Dlaczego retrospektywy są ważne?
Retrospektywy pomagają zespołom wczesne wykrywanie problemów, zrozumienie przyczyn i wspólne decydowanie o ulepszeniach. Dzięki temu wzrasta przejrzystość, zadowolenie zespołu i jakość wyników.
Więcej FAQ z Retrospektywy zespołu
Pokaż wszystkie FAQKtóre formaty, szablony i techniki retrospektywne prowadzą do rzeczywistych ulepszeń?
Najlepsze szablony, formaty lub techniki retrospektywne, które prowadzą do rzeczywistej poprawy i działań, zależą w dużej mierze od zespołu i wyzwań. Format “Drive & Drag”, “Battery Retrospective” i “Moral-Health Check”, każdy z Echometer, często działają dobrze. Wszystkie trzy szablony retrospektywne można znaleźć w retrospektywnym narzędziu programowym Echometer.
Wymieniłem tutaj pytania dotyczące 3 wspomnianych szablonów i technik retrospektywnych:
Retrospektywa baterii
Tutaj znajduje się link do retrospektywy “Akku” w Echometer.
- W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?
- Co ostatnio rozładowało twoją baterię?
- Co ostatnio naładowało twoją baterię?
- Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?
Retrospektywa Drive & Drag
Tutaj znajduje się link do retrospektywy “Drive & Drag” w Echometer.
- Co cię ostatnio napędzało?
- Co cię ostatnio spowolniło?
Morale Health Check: Zapytanie o zgodę od 1 (niskie) do 7 (wysokie)
Tutaj znajduje się link do szablonu retrospektywy “Moral Health Check” w Echometer.
- Mam wystarczająco dużo miejsca na przerwy, w których mogę czerpać nową energię.
- Nasze spotkania są dobrze zorganizowane, a jednocześnie pozostawiają miejsce na kreatywność i nowe pomysły.
- W moim zespole każdy członek zespołu dzieli się swoją indywidualną wiedzą i doświadczeniem.
- Cenimy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.
- Każdy w moim zespole wie, kto nad czym aktualnie pracuje.
- W naszym zespole panuje atmosfera zaufania.
Jak sprawić, by retrospektywy były produktywne dla małych zespołów programistycznych?
Retrospektywy mogą być szczególnie produktywne dla małych zespołów inżynierów IT, jeśli skupisz się na konkretnych wyzwaniach. Na przykład, mały zespół może przeanalizować, w jaki sposób powstały ostatnie błędy lub w jaki sposób nie udało się osiągnąć celu sprintu. Narzędzie do retrospektyw Echometer, które oferuje różne szablony dla produktywnych retrospektyw w małych zespołach, jest szczególnie zalecane dla małych zespołów inżynierów IT.
Jakie są dobre zdalne techniki retrospektywne lub szablony dla dużych zespołów?
Różne szablony, techniki i pomysły retrospektywne nadają się do wykorzystania w szczególnie dużych zespołach zdalnych lub wirtualnych. Na przykład szablon “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” i “Sailboat Retrospective” są odpowiednie dla dużych zespołów.
Dlaczego?
Dlatego też dobrze nadają się dla dużych zespołów, ponieważ pytania są raczej łatwe do udzielenia i pozwalają na krótkie odpowiedzi.
Ważne do odnotowania
Wybór retrospektywnego narzędzia programowego jest ważny dla wykorzystania tych szablonów i technik retro w dużych zespołach. Szczególnie polecane jest tutaj narzędzie Echometer.
Dla jakich zespołów odpowiednie są retrospekcje?
Retrospektywy są odpowiednie dla każdego zespołu, który chce poprawić swoją współpracę – niezależnie od tego, czy pracuje w sposób zwinny, czy nie.
Retrospekcje są szczególnie pomocne, gdy:
- istnieje regularna współpraca i wspólne cele
- zespoły mogą otwarcie rozmawiać o problemach lub chcą nad tym pracować
- istnieje chęć uwidocznienia i ulepszenia procesów
Również nowe zespoły mogą przeprowadzać retrospekcje. Decydujące znaczenie mają bezpieczne ramy i jasna moderacja.
Jak mierzyć sukces retrospektywy?
Sukces retrospektyw objawia się tym, że uzgodnione działania są wdrażane i powstają wymierne ulepszenia. Oprócz wskaźników produktywności (do których należy podchodzić z ostrożnością), zespoły wykorzystują do tego np. śledzenie elementów działania, trendy na skalach opinii w ankietach sprawdzających kondycję zespołu / ankietach typu Pulse-Check.
Jakie kroki składają się na retrospektywę?
Zazwyczaj wyróżnia się pięć faz retrospektywy: przygotowanie gruntu, zbieranie danych, generowanie wglądów, planowanie działań i zakończenie. Dokładny przebieg może się różnić, ale zawsze powinien prowadzić do konkretnych punktów akcji. Oprócz klasycznych 5 faz retrospektywy istnieje jednak również model podwójnego diamentu dla faz retrospektywy , który daje moderatorom retrospektyw bardziej intuicyjny obraz udanej i zorientowanej na wyniki moderacji.
Czy muszę się zarejestrować, aby przetestować Retro Tool?
Nie, nie musisz logować się do Echometer ani rejestrować, aby przetestować Retro Board i Retro Tool w Echometer.
Możesz wypróbować Retro Board Echometer za pośrednictwem poniższego linku bez logowania: Rozpocznij jazdę próbną
Co to jest retrospektywa?
Retrospektywa to ustrukturyzowane spotkanie zespołu, podczas którego zespół analizuje współpracę w minionym okresie i uzgadnia konkretne ulepszenia. Odbywa się regularnie (np. po sprincie lub etapie projektu) i służy ciągłemu doskonaleniu.
Jakie pomysły i szablony retro ma Echometer?
Jedną z największych zalet narzędzia Echometer Retro Tool są różne szablony retrospektyw, które można wykorzystać jako wzorce do kreatywnego projektowania własnych retrospektyw.
Oto krótka lista przykładów jako wgląd w szablony retrospektywne:
- Szczęśliwy, Zdziwiony, Smutny
- Trzy małe świnki
- Morale zespołu Health Check
- Wielkanocne i bożonarodzeniowe szablony retrospektywne
- Retrospektywa DORA
- 5 zwinnych wartości Health Check
- Spotify Squad Health Check Radar
- Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check
- Retrospektywa DORA
- Unikalne szablony retrospektywne, takie jak “Retrospektywa 7 krasnoludków” lub “Retrospektywa piłki nożnej”.
Jeśli jesteś zainteresowany szablonami Retrospective Tools, zapoznaj się z tym narzędziem: Echometer Szablony i szablony retro
Jakie są fazy retrospektywy i jak działa retrospektywa?
Retrospektywa zazwyczaj przebiega w następujących fazach:
- Lodołamacz: krótka sesja pytań i odpowiedzi lub aktywność na dobry początek.
- Zbieranie informacji zwrotnych (ukryta burza mózgów)
- Zbieranie wniosków: Przedstaw, pogrupuj i ustal priorytety informacji zwrotnych.
- Podjęcie decyzji w sprawie środków: Jak najbardziej konkretne ulepszenia, które można wdrożyć w nadchodzących tygodniach.
- Zakończenie: Podsumowanie i krótkie wymeldowanie uczestników
Cechy szczególne procesu retrospektywnego w Echometer:
- Informacje zwrotne można również uzyskać przed retrospektywą za pośrednictwem ankiety. Z jednej strony oszczędza to czas podczas retrospektywy, a jednocześnie wszyscy uczestnicy mogą pomyśleć o tym z wyprzedzeniem i sformułować swoje opinie w wolnym czasie, co może poprawić jakość retrospektywy.
- W Echometer dodatkowo istnieje krok “Przegląd działań”. Tutaj zespół przegląda wszystkie otwarte działania z poprzednich retrospektyw, dostosowuje status działań i komentuje je.
- Podczas zakończenia retrospektywy w Echometer narzędzie automatycznie zbiera “ROTI” (Return On Time Invested) i tym samym daje Ci ilościową podstawę do analizy efektywności Twoich retrospektyw w czasie.
Kto bierze udział w retrospektywie?
Retrospektywa zazwyczaj odbywa się na poziomie zespołu. Zazwyczaj takie zwinne zespoły liczą co najmniej 3 członków i do 10 członków. W związku z tym wszyscy członkowie zespołu uczestniczą w retrospektywie - niezależnie od roli poszczególnych członków zespołu w zespole.
To, czy lider zespołu liczy się jako członek zespołu, zależy od kontekstu i ostatecznie musi zostać ustalone przez sam zespół. Im bardziej liderzy zespołu są zaangażowani w codzienną pracę zespołu, tym bardziej sensowne jest, aby brali również udział w retrospektywach zespołu.
Należy wyznaczyć moderatora, aby zapewnić, że proces jest tak zorganizowany i wydajny, jak to tylko możliwe. Zadanie to może być wykonywane na przykład przez Scrum Mastera, ale także przez innego członka zespołu. Można również po prostu rotować rolę moderatora w zespole –, każdy na zmianę w określonej kolejności.
Jakich błędów zdecydowanie należy unikać podczas pierwszej retrospektywy zespołu?
Zwłaszcza w przypadku zespołów z niewielkim lub zerowym doświadczeniem w retrospektywach należy zachować ostrożność, aby uniknąć następujących błędów:
- Błąd nr 1: Retrospektywa jako spotkanie na czacie. Nie wszystkie informacje zwrotne w retrospektywie muszą być omawiane. Tylko tematy, które zostały potraktowane priorytetowo, zasługują na dodatkową uwagę. Wszystkie dyskusje na temat szczegółów przed głosowaniem powinny zatem zostać anulowane i przełożone na czas po głosowaniu.
- Błąd nr 2: Retrospektywa jako gra w obwinianie. Retrospektywa nie służy do przerzucania odpowiedzialności lub obwiniania innych za negatywne wydarzenia lub rozwój sytuacji. Poprawa status quo leży w rękach wszystkich członków zespołu!
- Błąd nr 3: Retrospektywa jako skrzynka skarg i zażaleń. Retrospektywy to nie tylko odnotowywanie tego, co nie działa dobrze. Większość energii powinna koncentrować się na myśleniu przyszłościowym i definiowaniu wiążących środków.
Na pierwszą retrospektywę warto użyć dedykowanego narzędzia do obsługi retro. Echometer ze swoim intuicyjnym i prowadzonym trybem bardzo dobrze nadaje się dla niedoświadczonych zespołów. Tutaj możesz wypróbować retrospektywę w Echometer: https://my.echometerapp.com/retro-setup
Czym jest retrospektywa zespołu zwinnego?
Agile (zespołowe) retrospektywy (w skrócie “Retros”) to regularne warsztaty zespołowe, podczas których zespoły analizują i doskonalą swoją współpracę.
Retrosy oferują zespołom możliwość zastanowienia się nad bieżącymi wynikami pracy, a przede wszystkim nad ich współpracą, komunikacją i metodami pracy w krótkich, iteracyjnych (sprintowych) cyklach (np. co 2 tygodnie).
Zasadniczo retro odpowiada na następujące 3 pytania:
- Co sprawdziło się w ciągu ostatnich kilku tygodni? Te rzeczy powinny być kontynuowane lub rozwijane jako zespół.
- Co nie wyszło tak dobrze? Te rzeczy powinny zostać poprawione lub pominięte.
- Co od teraz będziemy robić inaczej? Innymi słowy, zapisz konkretne działania.
Narzędzia do retrospektyw, takie jak Echometer, upraszczają i strukturyzują ten proces refleksji i doskonalenia.