Ta strona została przetłumaczona automatycznie. Aby poprawić komfort czytania, przełącz się na język angielski.
Przełącz na język angielskiSukces retrospektyw objawia się tym, że uzgodnione działania są wdrażane i powstają wymierne ulepszenia. Oprócz wskaźników produktywności (do których należy podchodzić z ostrożnością), zespoły wykorzystują do tego np. śledzenie elementów działania, trendy na skalach opinii w ankietach sprawdzających kondycję zespołu / ankietach typu Pulse-Check.
Najlepsze szablony, formaty lub techniki retrospektywne, które prowadzą do rzeczywistej poprawy i działań, zależą w dużej mierze od zespołu i wyzwań. Format “Drive & Drag”, “Battery Retrospective” i “Moral-Health Check”, każdy z Echometer, często działają dobrze. Wszystkie trzy szablony retrospektywne można znaleźć w retrospektywnym narzędziu programowym Echometer.
Wymieniłem tutaj pytania dotyczące 3 wspomnianych szablonów i technik retrospektywnych:
Tutaj znajduje się link do retrospektywy “Akku” w Echometer.
Tutaj znajduje się link do retrospektywy “Drive & Drag” w Echometer.
Tutaj znajduje się link do szablonu retrospektywy “Moral Health Check” w Echometer.
Retrospektywy mogą być szczególnie produktywne dla małych zespołów inżynierów IT, jeśli skupisz się na konkretnych wyzwaniach. Na przykład, mały zespół może przeanalizować, w jaki sposób powstały ostatnie błędy lub w jaki sposób nie udało się osiągnąć celu sprintu. Narzędzie do retrospektyw Echometer, które oferuje różne szablony dla produktywnych retrospektyw w małych zespołach, jest szczególnie zalecane dla małych zespołów inżynierów IT.
Różne szablony, techniki i pomysły retrospektywne nadają się do wykorzystania w szczególnie dużych zespołach zdalnych lub wirtualnych. Na przykład szablon “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” i “Sailboat Retrospective” są odpowiednie dla dużych zespołów.
Dlatego też dobrze nadają się dla dużych zespołów, ponieważ pytania są raczej łatwe do udzielenia i pozwalają na krótkie odpowiedzi.
Wybór retrospektywnego narzędzia programowego jest ważny dla wykorzystania tych szablonów i technik retro w dużych zespołach. Szczególnie polecane jest tutaj narzędzie Echometer.
Jeśli chcesz uzyskać więcej elementów działania z retrospektyw, musisz przede wszystkim dobrze robić dwie rzeczy: po pierwsze, uwidocznić wystarczająco dużo istotnych problemów, a po drugie, świadomie otworzyć przestrzeń rozwiązań w zespole.
Jeśli Twój zespół ma trudności z otwartym poruszaniem problemów, często jest to pierwsze wąskie gardło na drodze do sensownych działań wynikających z retrospektywy.
Poniższe podejścia pomogą Ci uzyskać więcej informacji w kroku „Zbieranie danych”:
Jeśli chcesz dodatkowo ulepszyć moderację swojej retro, zapoznaj się również z naszym eBookiem (oczywiście bezpłatnym): eBook o moderacji retro
W tym e-booku znajdziesz więcej wskazówek, jak prowadzić lepsze rozmowy i dzięki temu uzyskiwać więcej dobrych elementów działania z retrospektyw.
Gdy tylko retrospektywa uwidoczni dobry wybór priorytetowych problemów, następnym krokiem jest: zebranie jak największej liczby pomysłów na możliwe działania.
Tak jak nie powinieneś pochopnie oceniać opinii w retro, tak samo nie powinieneś od razu oceniać pomysłów na elementy działania. Jako moderator*ka warto otwarcie zbadać przestrzeń rozwiązań dla każdego priorytetowego problemu.
Jeśli szukasz konkretnych przykładów z życia wziętych, znajdziesz je tutaj: Wskazówki i przykłady dobrych działań z retrospektyw
Jeśli twój zespół nie może dojść do porozumienia co do przyczyny lub najlepszego rozwiązania jakiegoś problemu, często lepiej jest nie kończyć retrospektywy z niedopracowaną definicją elementu działania. Wtedy lepiej, aby z tematu wyniknął jasny krok uzupełniający, na przykład: „Sesja dodatkowa na temat [temat]”.
Sesja Breakout to dobry następny krok, aby kontynuować pracę nad ważnym problemem, bez pochopnego decydowania się na konkretne rozwiązanie w retrospektywie. Dyskusja w retro tworzy już dobrą podstawę do tego.
Ważne jest, aby na końcu nie było idealnego rozwiązania w samej retro, ale abyście mieli jasny następny krok, który naprawdę Was popchnie do przodu.
Jeśli dodatkowo chcesz skupić się na jakości poszczególnych działań, przeczytaj również ten wpis FAQ: Jak uzyskać lepsze działania w retrospektywach?
Retrospektywy są odpowiednie dla każdego zespołu, który chce poprawić swoją współpracę – niezależnie od tego, czy pracuje w sposób zwinny, czy nie.
Retrospekcje są szczególnie pomocne, gdy:
Również nowe zespoły mogą przeprowadzać retrospekcje. Decydujące znaczenie mają bezpieczne ramy i jasna moderacja.
Jeśli chcesz mieć lepsze działania w retrospektywie, pomogą Ci przede wszystkim trzy rzeczy:
Zobacz także: Fazy retrospektywy
Jeśli chcesz dodatkowo ulepszyć moderowanie retrospektyw, warto również zapoznać się z naszym ebookiem (oczywiście bezpłatnym), w którym znajdziesz więcej wskazówek, jak strukturyzować retrospektywy, aby z dyskusji rzeczywiście wynikały konkretne działania: eBook o retro-moderacji
Te 3 wskazówki to bardzo dobry początek. Dla zaawansowanych i zainteresowanych czytelników polecamy następujące lektury: Dobre działania z retrospektyw .
Dla większego urozmaicenia współpracy i większego zaangażowania zespołu warto również zapoznać się z naszą listą metod retrospektywnych: Kreatywne metody retrospektywne
Jeśli chcesz przede wszystkim dowiedzieć się, jak uzyskać więcej konkretnych elementów działania z retrospektyw, przeczytaj również ten wpis: Jak uzyskać więcej działań z retrospektyw?
Zazwyczaj wyróżnia się pięć faz retrospektywy: przygotowanie gruntu, zbieranie danych, generowanie wglądów, planowanie działań i zakończenie. Dokładny przebieg może się różnić, ale zawsze powinien prowadzić do konkretnych punktów akcji. Oprócz klasycznych 5 faz retrospektywy istnieje jednak również model podwójnego diamentu dla faz retrospektywy , który daje moderatorom retrospektyw bardziej intuicyjny obraz udanej i zorientowanej na wyniki moderacji.
Retrospektywy pomagają zespołom wczesne wykrywanie problemów, zrozumienie przyczyn i wspólne decydowanie o ulepszeniach. Dzięki temu wzrasta przejrzystość, zadowolenie zespołu i jakość wyników.
Nie, nie musisz logować się do Echometer ani rejestrować, aby przetestować Retro Board i Retro Tool w Echometer.
Możesz wypróbować Retro Board Echometer za pośrednictwem poniższego linku bez logowania: Rozpocznij jazdę próbną
Retrospektywa to ustrukturyzowane spotkanie zespołu, podczas którego zespół analizuje współpracę w minionym okresie i uzgadnia konkretne ulepszenia. Odbywa się regularnie (np. po sprincie lub etapie projektu) i służy ciągłemu doskonaleniu.
Jedną z największych zalet narzędzia Echometer Retro Tool są różne szablony retrospektyw, które można wykorzystać jako wzorce do kreatywnego projektowania własnych retrospektyw.
Oto krótka lista przykładów jako wgląd w szablony retrospektywne:
Jeśli jesteś zainteresowany szablonami Retrospective Tools, zapoznaj się z tym narzędziem: Echometer Szablony i szablony retro
Retrospektywa zazwyczaj przebiega w następujących fazach:
Dobrym modelem mentalnym dla faz retrospektywy jest model „Double Diamond” z Design Thinking: Fazy retrospektywy według Double Diamond
Cechy szczególne procesu retrospektywnego w Echometer:
Retrospektywa zazwyczaj odbywa się na poziomie zespołu. Zazwyczaj takie zwinne zespoły liczą co najmniej 3 członków i do 10 członków. W związku z tym wszyscy członkowie zespołu uczestniczą w retrospektywie - niezależnie od roli poszczególnych członków zespołu w zespole.
To, czy lider zespołu liczy się jako członek zespołu, zależy od kontekstu i ostatecznie musi zostać ustalone przez sam zespół. Im bardziej liderzy zespołu są zaangażowani w codzienną pracę zespołu, tym bardziej sensowne jest, aby brali również udział w retrospektywach zespołu.
Należy wyznaczyć moderatora, aby zapewnić, że proces jest tak zorganizowany i wydajny, jak to tylko możliwe. Zadanie to może być wykonywane na przykład przez Scrum Mastera, ale także przez innego członka zespołu. Można również po prostu rotować rolę moderatora w zespole –, każdy na zmianę w określonej kolejności.
Zwłaszcza w przypadku zespołów z niewielkim lub zerowym doświadczeniem w retrospektywach należy zachować ostrożność, aby uniknąć następujących błędów:
Na pierwszą retrospektywę warto użyć dedykowanego narzędzia do obsługi retro. Echometer ze swoim intuicyjnym i prowadzonym trybem bardzo dobrze nadaje się dla niedoświadczonych zespołów. Tutaj możesz wypróbować retrospektywę w Echometer: https://my.echometerapp.com/retro-setup
Agile (zespołowe) retrospektywy (w skrócie “Retros”) to regularne warsztaty zespołowe, podczas których zespoły analizują i doskonalą swoją współpracę.
Retrosy oferują zespołom możliwość zastanowienia się nad bieżącymi wynikami pracy, a przede wszystkim nad ich współpracą, komunikacją i metodami pracy w krótkich, iteracyjnych (sprintowych) cyklach (np. co 2 tygodnie).
Zasadniczo retro odpowiada na następujące 3 pytania:
Narzędzia do retrospektyw, takie jak Echometer, upraszczają i strukturyzują ten proces refleksji i doskonalenia.