4. zarządzaj zespołami (4 Artykuły)

Oto kilka wskazówek, jak skonfigurować Health Check na poziomie zespołu.

1. Po prostu zacznij: Nie trzeba być psychologiem, żeby przeprowadzić Team Health Check – choć oczywiście by to pomogło. Echometer bardzo ułatwia to dzięki szablonom, pozwalając wybierać spośród proponowanych elementów Team Health Check. Dlatego nasza rekomendacja: po prostu zacznij i zbierz pierwsze doświadczenia w zespole, zanim spróbujesz udoskonalić Team Health Check!

2. Skoncentruj się na tym, co najważniejszeZamiast bezpośrednio pytać o dużą liczbę podaspektów, zacznij od stosunkowo ogólnych stwierdzeń. W ten sposób, po uzyskaniu pierwszych wyników, możesz doprecyzować elementy, jeśli pojawią się potrzeby działania. Przykład ogólnego stwierdzenia dotyczącego komunikacji:

   • “Jestem zawsze na bieżąco ze wszystkimi nowościami istotnymi dla mojej pracy.”
   • Przykłady podaspektów, które można uwzględnić w razie potrzeby:
   • “Podczas naszych daily omawiane są wszystkie ważne aktualizacje.”
   • “Jeśli to konieczne, nowości w zespole są również skutecznie udostępniane asynchronicznie.”
   • “Istotne nowości z organizacji są wystarczająco szybko komunikowane również w zespole.”
   • Zaczynając ogólnie, możesz utrzymać niewielki zakres Team Health Check i rozszerzać go indywidualnie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami zespołu. Jeśli kwestie zostaną rozwiązane w miarę upływu czasu, możesz również usunąć podaspekty z rotacji Team Health Check.

3. Zakwestionuj istniejące elementyCzy niektóre pozycje Health Check są stale oceniane i nie dostarczają już nowych refleksji nawet z perspektywy czasu? W takim razie rozważ usunięcie tej pozycji z rotacji.

4. Dostosuj elementy do wyzwań w zespole: Twój zespół ma aktualne wyzwania lub specyficzne problemy? Stwórz własne elementy Team Health Check, które dokładnie odpowiadają na te wyzwania. Warto również zapytać zespół: “Jakie są nasze największe wyzwania w zespole i jak musimy się zmienić my sami i nasza współpraca, aby sprostać tym wyzwaniom?” Wyniki burzy mózgów na ten temat mogą dać ci cenne impulsy do dostosowania Team Health Check do twojego zespołu.

Dowiedz się więcej o tym, jak możesz Skala własna Pozycje dla Twojego zespołu Health Check.

W Echometer, oprócz sugerowanych elementów skali, możesz również sformułować własne elementy dla Health Check.

Pozycje skali to stwierdzenia, w przypadku których ankieta prosi o wyrażenie zgody:

Powinieneś zwrócić na to uwagę podczas formułowania własnych elementów skali:

1. Właściwy format: Element kontroli stanu zdrowia odpowiada się na skali od “Zdecydowanie się nie zgadzam” do “Zdecydowanie się zgadzam”. W związku z tym nie można tutaj używać pytań otwartych. Przykład pytania otwartego: “Jak podobają Ci się nasze codzienne spotkania w ostatnich tygodniach?”, przeformułowanie na pytanie w skali dla kontroli stanu zdrowia: “Nasze codzienne spotkania w ostatnich tygodniach bardzo mi się podobały.”
2. Pytanie o subiektywne wrażenia: Element skali kontroli stanu zdrowia nie jest odpowiedni do zadawania pytań o obiektywne fakty. Przykład: “Nasze codzienne spotkania trwają maksymalnie 15 minut.” Ten wskaźnik można obiektywnie zmierzyć i nie nadaje się do kontroli stanu zdrowia. Zamiast tego, za pomocą elementu skali kontroli stanu zdrowia można rejestrować trudniejsze do uchwycenia subiektywne wrażenia: “Nasze codzienne spotkania to dla mnie dobrze zainwestowany czas.”
3. Skonkretyzuj ramy: W przypadku wielu tematów ramy odniesienia mogą być różnie interpretowane. Na przykład: “Konstruktywnie kwestionujemy wymagania.” W tej formulacji nie jest jasne, kim jest “my” i jakie wymagania są brane pod uwagę. W zależności od pożądanych ram można więc doprecyzować: “Jako zespół, przed realizacją tematów, kwestionujemy wymagania naszego Product Ownera.”

Zapoznaj się również z naszymi wskazówkami dotyczącymi konfiguracji Health Check w zespole- oraz Health Check na poziomie obszaru roboczego.

Chcesz dostosować pomiar Team Health swojego zespołu? To proste dzięki szablonom zespołu i rotacji.

Krótko kilka definicji

• Rotacja elementów: Rotacja elementów opiera się na wyborze elementów dla Twojego zespołu. Wszystkie wybrane elementy są naprzemiennie wstawiane do projektów ankiet dla Twoich retrospektyw. Po skonfigurowaniu rotacja automatycznie generuje propozycję następnej ankiety, którą możesz dostosować.
• Szablony zespołów: Echometer udostępnia szablony zespołów, aby ułatwić konfigurację rotacji przedmiotów. Szablony zespołów zawierają wstępny wybór przedmiotów i można je wybrać podczas konfigurowania zespołu.

Uwaga: Aby dostosować Team Health, potrzebujesz uprawnień Team Admin.

Przejdź do strony „Kondycja zespołu” i wybierz tam przycisk „Edytuj rotację”.

Tutaj możesz wybrać, czy chcesz (1) pracować z szablonem zespołu, (2) wyszukiwać poszczególne elementy, czy (3) utworzyć własny element.

Szablony zespołów zawierają wybrane pytania na określony temat. Możesz włączyć te pytania bezpośrednio do rotacji przedmiotów.

W zakładce „Szukaj i filtruj” możesz wyszukiwać elementy za pomocą słów kluczowych i filtrować je według określonych tematów. Za pomocą przycisku „Dodaj” elementy można dodać do rotacji elementów. Dla każdego elementu wyświetlana jest informacja, czy znajduje się on już w rotacji elementów i kiedy ostatnio był sprawdzany. Jeśli chcesz usunąć element z rotacji, możesz to zrobić za pomocą przycisku „Usuń”.

Masz w głowie element, dla którego nie możesz znaleźć odpowiedniego sformułowania na liście? Nie ma problemu, utwórz indywidualny element w punkcie „Własny element”:

Podczas tworzenia elementu, w razie potrzeby, wprowadź od razu tłumaczenie na język niemiecki i angielski. Nowe elementy zostaną dodane do kategorii „Własne elementy” na górze listy.

Chcesz rozszerzyć swój zespół, usunąć ludzi lub przypisać/usunąć rolę administratora zespołu?

Aby to zrobić, przejdź do listy członków zespołu w ustawieniach zespołu:

1. Pod listą członków zespołu znajdziesz przycisk dodawania nowych członków zespołu.
2. Po prawej stronie listy możesz usunąć członków zespołu z zespołu za pomocą przycisku “x”.
3. Identyfikator na liście służy do przypisania roli administratora:
   a) Jeśli przy nazwie członka zespołu pojawi się zielony przycisk z obwódką ”+ Admin”, oznacza to, że ta osoba nie ma obecnie uprawnień administratora zespołu. Kliknięcie przycisku spowoduje dodanie tych uprawnień.
   b) Jeśli pojawi się zielony, wypełniony przycisk “Team Admin”, oznacza to, że ta osoba ma obecnie uprawnienia administratora zespołu. Po najechaniu kursorem myszy na przycisk zmieni się on na czerwony i jednym kliknięciem można usunąć uprawnienia administratora. Osoba ta pozostanie wtedy zarejestrowana jako zwykły członek zespołu.

Aby móc edytować członków zespołu, musisz mieć uprawnienia administratora zespołu. Jeśli nie masz takich uprawnień, możesz przynajmniej sprawdzić w ustawieniach zespołu, kto jest obecnie jego administratorem.

Uwaga: Zespół w Echometer musi zawsze mieć co najmniej jednego administratora. Możesz wyznaczyć dowolną liczbę osób jako administratorów zespołu.