7 wskazówek dotyczących agendy spotkania dla zwinnych retrospektyw
Jeśli jesteś nowy w świecie Agile lub chcesz urozmaicić swoje istniejące spotkania retro, chciałbym dać ci kilka wskazówek i spostrzeżeń na temat tworzenia skutecznej agendy dla retrospektyw Agile.
Podczas gdy korzyści z przeprowadzania retrospektyw są prawdopodobnie jasne, jasna i dobrze zaplanowana agenda retrospektywy jest ważna, aby zapewnić, że spotkanie będzie produktywne i możliwe do podjęcia działań. Jeśli korzyści płynące z retrospektywy nie są dla Ciebie jasne, może najpierw zapoznaj się z tym artykułem: 23 Statystyki Agile na 2023 r.
Jasny cel retrospektywy jest kluczowy, ponieważ zapewnia ramy dla dyskusji i pomaga zespołowi skupić się na tym, co ważne. Bez jasnego celu spotkanie może szybko stać się nieostre i bezproduktywne.
Jak więc określić cel swojej retrospektywy? Oto trzy podstawowe wskazówki:
Zacznij od celów swojego sprintu: Przyjrzyj się temu, co zespół chciał osiągnąć w ostatnim sprincie i zidentyfikuj obszary, które mogą wymagać poprawy. W ten sposób możesz zawęzić zakres retrospektywy.
Zaangażuj zespół: Retro to wysiłek zespołowy, dlatego ważne jest, aby zaangażować wszystkich w proces wyznaczania celów. Zachęcaj członków zespołu do dzielenia się swoimi przemyśleniami i pomysłami.
Zachowaj prostotę: Twoja deklaracja celu powinna być jasna i zwięzła. Unikaj żargonu lub terminów technicznych, które mogą być mylące dla niektórych członków zespołu. Wyjątek: Bardzo dobrze znasz swój zespół i jego członków. wiesz, że na pewno znają używane terminy.
Poświęcając czas na zdefiniowanie celu retrospektywy, możesz upewnić się, że wszyscy zaangażowani są na tej samej stronie i pracują nad wspólnym celem. Ułatwia to stworzenie dobrze zaplanowanej retrospektywy, która odpowiada na potrzeby zespołu i przygotowuje go na przyszły sukces.
Agenda najlepszych praktyk dla zwinnych retrospektyw
Skuteczna agenda retrospektywy ma jasną strukturę, która służy jako wspólny wątek sesji i zapewnia, że wszystkie niezbędne tematy zostaną omówione. Poniżej krótko podsumowałem niektóre z najważniejszych i najczęściej używanych elementów do tworzenia agendy retrospektywnej:
Zameldowanie
Rozpocznij sesję od powitania wszystkich uczestników i krótkiego wyjaśnienia celu i założeń retrospektywy. Jest to również idealny moment na sprawdzenie nastroju i energii zespołu. Możesz na przykład użyć jednej z naszych gier check-in. Przegląd gier check-in znajdziesz w tym artykule: 15 najlepszych gier retro online .
Przegląd elementów działań
Najważniejszą rzeczą w tym kroku jest zastanowienie się nad ostatnimi działaniami zespołu i, w najlepszym przypadku, odhaczenie ich. Promuje to odpowiedzialność, a przede wszystkim poczucie osiągnięcia dla zespołu.
Zbieraj dane
W tym miejscu zespół spogląda wstecz na miniony sprint i omawia, co poszło dobrze, a co nie i dlaczego. Ważne jest, aby zachęcać do szczerej i otwartej informacji zwrotnej w tej części spotkania, aby każdy mógł uczyć się na swoich błędach i sukcesach.
Istnieje wiele różnych gotowych formatów dla tego etapu agendy retro, które możesz wykorzystać w zależności od potrzeb i preferencji swojego zespołu. Oto kilka przykładów:
Zdobądź wiedzę
Gdy zespół omówi poprzedni sprint, należy skupić się na zidentyfikowaniu kluczowych kwestii, którymi należy się zająć. Mogą to być problemy związane z procesem lub komunikacją, problemy techniczne lub inne wyzwania, przed którymi stoi zespół. Po zidentyfikowaniu najbardziej krytycznych problemów, zespół powinien rozpocząć burzę mózgów na temat możliwych rozwiązań. W tym miejscu potrzebna jest kreatywność i współpraca. Zachęcaj wszystkich do dzielenia się swoimi pomysłami i wspólnej pracy nad znalezieniem praktycznych i skutecznych rozwiązań.
Plan działania
Na koniec zespół powinien sporządzić plan działania opisujący kroki, które należy podjąć w celu rozwiązania problemów omówionych w retrospektywie, czyli elementy działania. Plan ten powinien zawierać konkretne zadania, ramy czasowe, jeśli to konieczne, i zdecydowanie obowiązki. Jeśli chcesz dowiedzieć się nieco więcej na temat elementów działań, mogę polecić następujący artykuł: Dobre środki z retrospektyw .
Ponieważ są to typowe kroki w każdej retrospektywie, nasze narzędzie obejmuje Echometer Osadź tę agendę dla zwinnych retrospektyw w formie łatwych do naśladowania kroków.
Oprócz dobrze zaplanowanej agendy spotkania retrospektywnego, istnieją inne wskazówki i najlepsze praktyki, które mogą pomóc Ci w przeprowadzeniu produktywnej retrospektywy. Oto kilka z nich, o których możesz pamiętać:
Stwórz bezpieczne i otwarte środowisko: Ważne jest, aby stworzyć środowisko, w którym wszyscy członkowie zespołu czują się komfortowo, dzieląc się swoimi szczerymi opiniami i opiniami. Jednym ze sposobów na to jest ustalenie podstawowych zasad spotkania i przypomnienie wszystkim, aby komunikowali się z szacunkiem i aktywnie słuchali. Jeśli nie masz pewności, jak mogą wyglądać te zasady lub jak możesz je wdrożyć, zapoznaj się z tym artykułem: Podstawowe zasady zwinnej retrospektywy .
Zachęcaj wszystkich do udziału: Aby upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu czują się zaangażowani i zaangażowani w proces, ważne jest, aby zachęcić wszystkich do udziału. Oznacza to, że każdy powinien mieć coś do powiedzenia, prosząc o opinie nawet tych, którzy milczą, i upewniając się, że wszystkie pomysły zostaną wysłuchane. Aby upewnić się, że wszyscy uczestniczą w spotkaniu, możesz to zrobić na dwa sposoby:
- Wysyłanie ankiety
Przed spotkaniem wyślij ankietę z prośbą do członków zespołu o opinie na temat ostatniego sprintu. Pomoże to zidentyfikować najważniejsze punkty, które należy omówić na spotkaniu. Nawiasem mówiąc, jest to coś, co Echometer został już zintegrowany z przepływem pracy Retrospective 😉 - Tworzenie udostępnionego dokumentu
Stwórz wspólny dokument, w którym wszyscy uczestnicy mogą wpisywać tematy, które chcą omówić podczas spotkania. Gwarantuje to, że pomysły wszystkich uczestników zostaną wysłuchane, a agenda będzie dostosowana do potrzeb zespołu. Ponieważ wielu użytkowników pyta nas o to, pracujemy nad zintegrowaniem również tej funkcji.
Skoncentruj się na procesie: Ważne jest, aby pamiętać, że retrospektywa nie ma na celu przypisania winy lub ujawnienia poszczególnych członków zespołu. Zamiast tego należy skupić się na zidentyfikowaniu obszarów, w których zespół może poprawić swoje procesy, komunikację i współpracę.
Postępuj zgodnie z punktami działania: Po retrospektywie ważne jest, aby śledzić działania zidentyfikowane podczas spotkania. Oznacza to przypisanie obowiązków, ustalenie terminów w razie potrzeby i śledzenie postępów, aby upewnić się, że zespół robi postępy w realizacji celów. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat elementów działań, możesz również przeczytać ten artykuł: Jak skutecznie wykorzystywać środki z retrospektyw? .
Agenda dla zwinnych retrospektyw - podsumowanie
Podsumowując, stworzenie skutecznej agile’owej agendy retrospektywnej jest niezbędne dla każdego Scrum Mastera lub Team Leadera, który chce poprawić wydajność swojego zespołu. Postępując zgodnie ze wskazówkami przedstawionymi w tym wpisie na blogu, możesz stworzyć agendę retrospektywną, która będzie skuteczna i angażująca dla twojego zespołu.
Oprócz tych wskazówek ważne jest, aby być elastycznym i dostosowywać się podczas spotkania. Jeśli coś nie działa, nie bój się przyjąć innego podejścia. Zawsze bądź przygotowany na wysłuchanie opinii członków zespołu i odpowiednie dostosowanie agendy retro. Na koniec zachęcam Cię do zastosowania tych wskazówek w praktyce i eksperymentowania z różnymi agendami retrospektywnymi agile, aby dowiedzieć się, co najlepiej sprawdza się w Twoim zespole.
Dziękuję za przeczytanie i życzę powodzenia i dobrej zabawy w przygotowywaniu kolejnej agendy na zwinną retrospektywę!
