Analityk biznesowy i Scrum Master jednocześnie? 5 myśli

W dynamicznym świecie zwinnego tworzenia oprogramowania, analitycy biznesowi i scrum masterzy mogą odgrywać kluczową rolę. Ten artykuł na blogu analizuje wyzwania i możliwości, które pojawiają się, gdy rozważasz podjęcie się obu ról. Podano kilka cennych wskazówek, jak odnieść sukces jako analityk biznesowy i scrum master.

Analityk biznesowy (BA) odgrywa ważną rolę w kontekście Scrum, zapewniając efektywną komunikację między zespołem deweloperskim a interesariuszami, aby zapewnić skuteczne wdrożenie wymagań biznesowych – przynajmniej w niektórych firmach

Ważne jest, aby pamiętać, że zgodnie z ramami Scrum, nie ma oficjalnej roli analityka biznesowego w zespole Scrum. W rzeczywistości jest tylko Scrum Master, Product Owner i zespół programistów lub deweloperów.

Niemniej jednak w praktyce istnieje wiele organizacji, które współpracują z analitykami biznesowymi. Oto kilka aspektów, które zazwyczaj wpływają na rolę analityka biznesowego w (niestandardowej) strukturze Scrum:

1. Zarządzanie wymaganiami: BA jest odpowiedzialny za zrozumienie i analizę wymagań, a być może nawet udokumentowanie ich w formie historyjek użytkownika (zwykle razem z właścicielem produktu) lub innych odpowiednich artefaktów. Muszą one być jasne, zrozumiałe i możliwe do zrealizowania przez zespół programistów.

2. Komunikacja: Analityk biznesowy działa jako łącznik między interesariuszami a zespołem programistów. Obejmuje to wyjaśnianie niejasności, odpowiadanie na pytania i zapewnianie, że wymagania są zrozumiałe i możliwe do zrealizowania.

3. Ustalanie priorytetów: Wraz z Właścicielem Produktu, BA pomaga ustalić priorytety wymagań zgodnie z celami biznesowymi i tworzeniem wartości. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że zespół programistów pracuje nad najważniejszymi funkcjami.

4. Zarządzanie ryzykiem: BA może pomóc w identyfikacji i ocenie ryzyka związanego z wymaganiami. Pomaga to zespołowi rozpoznać i rozwiązać potencjalne problemy na wczesnym etapie.

5. Realizacja warsztatów: BA może prowadzić warsztaty w celu zebrania, wyjaśnienia lub udoskonalenia wymagań. Promuje to współpracę i zrozumienie między interesariuszami a zespołem programistów.

6. Analiza danych: Analiza danych odgrywa ważną rolę w wielu projektach. BA może pomóc zrozumieć wymagania związane z danymi i zapewnić, że zespół programistów może skutecznie wykorzystać niezbędne informacje.

7. Ciągłe doskonalenie: BA może czasami również uczestniczyć w retrospektywach, aby dowiedzieć się, co działało dobrze i jak można jeszcze bardziej ulepszyć proces.

Ważne jest, aby pamiętać, że dokładna rola analityka biznesowego w zespole Scrum może się różnić w zależności od konkretnych wymagań organizacji i projektu.

Kolejne pytanie, które możesz sobie zadać, brzmi: Czy możliwe jest bycie Analitykiem Biznesowym i Scrum Masterem w tym samym czasie?

Zacznijmy od faktów: Prawie zawsze lepiej jest, jeśli Scrum Master może pełnić swoją rolę w pełnym wymiarze godzin. Jeśli więc to możliwe, staraj się nie mieszać tych dwóch ról. 

Jednocześnie oczywiście wiem, że w wielu organizacjach zatrudnienie Scrum Mastera na pełen etat jest nierealne, na przykład ze względów finansowych. Co zatem należy wziąć pod uwagę łącząc te dwie role?

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci odnieść sukces w obu rolach:

1. Jasne zrozumienie ról: Upewnij się, że w Twoim zespole i organizacji istnieje jasne zrozumienie tego, które zadania podejmujesz jako Analityk Biznesowy, a które jako Scrum Master. Jasność ról pomaga uniknąć konfliktów i promuje efektywną współpracę.

2. Zarządzanie czasem: Ponieważ obie role mają różne obowiązki i zadania, efektywne zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie. Stwórz jasny harmonogram i ustal priorytety swoich zadań zgodnie z wymaganiami obu ról.

3. Komunikacja: Komunikacja jest kluczowa w obu rolach. Upewnij się, że komunikujesz się otwarcie i przejrzyście z interesariuszami i zespołem programistów. Dotyczy to zarówno wyjaśniania wymagań, jak i wspierania procesów specyficznych dla Scruma. 

4. Koncentracja na wartościach: Jako Scrum Master skupiasz się na zwinnych wartościach i zasadach, podczas gdy BA koncentruje się na spełnianiu wymagań biznesowych. Znajdź sposoby na zintegrowanie wartości obu ról, aby upewnić się, że praca zespołu spełnia zarówno wymagania biznesowe, jak i zwinne zasady. Właśnie tutaj istnieje potencjał konfliktów – i dlatego konieczna jest szczególnie wrażliwa komunikacja z zespołem.

5. Bieżące szkolenie: Bądź na bieżąco z rozwojem w obszarach Analizy Biznesowej i Scrum. Pozwoli Ci to zastosować odpowiednie techniki i metody w obu obszarach i zapewni, że będziesz na bieżąco.

6. Wzmocnienie pozycji zespołu: Jako Scrum Master skupiasz się na wspieraniu zespołu. Więc jeśli mnie pytasz: zaufanie zespołu do Ciebie jest zawsze najwyższym priorytetem i nie może być poważnie zagrożone przez jakiekolwiek żądania interesariuszy. Moim zdaniem rola Scrum Mastera powinna być nieco ważniejsza niż rola Analityka Biznesowego.

7. Zaakceptuj informacje zwrotne: Bądź otwarty na informacje zwrotne od członków zespołu, interesariuszy i innych uczestników Scrum. Może to pomóc zidentyfikować słabe punkty i stale doskonalić Twoje umiejętności w obu rolach. To logiczne, że gdy podejmujesz się dwóch ról jednocześnie, nie wszystko od razu będzie działać optymalnie!

8. Ustalanie priorytetów i koncentracja: Określ priorytety w obu rolach i skup się na najważniejszych zadaniach. Może nawet pomyśl z wyprzedzeniem o tym, kiedy musisz przełączyć się między dwiema rolami i nie pozwól, aby rozpraszały Cię nieistotne zadania.

9. Narzędzia oszczędzają czas: Zarówno jako Analityk Biznesowy, jak i Scrum Master, istnieją narzędzia, które mogą znacznie usprawnić Twoją pracę. Jednym z przykładów dla Scrum Masterów jest Echometer. Wykorzystaj te możliwości!

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Rozwiąż to wyzwanie

Jednym z narzędzi, które zostało opracowane specjalnie dla zwinnych zespołów, które nie mają pełnoetatowego Scrum Mastera, jest Echometer. Powinieneś więc zajrzeć tutaj.

Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.

Jeśli wchodzisz w podwójną rolę, podejdź do tego zwinnie: po prostu spróbuj, regularnie analizuj i dostosowuj się lub dostosuj rolę.

Christian Heidemeyer, psycholog i Scrum Master

Jednoczesne pełnienie ról analityka biznesowego i Scrum Mastera wymaga umiejętności, planowania i elastyczności – i zasadniczo nie jest zalecane. Nie ma innego wyjścia? W takim przypadku: dzięki jasnej komunikacji, efektywnemu planowaniu czasu i ciągłemu uczeniu się możesz tworzyć synergie i wydobyć to, co najlepsze z obu światów dla udanego zwinnego zespołu.

Na koniec jeszcze jedna uwaga: jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: możesz rozpocząć zwinną retrospektywę bez logowania, w tym przypadku warsztat „Keep, Stop, Start”. 

Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.

Jak to zrobić

Keep Stop Start Retro: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.

3. Omówienie tematów retro

   Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • Kontynuuj: Co powinniśmy zatrzymać?
   • Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
   • Start: Co powinniśmy zacząć robić?

4. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby inne tematy również miały swoje miejsce:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

5. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

6. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

7. Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

   Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Keep Stop Start Retro

Kontynuuj: Co powinniśmy zatrzymać?

Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?

Start: Co powinniśmy zacząć robić?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...