Jakie są fazy retrospektywy i jak działa retrospektywa?
Retrospektywa zazwyczaj przebiega w następujących fazach:
- Lodołamacz: krótka sesja pytań i odpowiedzi lub aktywność na dobry początek.
- Zbieranie informacji zwrotnych (ukryta burza mózgów)
- Zbieranie wniosków: Przedstaw, pogrupuj i ustal priorytety informacji zwrotnych.
- Podjęcie decyzji w sprawie środków: Jak najbardziej konkretne ulepszenia, które można wdrożyć w nadchodzących tygodniach.
- Zakończenie: Podsumowanie i krótkie wymeldowanie uczestników
Cechy szczególne procesu retrospektywnego w Echometer:
- Informacje zwrotne można również uzyskać przed retrospektywą za pośrednictwem ankiety. Z jednej strony oszczędza to czas podczas retrospektywy, a jednocześnie wszyscy uczestnicy mogą pomyśleć o tym z wyprzedzeniem i sformułować swoje opinie w wolnym czasie, co może poprawić jakość retrospektywy.
- W Echometer dodatkowo istnieje krok “Przegląd działań”. Tutaj zespół przegląda wszystkie otwarte działania z poprzednich retrospektyw, dostosowuje status działań i komentuje je.
- Podczas zakończenia retrospektywy w Echometer narzędzie automatycznie zbiera “ROTI” (Return On Time Invested), dając ci w ten sposób ilościową podstawę do analizy efektywności twoich retrospektyw w czasie.