De werkplekgezondheidsrotatie begrijpen

Wil je regelmatig bepaalde onderwerpen in alle teams controleren? Dan helpt de Workspace Health Rotation je om precies dat te automatiseren.

De standaard rotatie-instelling

Als beheerder van een werkruimte kun je de rotatie van de gezondheid van de werkruimte aanpassen door de selectievakjes links van de items in te schakelen:

Standaard worden er altijd 2 van deze geactiveerde items uit de Workspace-Health-rotatie voorgesteld voor de retrospectieven van de teams. Team-admins kunnen deze voorgestelde items echter naar believen aanpassen, tenzij je het selectievakje “Rotatie forceren” selecteert:

Selecteer vaste intervallen voor de rotatie per item

Je kunt ook extra vaste frequenties voor de items instellen:

• Wekelijks
• Elke 2 weken
• Maandelijks
• Elke 6 weken
• Driemaandelijks
• Halfjaarlijks
• Jaarlijks

Als je een interval selecteert, wordt dit item voorgesteld voor elke nieuwe retrospectieve van een team dat dit item nog niet heeft beantwoord binnen de geselecteerde periode.

De rotatielogica werkt dan als volgt:

• Items met een vaste frequentie worden maar precies één keer geregistreerd in de geselecteerde periode (bijv. driemaandelijks/jaarlijks).
• “Items zonder frequentie” zijn opvullers voor de 2 automatisch voorgestelde Workspace Health Items bij nieuwe teamretrospectieven.
• “Items met vaste frequentie” hebben altijd voorrang op “Items zonder frequentie” om ervoor te zorgen dat de frequentie wordt aangehouden.
• Als er bijvoorbeeld maar 2 items zonder frequentie zijn, kunnen deze dus ook meerdere keren achter elkaar voor teamretrospectieven worden voorgesteld, als ze niet worden verdrongen door “Items met frequentie”.
• Als je de rotatie van de werkruimte aanpast, worden de enquêtes die al zijn gegenereerd niet beïnvloed.

Onze aanbeveling voor het gebruik van de Workspace Health rotatie

• Kies alleen een vaste frequentie voor de belangrijkste 2 tot 3 items en voeg een willekeurig aantal items toe met een open rotatie. Onthoud: hoe meer items rouleren, hoe minder vaak je actuele gegevens over de items ontvangt.
• Als je te veel items met een vaste frequentie kiest, verschijnen de items uit de open rotatie (afhankelijk van de retro-interval van de teams) misschien helemaal niet.

Aparte onderzoeken voor polscontroles van werkplekken

Jullie willen de Workspace-items liever apart en niet per se als onderdeel van de teamretrospectieven bevragen? Geen probleem, activeer dan de “Workspace Puls-Check”.

De pulse check werkruimte genereert automatisch enquêtes en controleert in alle teams welke items in het geselecteerde interval nog niet zijn beantwoord door het team. Alle werkruimte-items die in het geselecteerde interval nog niet zijn beantwoord, worden vervolgens opgenomen in de pulscontrole-enquête van het team.

Met de Workspace Pulse-Check zorg je er dus voor dat alle Workspace Items met een frequentie door alle teams worden beantwoord - zelfs als ze binnen het interval geen retrospectief hebben uitgevoerd.

Meer details en een instructievideo: Impulscontrole werkruimte