2. moderowanie retrospektyw (6 Artykuły)

Twój zespół regularnie potrzebuje więcej czasu na retrospektywy i zastanawiasz się, jak poprawić zarządzanie czasem?

Oto nasze wskazówki:

• Poinformuj zespół z wyprzedzeniem, ile czasu jest dostępne i zapytaj, czy wszyscy są gotowi w pełni skoncentrować się na retro w tym czasie.
• Jeśli to możliwe, staraj się rozpocząć ustalanie priorytetów informacji zwrotnych w połowie procesu. Pozostawi to wystarczająco dużo czasu po ustaleniu priorytetów, aby rozpocząć analizę najważniejszych kwestii i zdefiniować działania.
• Jeśli tematy grożą przekroczeniem limitu czasu, użyj licznika czasu w aplikacji Retro, aby ustawić limit czasu dla danego tematu. Odliczanie jest widoczne dla wszystkich uczestników retro i zapala się na czerwono po jego zakończeniu:
  

Zastanawiasz się, jak Twój zespół może wymyślić znaczące działania i jak możesz je śledzić za pomocą Echometer?

Na temat środków w retrospektywach opublikowaliśmy w artykule Artykuł na blogu - kilka wskazówek i przykładów podsumowane dla Ciebie. Rzuć okiem!

Retrospektywa w Echometer przebiega zgodnie z klasycznymi krokami z podręcznika:

• Zameldowanie
  Pomóż swojemu zespołowi dotrzeć na spotkanie i upewnij się, że każdy ma szansę zabrać głos.
• Zbieraj informacje zwrotne
  Zbierz informacje zwrotne i upewnij się, że wszyscy rozumieją je w ten sam sposób, bez wchodzenia w zbyt wiele szczegółów lub podejmowania działań.
• Ustalanie priorytetów
  Pozwól zespołowi zdecydować, którym tematom należy poświęcić więcej miejsca w retro.
• Analiza i definicja środków
  Stwórz przestrzeń do dalszej analizy priorytetowych kwestii i podejmowania działań.
• Wymeldowanie
  Podsumuj wyniki i uzyskaj informacje zwrotne od zespołu na temat retrospektywy.

Ponadto, w Echometer istnieje krok “Przegląd istniejących działań”, który, w zależności od ustawień, możesz umieścić przed lub po “Zebraniu opinii”.

Aby lepiej zrozumieć koncepcję procesu retrospektywy, polecamy naszą stronę Artykuł na blogu o “Modelu 5 Diamentów”.

Wskazówka: Możesz użyć tablic (w prawym dolnym rogu menu), aby elastycznie wyłamać się z formatu i wstawić kreatywne formaty warsztatów. Możesz przygotować szablony tablic przed retrospektywą, a następnie z nich skorzystać:

Wierzymy, że “Kontrola stanu Spotify” nie jest jedynym właściwym sposobem mierzenia kondycji zespołu. Uważamy, że tematy kontroli stanu należy dostosować do potrzeb zespołu.

To jest dokładnie to, do czego służy Team Health Rotation w Echometer. Elementy zaznaczone w puli elementów są włączane do rotacji i kolejno trafiają do projektów ankiet. W ten sposób na zmianę zbierasz opinie na temat poszczególnych elementów.

Aby dostosować rotację, wybierz elementy, które chcesz dołączyć do Health Check w puli elementów. Użyj paska wyszukiwania i szablonów (w prawym górnym rogu obok paska wyszukiwania), aby znaleźć odpowiednie elementy. Jeśli nie znajdziesz tego, czego szukasz, możesz również dodać własne elementy za pomocą przycisku poniżej listy:

Chcesz uzyskać informacje zwrotne od zespołu przed retrospektywą, aby zaoszczędzić czas podczas retrospektywy i dać członkom zespołu wystarczająco dużo czasu na zastanowienie się?

Dzięki Echometer możesz łatwo skonfigurować ankiety dla swojego zespołu i korzystać z automatycznej rotacji zdrowia zespołu. Możesz również czerpać inspirację dla pytań otwartych z szablonów.

Zarówno elementy z rotacji, jak i pytania otwarte z szablonów mogą być edytowane indywidualnie.

Ankieta jest automatycznie wysyłana do wszystkich członków zespołu za pośrednictwem wiadomości e-mail. Możesz również skopiować link do ankiety ręcznie ze strony zespołu.

Tablice w Echometer

Pamiętaj, że w Echometer dostępne są różne rodzaje tablic:

Typ tablicy	Opis
Szablony tablic	- Służą do tego, aby raz przygotowane, mogły być częściej wykorzystywane

• Mogą być tworzone przez samych użytkowników i wstawiane przez twórców w retro(-prep)
• Podczas użycia są kopiowane do „Retro Whiteboard”, dzięki czemu sam szablon pozostaje niezmieniony | | Tablice retro | * Zostały wykorzystane w ramach retrospektywy

• Można obejrzeć po retrospektywie w Archiwum Retro
• Pozostają edytowalne również po zakończeniu retro (na przykład podczas sesji break-out poza retrospektywą) | | Przygotowane tablice retro | - Są to również „Retro Whiteboardy”, które zostały utworzone specjalnie na nadchodzącą sesję jeszcze przed retrospektywą w ramach przygotowań do retro

• Pozostają one dostępne i edytowalne w archiwum retro (nawet jeśli nie zostały użyte w samym retro).
• Są zapisane tylko w retro i dlatego nie są zapisane jako szablon tablicy do ponownego wykorzystania |

Szablony tablic

Na pasku bocznym po lewej stronie znajduje się zakładka „Szablony tablic”. Tutaj możesz albo rzucić okiem na szablony tablic udostępnione przez Echometer (patrz Wyjaśnienie szablonów tutaj), a nawet stwórz własne szablony:

Tablice retro

Przygotowane tablice retro

Przygotowując retrospektywę, możesz również przygotować tablice. Możesz użyć szablonu tablicy i dostosować go lub otworzyć nową pustą tablicę:

Jeśli wybierzesz szablon tablicy, kopia tego szablonu zostanie utworzona dla nadchodzącego retro. Sam szablon tablicy nie zostanie zmieniony.

Otwarte tablice w stylu retro

Jako moderator retrospektywy możesz łatwo otworzyć przygotowane tablice, klikając ikonę tablicy w prawym dolnym rogu:

Alternatywnie możesz wybrać element na kanwie Retro i utworzyć powiązaną z nim tablicę. Wybrana informacja zwrotna zostanie automatycznie umieszczona na tej tablicy: