Agile Retrospektywa w zespole zarządzającym: 7 wskazówek

Silny zespół liderów to podstawa sukcesu każdej firmy. W tym wpisie na blogu zagłębimy się w świat warsztatów liderskich i zaoferujemy sprawdzone w praktyce wskazówki dotyczące ich projektowania i przeprowadzania. Od jasnych celów po interaktywne metody - odkryj, jak dzięki tym sprawdzonym strategiom możesz poprowadzić zespoły liderskie w inspirującą podróż wzrostu i współpracy.

Wskazówka 0 - Dobrze zainwestowany czasKluczem do sukcesu jest to, aby zespół zarządzający postrzegał retrospektywy jako dobrą inwestycję czasu. Tylko jeśli uznają, że spotkania promują konkretne ulepszenia i przyczyniają się do wydajnych metod pracy, będą otwarci na kolejne retrospektywy. To jest prawdziwa siła ciągłego doskonalenia.

Dlatego też retrospektywy powinny być krótkie i zwięzłe. Zadawaj proste, otwarte pytania, które odnoszą się bezpośrednio do codziennego zarządzania. Na przykład: 

• Jeśli nie osiągniemy naszego celu, dlaczego tak się dzieje?
• Co cię teraz najbardziej spowalnia?
• Co cię teraz najbardziej stresuje?

1. Wyznacz jasne cele: Rozpocznij każdą retrospektywę z jasnymi celami. Pomyśl o tym, co chcesz osiągnąć –, czy to identyfikując wąskie gardła w przepływie pracy, czy wzmacniając ducha zespołu. Na przykład: postaw sobie za cel znalezienie konkretnych środków poprawy komunikacji. Manifest Agile przypomina nam, że współpraca jest ważniejsza niż procesy i narzędzia.

2. promuj otwartą komunikację: Stwórz atmosferę zaufania, w której członkowie zespołu mogą swobodnie się wypowiadać. Przykład: Zadawaj pytania typu “Co poszło dobrze?” i “Co możemy zrobić lepiej?”. Zachęcaj do aktywnego uczestnictwa i podkreślaj, że konstruktywny feedback jest kluczowy dla postępu. 

3. opracuj konkretne środki: Nie ograniczaj się do analizy retro, ale opracuj konkretne działania. Przykład: Jeśli problemem jest komunikacja, pomocne może być wprowadzenie regularnych spotkań lub wykorzystanie narzędzi do współpracy. Manifest agile przypomina nam, że reagowanie jest ważniejsze niż ścisłe trzymanie się planu.

4. regularne działania następcze: Odpowiedzialność nie kończy się na retro. Przykład: Ustalaj regularne terminy działań następczych, aby sprawdzać postępy i wprowadzać poprawki. Przewodnik Scrum podkreśla iteracyjny charakter pracy zwinnej – zasada ta dotyczy również poziomu zarządzania.

5. mniej, ale dobrych środków: Twoim celem nie jest wygenerowanie długiej listy miar. Skoncentruj się na opracowaniu jednej, skutecznej miary. Mniej często znaczy więcej. Dobrze uzasadnione i możliwe do zrealizowania usprawnienie jest bardziej wartościowe niż mnogość pomysłów, które są trudne do wdrożenia. Jakość jest ważniejsza niż ilość.

6. wymień się z zespołem: Przed retrospektywą pomocne może być skonsultowanie się z konkretną osobą z zespołu zarządzającego. Omów, które pytania otwarte są szczególnie istotne i mogą przyczynić się do obecnej dynamiki zespołu. To nie tylko tworzy przejrzystość, ale także umożliwia ukierunkowane skupienie się na istotnych tematach.

7. Wzbogać rozmowę o anonimowe ankiety: Dobre ankiety Health Check mogą być użytecznym dodatkiem, aby pogłębić retrospektywne spostrzeżenia. Ankiety te umożliwiają systematyczną ocenę stanu zespołu i pomagają identyfikować wzorce i trendy. W połączeniu z jakościowymi spostrzeżeniami z retrospektyw stanowią one kompleksową podstawę do ciągłego doskonalenia w zespole kierowniczym. To prowadzi nas do następnego akapitu…

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Rozwiąż to wyzwanie

Jednym z narzędzi, które zostało specjalnie opracowane do prowadzenia zwinnych retrospektyw w zespołach zarządzających, jest Echometer. Zawiera ono nawet specjalne szablony Health Check dla zespołów zarządzających.

Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.

Jeśli masz okazję przeprowadzić retrospektywę w zespole kierowniczym - gratulacje! To zdarza się (zbyt) rzadko. Wykorzystaj szansę - abyś mógł wkrótce regularnie działać!

Christian Heidemeyer, psycholog i Scrum Master

Zwinna retrospektywa w zespole zarządzającym ma potencjał do optymalizacji współpracy. Wyznacz jasne cele, promuj otwartą komunikację, rozważ różne perspektywy, opracuj konkretne środki i utrzymuj proces przy życiu dzięki regularnym działaniom następczym. Twój zwinny zespół zarządzający będzie Ci za to wdzięczny.

Na koniec jeszcze jedna uwaga: jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: możesz rozpocząć zwinną retrospektywę bez logowania, w tym przypadku warsztat “Keep, Stop, Start”. 

Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.

Jak to zrobić

Keep Stop Start Retro: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.

3. Omówienie tematów retro

   Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • Kontynuuj: Co powinniśmy zatrzymać?
   • Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
   • Start: Co powinniśmy zacząć robić?

4. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby inne tematy również miały swoje miejsce:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

5. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

6. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

7. Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

   Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Keep Stop Start Retro

Kontynuuj: Co powinniśmy zatrzymać?

Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?

Start: Co powinniśmy zacząć robić?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...