Dla jakich zespołów odpowiednie są retrospekcje?

Sukces retrospektyw objawia się tym, że uzgodnione działania są wdrażane i powstają wymierne ulepszenia. Oprócz wskaźników produktywności (do których należy podchodzić z ostrożnością), zespoły wykorzystują do tego np. śledzenie elementów działania, trendy na skalach opinii w ankietach sprawdzających kondycję zespołu / ankietach typu Pulse-Check.

Zazwyczaj wyróżnia się pięć faz retrospektywy: przygotowanie gruntu, zbieranie danych, generowanie wglądów, planowanie działań i zakończenie. Dokładny przebieg może się różnić, ale zawsze powinien prowadzić do konkretnych punktów akcji. Oprócz klasycznych 5 faz retrospektywy istnieje jednak również model podwójnego diamentu dla faz retrospektywy , który daje moderatorom retrospektyw bardziej intuicyjny obraz udanej i zorientowanej na wyniki moderacji.

Retrospektywy pomagają zespołom wczesne wykrywanie problemów, zrozumienie przyczyn i wspólne decydowanie o ulepszeniach. Dzięki temu wzrasta przejrzystość, zadowolenie zespołu i jakość wyników.

Nie, nie musisz logować się do Echometer ani rejestrować, aby przetestować Retro Board i Retro Tool w Echometer.

Możesz wypróbować Retro Board Echometer za pośrednictwem poniższego linku bez logowania: Rozpocznij jazdę próbną

Retrospektywa to ustrukturyzowane spotkanie zespołu, podczas którego zespół analizuje współpracę w minionym okresie i uzgadnia konkretne ulepszenia. Odbywa się regularnie (np. po sprincie lub etapie projektu) i służy ciągłemu doskonaleniu.

Jedną z największych zalet narzędzia Echometer Retro Tool są różne szablony retrospektyw, które można wykorzystać jako wzorce do kreatywnego projektowania własnych retrospektyw.

Oto krótka lista przykładów jako wgląd w szablony retrospektywne:

• Szczęśliwy, Zdziwiony, Smutny
• Trzy małe świnki
• Morale zespołu Health Check
• Wielkanocne i bożonarodzeniowe szablony retrospektywne
• Retrospektywa DORA
• 5 zwinnych wartości Health Check
• Spotify Squad Health Check Radar
• Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check
• Retrospektywa DORA
• Unikalne szablony retrospektywne, takie jak “Retrospektywa 7 krasnoludków” lub “Retrospektywa piłki nożnej”.

Jeśli jesteś zainteresowany szablonami Retrospective Tools, zapoznaj się z tym narzędziem: Echometer Szablony i szablony retro

Retrospektywa zazwyczaj przebiega w następujących fazach:

1. Lodołamacz: krótka sesja pytań i odpowiedzi lub aktywność na dobry początek.
2. Zbieranie informacji zwrotnych (ukryta burza mózgów)
3. Zbieranie wniosków: Przedstaw, pogrupuj i ustal priorytety informacji zwrotnych.
4. Podjęcie decyzji w sprawie środków: Jak najbardziej konkretne ulepszenia, które można wdrożyć w nadchodzących tygodniach.
5. Zakończenie: Podsumowanie i krótkie wymeldowanie uczestników

Cechy szczególne procesu retrospektywnego w Echometer:

• Informacje zwrotne można również uzyskać przed retrospektywą za pośrednictwem ankiety. Z jednej strony oszczędza to czas podczas retrospektywy, a jednocześnie wszyscy uczestnicy mogą pomyśleć o tym z wyprzedzeniem i sformułować swoje opinie w wolnym czasie, co może poprawić jakość retrospektywy.
• W Echometer dodatkowo istnieje krok “Przegląd działań”. Tutaj zespół przegląda wszystkie otwarte działania z poprzednich retrospektyw, dostosowuje status działań i komentuje je.
• Podczas zakończenia retrospektywy w Echometer narzędzie automatycznie zbiera “ROTI” (Return On Time Invested) i tym samym daje Ci ilościową podstawę do analizy efektywności Twoich retrospektyw w czasie.

Retrospektywa zazwyczaj odbywa się na poziomie zespołu. Zazwyczaj takie zwinne zespoły liczą co najmniej 3 członków i do 10 członków. W związku z tym wszyscy członkowie zespołu uczestniczą w retrospektywie - niezależnie od roli poszczególnych członków zespołu w zespole.

To, czy lider zespołu liczy się jako członek zespołu, zależy od kontekstu i ostatecznie musi zostać ustalone przez sam zespół. Im bardziej liderzy zespołu są zaangażowani w codzienną pracę zespołu, tym bardziej sensowne jest, aby brali również udział w retrospektywach zespołu.

Należy wyznaczyć moderatora, aby zapewnić, że proces jest tak zorganizowany i wydajny, jak to tylko możliwe. Zadanie to może być wykonywane na przykład przez Scrum Mastera, ale także przez innego członka zespołu. Można również po prostu rotować rolę moderatora w zespole –, każdy na zmianę w określonej kolejności.

Zwłaszcza w przypadku zespołów z niewielkim lub zerowym doświadczeniem w retrospektywach należy zachować ostrożność, aby uniknąć następujących błędów:

• Błąd nr 1: Retrospektywa jako spotkanie na czacie. Nie wszystkie informacje zwrotne w retrospektywie muszą być omawiane. Tylko tematy, które zostały potraktowane priorytetowo, zasługują na dodatkową uwagę. Wszystkie dyskusje na temat szczegółów przed głosowaniem powinny zatem zostać anulowane i przełożone na czas po głosowaniu.
• Błąd nr 2: Retrospektywa jako gra w obwinianie. Retrospektywa nie służy do przerzucania odpowiedzialności lub obwiniania innych za negatywne wydarzenia lub rozwój sytuacji. Poprawa status quo leży w rękach wszystkich członków zespołu!
• Błąd nr 3: Retrospektywa jako skrzynka skarg i zażaleń. Retrospektywy to nie tylko odnotowywanie tego, co nie działa dobrze. Większość energii powinna koncentrować się na myśleniu przyszłościowym i definiowaniu wiążących środków.

Na pierwszą retrospektywę warto użyć dedykowanego narzędzia do obsługi retro. Echometer ze swoim intuicyjnym i prowadzonym trybem bardzo dobrze nadaje się dla niedoświadczonych zespołów. Tutaj możesz wypróbować retrospektywę w Echometer: https://my.echometerapp.com/retro-setup

Agile (zespołowe) retrospektywy (w skrócie “Retros”) to regularne warsztaty zespołowe, podczas których zespoły analizują i doskonalą swoją współpracę.

Retrosy oferują zespołom możliwość zastanowienia się nad bieżącymi wynikami pracy, a przede wszystkim nad ich współpracą, komunikacją i metodami pracy w krótkich, iteracyjnych (sprintowych) cyklach (np. co 2 tygodnie).

Zasadniczo retro odpowiada na następujące 3 pytania:

• Co sprawdziło się w ciągu ostatnich kilku tygodni? Te rzeczy powinny być kontynuowane lub rozwijane jako zespół.
• Co nie wyszło tak dobrze? Te rzeczy powinny zostać poprawione lub pominięte.
• Co od teraz będziemy robić inaczej? Innymi słowy, zapisz konkretne działania.

Narzędzia do retrospektyw, takie jak Echometer, upraszczają i strukturyzują ten proces refleksji i doskonalenia.