5 pomysłów na retrospektywę sprintu, które zespoły z pewnością będą świętować

Jako psycholog i Scrum Master mam prawdopodobnie nietypowe spojrzenie na pomysły dotyczące retrospektyw sprintu. Skupiam się nieco bardziej na “miękkiej” stronie ciągłego doskonalenia. Można też mówić o zwinnym nastawieniu (agile mindset).

Właśnie w tym kontekście chciałbym dziś polecić kilka pomysłów na retrospektywy sprintu – a odradzić inne pomysły na tablice retro. Oczywiście jest to tylko moja własna opinia, oparta na moich osobistych doświadczeniach. I nie martw się: oczywiście mam na uwadze przede wszystkim to, aby Twój zespół na koniec powiedział, że a) była to wyjątkowo dobra zwinna retrospektywa (niezależnie od tego, czy pracujecie w Scrumie, Kanbanie czy Waterfall) i b) że ustaliliście dobre działania (patrz również: 10 wskazówek dotyczących dobrych pomiarów retrospektywnych ).

Oceniono 9 pomysłów retrospektywnych: 5 zwycięzców

W poniższej tabeli przedstawię teraz przegląd 9 różnych pomysłów na retrospektywy sprintów, w tym moją osobistą ocenę tego, jak dobrze te pomysły retrospektywne faktycznie działają w praktyce. Jak widać, poniższe pomysły na retrospektywę sprintu są szczególnie zalecane:

• Retrospektywa baterii
• Retrospektywa żaglówki
• Team Morale Health Check Retro
• Magazyn informacyjny Retro

Pomysł na retrospektywę sprintu	Wycena	Kontekst
Retrospektywa „Co poszło dobrze”	Zły	W grupie społecznej często trudno jest otwarcie powiedzieć, co “źle” działa – nie polecałbym tego pomysłu.
Retrospektywa „4L Loved Learned Longed”	Średni	Skupienie się na “uczeniu się” i bardzo różnorodne pytania są pozytywne, ale są lepsze pomysły na retro.
Retrospektywa „Mad Sad Glad”	Zły	Tutaj również: Czy chcesz ewentualnie powiedzieć swojemu przełożonemu w twarz, co Cię “smutne” i “wściekłe”? Wielu zespołom jest to trudne – nie polecałbym tego pomysłu.
Żaglówka retro	Dobry	Ta metafora sprawia, że retro jest zabawne, a psychologicznie łatwo jest dzielić się wyzwaniami – dobry format retro!
Team Morale Health Check Retro	Bardzo dobry	Różne, ważne pytania, w których anonimowo pyta się o zgodę – bardzo polecany format!
Akumulator retro	Bardzo dobry	Nowatorski pomysł na retrospektywę z metaforą, którą każdy od razu rozumie i która pobudza kreatywność – bardzo polecany format retro!
Retrospektywa rozgwiazdy	Średni	Ładna wizualna metafora, ale same pytania są zbyt bezpośrednie jak na mój gust, podobnie jak inne krytykowane formaty retro.
Retrospektywa Mario Kart	Dobry	Nowatorski, zabawny temat retrospektywy: świetny dla zespołów, które lubią takie rzeczy.
Magazyn informacyjny Retro	Dobry	Bardzo dobra metafora, w której pytania wywołają uśmiech na twarzach członków zespołu.

Mam nadzieję, że kontekst jest wystarczający, aby uzasadnić moją aprobatę lub dezaprobatę. Zanim przyjrzymy się pomysłom na sprint retro, krótko zdefiniujmy razem, czym jest retrospektywa.

Co to jest retrospektywa: definicja

Krótko mówiąc: U podstaw retrospektywy leży refleksja. Czy można sobie wyobrazić elitarny zespół, który nie zastanawia się regularnie nad tym, jak może lepiej współpracować? W dłuższej perspektywie byłoby to tak samo skuteczne, jak firma samochodowa, która przestaje koncentrować się na potrzebach klientów.

Pod koniec typowego 2-tygodniowego sprintu Scrum macie więc 30-90-minutowe spotkanie z całym zespołem, aby odpowiedzieć na pytania: Co aktualnie działa dobrze, a co możemy poprawić? Jakie działania wypróbujemy w następnym sprincie? Nie jest jednak bez znaczenia, jak dokładnie zadawane są te pytania – co prowadzi nas do najlepszych pomysłów na retrospektywy sprintu.

Zwinny Sprint Retro może być moderowany przez Scrum Mastera, Trenera Agile, ale w praktyce często jest również moderowany przez Kierownika Inżynierii, Właściciela Produktu lub Lidera Zespołu (więcej na: Agile Retrospektywa). Moderator powinien wziąć pod uwagę 5 faz retrospektywy – chociaż polecam raczej uporządkowanie retrospektywy według 6 faz (patrz również: Model Double-Diamond – 5 faz retrospektywy to za mało ). Zacznijmy wreszcie od prezentacji konkretnych pytań z 9 pomysłów na retrospektywy sprintów.

Zadawane są klasyczne pytania retrospektywne – niezbyt kreatywne, ale niektóre zespoły Scrum lubią prostotę (więcej na: Retrospektywa w Scrumie).

4 L oznaczają “Lubiane, Nauczone, Brakowało, Tęsknione”. Podoba mi się skupienie na uczeniu się, dlatego uważam ten format za niezły.

Pomysł na retrospektywę “Mad Sad Glad” wykorzystuje różne emocje jako podstawę pytań. Jeśli mnie pytasz, raczej bym jej nie polecał – rzadko doświadczam smutku lub szaleństwa podczas sprintu Scrum…

Pomysł na retrospektywę z łodzią żaglową to jeden z klasyków, które mogę polecić: każdy od razu zrozumie format. Jednak niektóre zespoły mogą go uznać za “dziecinny” – dlatego powinieneś upewnić się, że pasuje do Twojego zwinnego zespołu.

Być może Twój zespół rzadko ma powody do narzekań – ale czy kiedykolwiek naprawdę zagłębiliście się w szczegóły? Retrospektywa Moral-Health Check przedstawia Twojemu zespołowi 6 stwierdzeń, a każdy członek zespołu anonimowo głosuje, jak bardzo się z nimi zgadza. Gwarantowane jest kilka interesujących spostrzeżeń.

Akumulator w telefonie musisz ładować codziennie, ale jak to jest z Twoim osobistym akumulatorem? Motywacja, zadowolenie itp.? Z mojego doświadczenia wynika, że ta metafora jest świetnie odbierana w zespołach – poprowadzą Was następujące 4 pytania do retrospektywy sprintu.

Retrospektywa sprintu rozgwiazdy wykorzystuje wizualną strukturę rozgwiazdy, aby zadać pięć różnych pytań. Doświadczenie pokazuje, że jedno lub dwa pola często pozostają puste, dlatego uważam ten format za przeciętny.

Mario Kart grało wiele osób – nie tylko w dzieciństwie. Właśnie dla zespołów programistycznych, w których jest niejeden nerd, ten pomysł na retrospektywę może się dobrze sprawdzić, aby wnieść trochę więcej życia do retrospektywy.

Wiele osób codziennie czyta lub słucha wiadomości, dlatego wszyscy rozumieją tę retrospektywną ideę: Jeśli dziennikarz miałby napisać o twojej sytuacji, jak przedstawiłby tę historię? Tutaj również często doświadczałem, jak powstaje ożywiona dyskusja.

Dodatkowa wskazówka: Interaktywne zdalne gry retrospektywne

Czy Twój zespół przeprowadza hybrydowe, zdalne lub wirtualne retrospektywy? W takim razie obejrzyj ten 1-minutowy film, w którym daję ci wskazówkę, jak zagwarantować zwiększenie zaangażowania retro pracowników!

Play

Podsumowanie - Najlepsze pomysły na retrospektywę sprintu

Mam więc nadzieję, że jeden z pomysłów na retrospektywy sprintów okazał się zwycięski. Zwłaszcza jeśli zespoły miały do tej pory niewiele różnorodności w retrospektywach, te formaty powinny dać pozytywny impuls do retrospektyw.

Jeśli interesuje Cię jeszcze więcej szablonów retrospektywnych, zapoznaj się z naszym odpowiednim wpisem na blogu: 54 Szablony retrospektywne dla skutecznych zespołów zwinnych . Jeśli ta lista jest dla Ciebie zbyt długa, mam inny artykuł, który jest krótszy: Moje 7 ulubionych szablonów retrospektywnych .

FAQ - Pytania dotyczące pomysłów na retrospektywę sprintu

Gdybyś miał polecić jeden pomysł na retrospektywę sprintu, co by to było?

Jeśli naprawdę miałbym wybrać tylko jeden pomysł na retrospektywę, to poleciłbym retrospektywę baterii. To prosty format, który jest łatwy do zrozumienia i może być powtarzany praktycznie bez końca.

Jakie są typowe błędy podczas moderowania zwinnych retrospektyw sprintu?

Typowym błędem jest przekonanie, że członkowie Twojego zespołu będą się aktywnie zgłaszać. Niektórzy mogą jeszcze nie czuć się psychologicznie tak pewnie, inni mogą być jeszcze myślami gdzie indziej. Ty jako moderator*ka masz tutaj pełne prawo i obowiązek regularnego obchodzenia kręgu i pytania każdego z osobna: “Co TY sądzisz na ten temat?”

Gdybyś mógł dać tylko jedną wskazówkę dotyczącą retrospektyw, co by to było?

Dobre pytanie – jeśli mógłbym dać tylko jedną wskazówkę dotyczącą retrospektywy sprintu, powiedziałbym: Skoncentruj się na wyciąganiu dobrych wniosków! Jeśli wam się to uda – nieważne, czy w 10, czy w 90 minut – WYCIĄGNĄĆ JEDEN dobry wniosek, który uczyni wasz następny sprint odrobinę lepszym – to oficjalnie mieliście ponadprzeciętnie dobrą retrospektywę!