Sprint Retrospective Antipatterns: 10 fouten, 10 oplossingen
Ik heb inmiddels aan meer dan 200 retrospectives deelgenomen en deze gefaciliteerd, en ze verliepen niet allemaal goed.
Ik ben Scrum Master, psycholoog en mede-oprichter van de retrospective-software Echometer. Juist vanuit dat perspectief schrijf ik over Sprint Retrospective Antipatterns: niet als theorie, maar vanuit situaties die ik in teams steeds weer zie.
Als je zoekt naar Sprint Retrospective Antipatterns, wil je meestal drie dingen: snel herkennen wat er misgaat, duidelijk beslissen wat je verandert en in de volgende sprint echt effect zien.
Veel teams zoeken hiervoor ook naar de term Sprint Retrospective Anti Patterns, maar bedoelen inhoudelijk hetzelfde: Retrospective Antipatterns die in de praktijk tijd kosten.
Snelcheck voor Sprint Retrospective Antipatterns
Wanneer ik merk dat een retro omslaat, gebruik ik eerst deze snelcheck:
- Symptoom: Iedereen is aardig, niemand spreekt kritische zaken uit.
Waarschijnlijk antipattern: Gebrek aan psychologische veiligheid.
Directe oplossing: Anonieme start plus duidelijke gespreksregels. - Symptoom: We discussiëren over te veel onderwerpen tegelijkertijd.
Waarschijnlijk antipattern: Geen echte prioritering.
Directe oplossing: Onderwerpen clusteren en stemmen op precies één hoofdonderwerp. - Symptoom: Goede ideeën, maar geen zichtbare verandering in de volgende sprint.
Waarschijnlijk antipattern: Maatregelen zonder ownership.
Directe oplossing: Eén maatregel, één owner, één deadline, één duidelijk succes-signaal.
Voor mij is deze stap cruciaal, omdat Sprint Retrospective Antipatterns anders alleen beschreven worden in plaats van opgelost.
Wanneer de snelcheck een waarschuwingssignaal geeft, loop ik gestructureerd door de meest voorkomende patronen.
Precies daar liggen voor mij ook de veelvoorkomende Retrospective fouten die ik als Scrum Master in de meeste teams als eerste zie.
10 veelvoorkomende Sprint Retrospective Antipatterns en hoe ik ze oplos
1) Geen duidelijk doel in de retro
Symptoom: We praten veel, maar aan het einde is onduidelijk wat er na de retro anders moet lopen.
Wat er werkelijk gebeurt: Zonder focusvraag verandert de retro in een vrijblijvend gesprek.
Wat ik verander: Ik start met een duidelijke doelstelling: “Wat willen we tegen het einde van de volgende sprint meetbaar verbeteren?”
Optioneel template: Good-Bad
Waarom dit past: Als het doel onduidelijk is, helpt de harde scheiding in “goed” en “niet goed” mij om het team sneller een gezamenlijk verbeterdoel te laten benoemen.
Goed vs. Slecht: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke 3 dingen zijn de afgelopen tijd goed gegaan?
- Welke 3 dingen zijn de afgelopen tijd niet goed gegaan?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Goed vs. Slecht
2) Te veel onderwerpen tegelijkertijd
Symptoom: Alles lijkt belangrijk en we springen van de hak op de tak.
Wat er werkelijk gebeurt: Het team verliest zich in details in plaats van knopen door te hakken.
Wat ik verander: Verzamelen, clusteren, prioriteren en dan één focusprobleem selecteren.
Optioneel template: Tetrominos Retro
Waarom dit past: Tetrominos dwingt het team om onderwerpen als samenhangende delen te zien. Zo worden hiaten, overlappen en prioriteiten snel zichtbaar.
Tetrominos Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke onderdelen passen in ons proces goed bij elkaar?
- Waar zien we gaten of wrijving?
- Welke herordening levert ons in de volgende sprint het grootste effect op?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Tetrominos Retro
3) Goede discussie, geen uitvoering
Symptoom: De retro voelt goed aan, maar twee weken later is er niets gebeurd.
Wat er werkelijk gebeurt: Maatregelen zijn te groot of zonder vrijblijvendheid geformuleerd.
Wat ik verander: Ik beperk me tot maximaal twee maatregelen met owner, datum en check-in moment.
4) Focus op personen in plaats van op het systeem
Symptoom: Zinnen als “Persoon X blokkeert ons” domineren de retro.
Wat er werkelijk gebeurt: Het team discussieert over schuld in plaats van over patronen.
Wat ik verander: Ik stuur aan op terugkerende situaties en triggers in het proces. Dat is voor mij goede Retrospective facilitatie: gedrag bespreekbaar maken zonder personen aan te vallen.
5) Dominante stemmen, stille teamleden
Symptoom: Twee personen zijn bijna de hele tijd aan het woord.
Wat er werkelijk gebeurt: Belangrijke perspectieven ontbreken, beslissingen worden scheefgetrokken.
Wat ik verander: Silent brainstorming, daarna een gestructureerde spreekvolgorde.
6) Altijd hetzelfde retro-format
Symptoom: De betrokkenheid daalt, antwoorden worden oppervlakkig.
Wat er werkelijk gebeurt: Het format past niet meer bij het type probleem.
Wat ik verander: Ik varieer bewust op basis van het doel: analyse, prioritering of commitment.
Optioneel template: Rennspiel Retro
Waarom dit past: Het racespel brengt bewust energie en een perspectiefwissel met zich mee. Juist bij routine-retros helpt het speelse kader om weer eerlijke und concrete bijdragen te krijgen.
Racespel Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke afkortingen hebben ons geholpen?
- Over welke bananen zijn we uitgegleden?
- Welke power-ups hebben ons vooruitgeholpen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Racespel Retro
7) Geen verbinding met delivery, kwaliteit, focus
Symptoom: Goede teamgesprekken, maar nauwelijks effect op doorlooptijd, kwaliteit of focus.
Wat er werkelijk gebeurt: Maatregelen zijn niet gekoppeld aan echte outcomes.
Wat ik verander: Elke maatregel wordt gekoppeld aan een sprintdoel of een kengetal. Alleen zo kan ik retrospectieve maatregelen echt implementeren in plaats van ze alleen te documenteren.
8) Te weinig psychologische veiligheid
Symptoom: Kritische punten worden slechts voorzichtig gesuggereerd.
Wat er werkelijk gebeurt: Zonder veiligheid blijft het onderzoek naar de oorzaken oppervlakkig.
Wat ik verander: Ik werk met duidelijke safe-space-regels en bij gevoelige onderwerpen met anonieme input.
9) Te lange retro, te weinig effect
Symptoom: Na 45 minuten daalt de energie aanzienlijk.
Wat er werkelijk gebeurt: Discussie vreet besluitvormingstijd op.
Wat ik verander: Harde timeboxes en een vroege overstap naar de besluitvormingsfase.
10) Perfectionisme bij tijdsdruk
Symptoom: “Vandaag hebben we te weinig tijd voor een echte retro.”
Wat er werkelijk gebeurt: Het streven naar volledigheid belemmert het leren.
Wat ik verander: Ik gebruik mijn noodmodus met slechts één vraag:
“Laten we één ding verbeteren voor de volgende sprint - wat zou dat kunnen zijn? We brainstormen en stemmen op precies één ding.”
Optioneel template: Good-Bad
Waarom dit past: Good-Bad is het snelste template uit de database. Twee kolommen zijn genoeg om in enkele minuten een duidelijk probleem en een concrete volgende maatregel te kiezen.
Goed vs. Slecht: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke 3 dingen zijn de afgelopen tijd goed gegaan?
- Welke 3 dingen zijn de afgelopen tijd niet goed gegaan?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Goed vs. Slecht
Precies dat is mijn belangrijkste regel voor Sprint Retrospective Antipatterns: bij twijfel één goede beslissing nemen in plaats van tien halve.
Als ik kijk naar teams die snel beter worden, lossen zij vooral Scrum Retrospective-fouten vroegtijdig en consequent op.
Scrum Retrospective verbeteren in plaats van alleen faciliteren
Als ik een Scrum Retrospective verbeteren wil, gebruik ik een minimale standaard:
Hetzelfde geldt als ik een Sprint Retrospective wil verbeteren: minder discussiëren, duidelijker beslissen, consequenter opvolgen.
- Eén duidelijk focusthema
- Maximaal twee maatregelen
- Follow-up van de laatste maatregelen aan het begin van de volgende retro
Als je hiervoor een concrete selectie van methoden nodig hebt, vind je hier goede verdiepingen:
- Overzicht van retrospectieve methoden
- Retrospectieve check-in ideeën
- Retrospectieve maatregelen met tips en voorbeelden
Waarom Echometer voor Sprint Retrospective Antipatterns mijn startpunt is
Juist bij Sprint Retrospective Antipatterns is het niet genoeg om alleen “beter te faciliteren”. Ik heb een proces nodig dat over sprints heen standhoudt. Voor mij is Echometer daarvoor de beste start:
- Duidelijke structuur in plaats van faciliteren op onderbuikgevoel.
- Direct bruikbare template-bibliotheek met goede vragen.
- Maatregelen-tracking in plaats van een whiteboard-kerkhof.
- Continue verbetercyclus, niet alleen een goede meeting.
Als je dieper wilt graven, zijn deze pagina’s meestal de snelste weg:
Extern perspectief op Sprint Retrospective Antipatterns
Wanneer ik teams coach, gebruik ik naast mijn eigen praktijk vaak deze bronnen ter referentie:
Ook hier blijkt: Sprint Retrospective Antipatterns zijn zelden een methodisch probleem, maar bijna altijd een probleem in de uitvoering.
FAQ over de Scrum Sprint Retrospective
Welke fouten moeten absoluut worden vermeden tijdens de terugblik op het eerste team?
Vooral voor teams die weinig of geen ervaring hebben met retrospectives, moeten de volgende fouten worden vermeden:
- Fout nr. 1: retrospectief als chatgesprek. Niet elk stukje feedback in een retrospective hoeft besproken te worden. Alleen de onderwerpen die samen prioriteit hebben gekregen verdienen extra aandacht. Alle discussies over details voor de stemming moeten daarom worden geannuleerd en uitgesteld tot na de stemming.
- Fout nr. 2: Terugblik als schuldige. De retrospective is er niet om verantwoordelijkheid af te schuiven of anderen de schuld te geven van negatieve gebeurtenissen of ontwikkelingen. Het verbeteren van de status-quo is in handen van alle teamleden!
- Fout nr. 3: Retrospectief als klachtenbus. Retrospectives gaan niet alleen over noteren wat niet goed werkt. De meeste energie moet gaan naar vooruitdenken en het definiëren van bindende maatregelen.
Voor de eerste retrospectief is het raadzaam om een speciale retro-tool te gebruiken ter ondersteuning. Echometer is met zijn intuïtieve en begeleide modus zeer geschikt voor onervaren teams. Hier kun je een retrospectief in Echometer uitproberen: https://my.echometerapp.com/retro-setup
Hoe meet je het succes van een retrospectief?
Het succes van retrospectieven blijkt uit het feit dat overeengekomen maatregelen worden uitgevoerd en meetbare verbeteringen ontstaan. Teams gebruiken hiervoor, naast productiviteitskengetallen (waar men voorzichtig mee moet zijn), bijvoorbeeld de opvolging van actiepunten, trends op feedbackschalen in team health-check- / pulse-check-enquêtes.
Hoe zorgt Echometer ervoor dat retrospectieve maatregelen worden geïmplementeerd - zijn er herinneringen?
Ja, met de retrospectieve softwaretool Echometer kun je ook herinneringen voor maatregelen opslaan. Deze worden per e-mail individueel verstuurd naar de persoon die verantwoordelijk is voor de maatregel. Dit zorgt ervoor dat de implementatie van de maatregel niet wordt vergeten.
Conclusie: Sprint Retrospective Antipatterns pragmatisch oplossen
Voor mij is de kern bij Sprint Retrospective Antipatterns simpel: liever een paar duidelijke beslissingen met follow-up dan veel goede discussies zonder effect.
En mocht een Retro echt dreigen te ontsporen, dan blijf ik bij die ene vraag: “Wat is het ene ding dat ons in de volgende Sprint beter maakt?”
Zo worden Sprint Retrospective Antipatterns weer precies wat een goede Retro hoort te zijn: een korte, effectieve hefboom voor echte verbetering.
