você não tiver acesso ao cartão de crédito da sua empresa, basta adicionar um comprador como administrador do espaço de trabalho no seu espaço de trabalho Echometer para que esse administrador possa fazer o upgrade para você.

A melhor ferramenta de reunião individual para gerentes (especialmente em equipes remotas ágeis) é provavelmente o Echometer. Por quê?

• Embora os fornecedores típicos de software de gerenciamento de RH (como Lattice, Leapsome e 15Five) também ofereçam ferramentas 1:1, eles comercializam principalmente seu complexo pacote de RH e as funções para reuniões 1:1 são menos maduras. Além disso, os fornecedores de software de RH se concentram principalmente nas necessidades dos departamentos de RH, e não nas necessidades dos funcionários e gerentes.
• Embora as ferramentas genéricas para transcrições e resumos de reuniões (como Granola, Fellow ou Spinach) também forneçam bons resumos, assim como o Echometer, o Echometer também oferece treinamento integrado de IA para gerentes e modelos versáteis, sugestões para o desenvolvimento de funcionários e blocos de construção para projetar reuniões individuais eficazes.

Portanto, a dica: se você está procurando o melhor software para reuniões individuais, dê uma olhada primeiro na ferramenta 1:1 da Echometer. Porque a ferramenta 1:1 da Echometer é gratuita para um número ilimitado de reuniões 1:1 com até 2 funcionários: Experimente a ferramenta 1:1 Echometer

Sim, o software de reunião individual Echometer é a única ferramenta individual que conhecemos que fornece feedback ao gerente como um coach de IA sobre como a próxima reunião individual pode ser facilitada de forma ainda melhor.

As dicas típicas do instrutor de IA são, por exemplo:

• Conselhos para fazer perguntas mais abertas e menos sugestivas
• Use perguntas de esclarecimento para garantir que todos entendam o que está sendo dito
• Indicação de uma possível distribuição desigual de discursos ou pouca estrutura na reunião.

O software de reunião individual Echometer ajuda os gerentes a acelerar o desenvolvimento de seus funcionários por meio das seguintes funções cotidianas:

• Hashtags: Reconhecendo tópicos recorrentes e acompanhando as metas de longo prazo dos funcionários
• Check-ins: avaliação quantitativa de quaisquer fatores relacionados ao desempenho ou desenvolvimento do funcionário (incluindo autoavaliação)
• Treinador de IA: com base na transcrição das reuniões individuais, os gerentes recebem dicas e conselhos sobre como podem treinar ainda melhor seus funcionários e envolvê-los na conversa.

Sim, com o aplicativo de software para reuniões Echometer 1-to-1, você pode acompanhar o desempenho dos funcionários e o cumprimento das metas:

• As pesquisas de check-in podem ser usadas para medir o desempenho dos funcionários (com base em declarações subjetivas). A avaliação pode ser realizada durante a reunião individual (ou até mesmo antes) como uma autoavaliação tanto do funcionário quanto do gerente. A avaliação pode então ser refletida em conjunto na reunião individual.
• Todos e medidas para acompanhamento de metas e desenvolvimento do desempenho dos funcionários também podem ser registrados nas reuniões individuais.
• Também é possível usar hashtags nas anotações da reunião 1:1 para registrar e acompanhar o progresso qualitativo em relação às metas dos funcionários. Por exemplo, você pode usar a hashtag em uma medida para atribuir essa medida à meta do funcionário.

Sim, no software de reunião individual Echometer, tanto o gerente quanto o funcionário podem criar e gerenciar ações e tarefas. Para cada nova reunião individual, são exibidas as tarefas pendentes de reuniões anteriores.

Em comparação com outros aplicativos de software para reuniões individuais, as seguintes funções são exclusivas:

• Enquanto outras ferramentas, como o Granola, limitam-se ao resumo da IA, o Echometer também usa a transcrição para o coach de IA integrado para gerentes
• Além disso, os check-ins (ou seja, declarações com uma resposta em escala) são uma função exclusiva em sua implementação concreta no Echometer: os funcionários podem responder às declarações antes ou durante as reuniões individuais e, em seguida, as tendências são criadas automaticamente a partir das respostas.
• Integração com software para retrospectivas de equipe: o Echometer é a única ferramenta no mercado que integra software para retrospectivas ágeis juntamente com o software de reuniões individuais e, portanto, oferece todas as ferramentas para as tarefas essenciais de gerenciamento em equipes remotas ágeis a partir de uma única fonte.

O software de reunião individual Echometer dá ênfase especial aos seguintes recursos, que o tornam único no mercado:

• Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
• Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada. Os “iniciadores de conversa” visuais e cuidadosamente projetados, em particular, são considerados pelos gerentes como valiosos quebra-gelos em reuniões individuais.
• KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, os chamados check-ins, em um painel de análise atraente. Esses check-ins podem ser retirados da biblioteca (por exemplo, satisfação no trabalho, foco no cliente, etc.) ou criados de forma flexível.
• Metas dos funcionários e tópicos recorrentes por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los na avaliação anual dos funcionários.
• Notas privadas: o Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda assim são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual real.
• Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais remotas entre funcionários e seus gerentes.

A seguir, declarações confirmadas e independentes de clientes e usuários do software para reuniões individuais Echometer:

• Joël Vierboom, Treinador Agile e Treinador de Equipe na JTL-Software GmbH: “O software se pagou muito rapidamente ao me poupar muitas horas de trabalho. Realizo muitas reuniões individuais e a ferramenta as elevou a um novo patamar em termos de eficiência e produtividade!”

• Michael Engel, Team Lead IT: “É irritante ter que mudar de ferramenta para cada reunião individual. Desde que comecei a usar o Echometer, isso mudou - e até tenho uma visão geral das tendências de desenvolvimento de cada funcionário. Ferramenta altamente recomendável!”

• Ronny Engel, líder de equipe de desenvolvimento de IoT na SMF GmbH: “Estou entusiasmado! Mais estrutura em nossas reuniões individuais, melhores discussões e, por fim, mais progresso. Parabéns à equipe do Echometer!”

• Matt Alioto, diretor de engenharia da Smyl Fitness: “Uma das coisas que meu próprio chefe fez para me apoiar foi me arranjar uma treinadora de comunicação. Na verdade, tive uma reunião com ela há alguns dias e mostrei a ela esse recurso [Echometer], e ela ficou maravilhada, com certeza.”

O software de reunião individual Echometer oferece um plano gratuito generoso: os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.

Se você quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários, terá que mudar para uma tarifa baseada em taxas:

• Mensalmente, 29 euros por gerente na assinatura anual, ou
• Assinatura mensal de € 35 por gerente

Portanto, você só paga pelo software de reunião individual para gerentes e não para funcionários.

Mais informações sobre os preços da ferramenta Echometer para reuniões individuais podem ser encontradas aqui: Echometer Preços do software para reuniões individuais

O software de reunião individual do Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso sincroniza os compromissos da série de compromissos com as reuniões 1:1 no Echometer.

Se, por exemplo, os compromissos forem movidos no calendário da Microsoft, a reunião no Echometer também será movida automaticamente.

O Echometer também oferece um login com o Google. O SSO (Single Sign On) também está disponível em planos pagos.

Sim, o software de reunião individual do Echometer oferece um plano gratuito generoso:

• Os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.
• Todas as funções também estão incluídas na versão gratuita.

Você só precisa de uma licença paga se quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários. É necessária apenas uma licença paga por gerente. Os funcionários são gratuitos.

Mais informações sobre os preços da ferramenta de reuniões individuais da Echometer podem ser encontradas aqui: Preços da ferramenta de software de reuniões 1:1 da Echometer

Sim, tanto a ferramenta de software para reuniões individuais quanto a ferramenta para retrospectivas de equipe da Echometer são seguras e compatíveis com o RGPD.

Os dados no Echometer são enviados de forma criptografada e também armazenados de forma criptografada em servidores na Alemanha.

Várias instituições financeiras européias optaram por comprar o Echometer em vez dos concorrentes devido às rigorosas medidas de segurança de dados do Echometer.

O Echometer é a melhor ferramenta de software para reuniões individuais pelos seguintes motivos:

• Anotações colaborativas com resumo de IA integrado (com base na transcrição)
• Coach de IA integrado para gerentes com a opção de registrar KPIs centrais para o desenvolvimento dos funcionários
• Avaliação simples das tendências para preparar as avaliações de desempenho e o acompanhamento dos funcionários -
• “Tudo em um só lugar”: o Echometer permite o rastreamento de tópicos recorrentes e metas dos funcionários por meio de hashtags nas anotações da reunião, permite anotações privadas para os participantes e uma extensa biblioteca de modelos para reuniões 1:1 com blocos de construção de agenda.

As reuniões individuais são, portanto, muito eficazes para os gerentes com o software da Echometer para reuniões individuais, além de serem simples e economizarem tempo.

O software da Echometer para reuniões individuais também pode ser testado em um plano gratuito permanente: Experimente gratuitamente o melhor software para reuniões individuais

O maior ponto forte da ferramenta de reuniões individuais Echometer é aumentar o envolvimento dos funcionários em reuniões individuais. Isso é possível graças a:

• Como moderador de reuniões individuais, você pode usar uma variedade de modelos para reuniões individuais
• O coach de IA integrado apoia o gerente na organização de reuniões individuais.

Os usuários confirmam que as reuniões individuais com o Echometer são mais divertidas e mais produtivas do que a média.

O software de reuniões individuais Echometer tem uma gama diversificada de recursos que o tornam único no mercado.

• Gerenciamento da agenda: a agenda interativa e sincronizada ajuda os dois participantes a definir a agenda em um estágio inicial.
• Gerenciamento de anotações: as anotações podem ser registradas de forma transparente a qualquer momento na agenda sincronizada, tanto pelo funcionário quanto pelo gerente.
• Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada.
• Resumo da IA: o software de reunião Echometer 1-to-1 grava uma transcrição de áudio da chamada e resume a conversa para economizar tempo. Além disso, as tarefas são registradas automaticamente, estabelecendo assim a base para a preparação da próxima reunião individual com economia de tempo.
• Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
• KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, conhecidos como check-ins, em um belo painel de análise. Isso permite, por exemplo, que o sentimento ou o humor dos funcionários seja medido ao longo do tempo.
• Gerenciamento de tarefas: o software Echometer 1-to-1 ajuda os funcionários e gerentes a gerenciar as medidas da reunião individual em um painel para que as tarefas não sejam esquecidas.
• Metas dos funcionários por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los à atenção na avaliação anual dos funcionários.
• Notas privadas: O Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual.
• Lembretes automáticos: No software de reunião individual Echometer, você pode definir que você e seus funcionários recebam um lembrete por e-mail antes da reunião individual. Isso ajuda a garantir que a pauta da reunião seja melhor preparada por ambos os lados.
• Integração de calendário: O software de reunião individual Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso significa que as reuniões que são movidas no calendário da Microsoft, por exemplo, também são movidas automaticamente no calendário do Echometer.
• Painel de controle completo: o Echometer oferece um painel de controle em que você pode ver todas as tarefas dos funcionários e os resultados dos KPIs da última pesquisa de check-in em um só lugar. Isso ajuda muito a ter uma visão geral do status da equipe.
• Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais entre funcionários e seus gerentes.

O software de reuniões individuais da Echometer é uma ferramenta que apoia a organização de reuniões individuais regulares entre gerentes e funcionários. Especialmente em reuniões individuais remotas on-line ou virtuais, ele ajuda a conduzir reuniões produtivas com economia de tempo, graças a vários recursos.

O software de reunião 1:1 da Echometer inclui, entre outras coisas

• Modelos personalizáveis de reuniões 1:1
• Editor colaborativo em tempo real para anotações de reuniões
• Transcrição e resumo da IA
• Dicas de treinamento em IA
• Biblioteca para iniciantes de conversas (perguntas abertas) e check-ins (avaliações de escala)
• Acompanhamento de tópicos e metas recorrentes com hashtags
• Opções de avaliação para check-ins (classificações em escala com comentários) para analisar tendências na satisfação dos funcionários e outros fatores
• Notas privadas para ambos os participantes

A transcrição só pode ser iniciada pela pessoa cuja parte da conversa se pretende registar. Se, por exemplo, num diálogo individual, o gestor começar a gravar a sua parte, a outra pessoa apenas recebe a notificação de que o seu interlocutor está a transcrever.

Nesta mensagem, existe também a opção de iniciar uma transcrição do que foi dito. O início da própria transcrição é, portanto, o consentimento documentado. Se este consentimento não for dado, nenhuma gravação é iniciada - e, consequentemente, nenhuma transcrição é feita.