Jako Team Lead lub Scrum Master zwinnego zespołu, nie możesz obejść się bez retrospektyw. Pozwalają one ponownie przeanalizować ostatni sprint i wyciągnąć z niego wnioski na kolejny cykl sprintu. Aby nie musieć za każdym razem wymyślać koła na nowo, dostępne są do pobrania szablony zwinnych retrospektyw.
Dzięki szablonom retro możesz przygotować całą retrospektywę w bardzo krótkim czasie, zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć spójność i jakość retrospektyw. Dzięki odpowiedniemu narzędziu współpraca nad retrospektywą może być również znacznie łatwiejsza.
Agile Retrospective Templates Download
3 popularne szablony zwinnych retrospektyw
Tutaj chciałbym pokazać Ci trzy popularne szablony retrospektyw, które są odpowiednie dla różnych sytuacji:
Agile Retrospective Templates Download
1. zachowaj szablon retrospektywny stop start:
Po pierwsze, przyniosłem retrospektywę, która pasuje na każdą okazję. Jest krótka, zwięzła i zadaje trzy podstawowe pytania do analizy sprintu.
Otwarte pytania zwrotne
Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
Start: Co powinniśmy zacząć robić?
Możesz również pobrać szablon Keep-Stop-Start tutaj. Możesz wstawić pobrany plik na przykład do dokumentu Word i przeprowadzić tam retrospektywę:
Agile Retrospective Templates Download
2) Szablon Retrospektywy Trzech Małych Świnek: 🐷
Po drugie, przyniosłem zwinny szablon retrospektywy, który bawi się alegorią. W tym przypadku wyobrażasz sobie, że chcesz uchronić się przed złym wilkiem z bajki o "trzech małych świnkach". Istnieje wiele retrospektyw, w których należy wyobrazić sobie siebie w określonej sytuacji. Jednak nie robisz tego tylko dla zabawy, ale myślenie o sobie w sytuacji spoza twojego obszaru specjalizacji ułatwia ci zebranie myśli, a tym samym zwiększa wydajność retrospektywy.
Otwarte pytania zwrotne
Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱
Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵
Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨
Agile Retrospective Templates Download
3. zgłoszenie retrospektywne Starfish:
Wreszcie, przyniosłem ze sobą nieco bardziej rozbudowane retro. Zamiast klasycznych trzech pytań, ta retrospekcja zawiera pięć pytań do przemyślenia. Te dodatkowe pytania otwierają nowe perspektywy i sprawiają, że retrospektywa jest jeszcze bardziej produktywna. Osobiście polecam retrospektywy z 4 lub nawet 5 pytaniami tylko mniejszym zespołom, aby retrospektywa mogła odbyć się w rozsądnych ramach czasowych.
Pytania otwarte
Zachowaj: [Opcjonalnie: W odniesieniu do ostatniego sprintu / ostatnich tygodni] Co powinniśmy zachować?
Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
Zacznij: Od czego powinniśmy zacząć?
Więcej: Czego powinniśmy robić więcej?
Mniej: Czego powinniśmy robić mniej?
Oczywiście mamy w zanadrzu o wiele więcej szablonów. Wypróbuj je, testując nasze narzędzie lub zapoznaj się z tym artykułem: 22 Odświeżające szablony zwinnych retrospektyw
Agile Retrospective Templates Download
Wskazówki dotyczące dobrych zwinnych retrospektyw
Teraz, gdy pokazałem ci kilka szablonów retro, chciałbym dać ci kilka wskazówek, które znacznie ułatwią proces retro:
- Wybierz odpowiedni szablon retro: Wybierając szablon, możesz zdecydować, w którym kierunku powinno iść retro. Jeśli chcesz uzyskać precyzyjną informację zwrotną z naciskiem na działania, to szablon Keep-Stop-Start Retro jest doskonałym wyborem. Jeśli jednak chcesz zebrać bardziej zróżnicowane informacje zwrotne, optymalny będzie szablon Starfish Retro z 5 pytaniami.
- Przygotuj retro wcześniej: W najlepszym przypadku możesz natychmiast rozpocząć retro w ustalonej dacie retro. W tym celu dobrym pomysłem jest wcześniejsze przygotowanie retro i wysłanie go do członków zespołu, aby mogli z wyprzedzeniem wypełnić swoje odpowiedzi. Dzięki narzędziom takim jak Echometer, przygotowanie i wysłanie wstępnych pytań do retro to kwestia około 2 minut.
- Bądź na czasie: Analizując ponad 30 000 retrospektyw, odkryliśmy, że krótsze retrospektywy są postrzegane jako bardziej wartościowe. Ustal wyraźny limit czasu na retrospektywę i użyj minutnika, aby uniknąć zagubienia się w poszczególnych punktach dyskusji. (Dalsze wskazówki z analizy 30 000 retrospektyw)
- Skup się na ważnych rzeczach: Możesz ułożyć tematy retrospektywy w kolejności, w której najważniejsze punkty są rozpatrywane w pierwszej kolejności, poprzez głosowanie punktowe, grupowanie lub ustalanie priorytetów.
- Zapisz najważniejsze ustalenia: Zapisz najważniejsze punkty i działania dla każdego członka zespołu. Użyj terminów dla elementów działań, aby uzyskać jeszcze większą przejrzystość.
Agile Retrospective Templates Download
Wnioski
Jeśli chcesz zorganizować świetną retrospektywę, skorzystanie z narzędzia do zwinnych szablonów retrospektyw jest oczywiste. Możesz przygotować retro w mgnieniu oka, zawsze mieć jasną strukturę, a zadania takie jak proszenie o odpowiedzi z wyprzedzeniem, rejestrowanie elementów działań i ustalanie priorytetów punktów dyskusji są znacznie łatwiejsze.
Jeśli chcesz wypróbować takie narzędzie, możesz przetestować Echometer z ponad 50 szablonami retro za darmo:
