全チームで特定のトピックを定期的にチェックしたい?ワークスペース・ヘルス・ローテーションは、まさにそれを自動化するのに役立つ。
ワークスペース管理者として、アイテムの隣にあるチェックボックスを有効にすることで、ワークスペースのヘルスローテーションを調整することができる。さらに、アイテムに追加の固定頻度を設定する可能性もある。
強制ローテーション」スイッチで、チーム管理者がワークスペースのローテーションを正確に守らなければならないのか、それとも調査準備の項目を自由に編集できるようにするのかを決定することもできる。
回転ロジックは次のように働く:
- 固定頻度の項目は、選択された期間(例えば四半期/年)に正確に一度だけ記録される。
- "頻度が決まっている項目は、頻度が決まっていない項目よりも優先される。これにより、頻度が確実に守られる。もし、レトロが始まるまでの間に、ワークスペースのローテーションから "出場頻度のあるアイテム "がなくなれば、出場頻度のないアイテムが登場する。
- 例えば、頻度のない項目が2つしかない場合、「頻度のある項目」がないために再び抜け出さなければ、これらは2回連続で発生することもある。
- ワークスペースのローテーションを調整しても、すべてのチーム調査は自動的に更新されない。代わりに、チーム管理者はチームページに「ローテーションから復元」ボタンが表示される。
推奨:固定頻度で最大4つの項目を選択し(チームに負担をかけないため)、好きなだけオープンローテーションの項目を追加する。覚えておいてほしいこと:ローテーションする項目が増えれば増えるほど、その項目に関する最新データを受け取る頻度は減る。
一定の頻度で多くのアイテムを選択しすぎると、オープンローテーションのアイテムが(各チームのレトロインターバルによっては)まったく表示されなくなる可能性がある。