もしシャーロック・ホームズがチームのリーダーだったら、何をするだろうか？そう、その通りだ。彼はオフィスでもネット電話でも鹿撃ち帽をかぶって嘲笑を買うだろう。しかし、私が言いたいのはそういうことではない。
シャーロック・ホームズは非常に知的なので、すぐに明白な結論に達するだろう：チームメンバーとの関係とコミュニケーションは、チームを成功に導くための重要なレバーのひとつなのだ。チームメンバーとの関係やコミュニケーションは、チームを成功に導くための重要なレバーのひとつなのだ。そして、特にそれを実現するためにデザインされた会議がある。
では、シャーロック、あなたはすでに1対1の会話に適切な価値を置いているのだろうか？それとも、あなたの1対1の会話は、下の引用にある52%に属しているだろうか？いずれにせよ、このテキストはあなたの1対1の会話を次のレベルに引き上げるのに役立つだろう。特に、1対1の会話のための無料サンプルテンプレートとサンプルアジェンダは、あなたの助けとなるだろう。
「52%の従業員が、最初の30分で会議への注意を失っている」。
個人面談の目的と意義
すでに述べたように、1対1ミーティングにはさまざまな目的がある。俯瞰的に見れば、（専門的な1対1ミーティングのテンプレートの有無にかかわらず）単に個人的な対話で従業員を導くことである。
もし私が下手に指導すれば、最悪の場合、優秀な社員は私の準備不足のまま辞めてしまうだろう。もうひとつの結果は、チームメンバーの活動が調和していないために、チームの目標が達成されないことだろう。どちらも、マネージャーや上司としての私の能力に極めて悪い光を当てることになる。というわけで、良い1対1ミーティングの最初の目標がここにある（悪い1対1ミーティングは、次の写真のような反応を招きがちだ...）。
これに基づき、1対1ミーティングの最初の目標は、チームメンバーと良好な信頼関係と尊敬関係を築くことである。そうして初めて、対立や緊張が私に率直に伝えられるようになる。これこそが、私がサーバントリーダーやコーチとしての役割を果たし、社員のさらなる成長を助ける唯一の方法でもある。印刷物であれデジタルデータであれ、優れた1対1のテンプレートはもちろんその助けとなる。
すべての1対1ミーティングではないが、多くの場合、定期的な1対1ミーティングの2つ目の中心的な目的は、チームメンバーの活動やタスクが正しく遂行されているかどうかを確認することである。ここで私がどの程度介入する必要があるかは、直属の部下の成熟度に大きく左右される。しかし、原則として、1対1のミーティングは（バーチャルであろうとオフィスであろうと）、チーム内のコミュニケーションを強化するために、現在のタスクの滞りを解消したり、適切な場所でチームの同僚に異議を唱えたり、参考にしたりする良い機会となる。
良い1対1の会話という目標を達成するために、この時点で1つだけ具体的なヒントをあげたい。例えば、より多くのフィードバックを求める人もいれば、現在の活動についてより多くの指導を求める人もいる。このことは、たとえばZ世代に関する統計にも表れている。
「Z世代の従業員の76%は、新しいスキルを学び、応用する機会を増やしたいと考えている。
無料で印刷できるテンプレート、アジェンダのサンプル、1対1の会話用のサンプルや質問をご紹介する前に、いくつか重要なことをお伝えしておきたい。
印刷可能な）1対1テンプレートを使うべきでない理由
マネジャーから1対1ミーティングのアジェンダのテンプレートやサンプルを求められると、私は慎重になる。彼らは一体何を達成しようとしているのだろうか？そこで、良い1対1ミーティングと悪い1対1ミーティングの特徴を簡単にチェックリストにしてみたい：
良い1対1の会話の特徴：
- 会話はエネルギーに満ちている
- タスクが完了し、成功や満足を感じる瞬間が定期的に訪れる
- 測定可能なスキルの向上（アンケート調査など）
- このような会話をする前に、少し緊張してしまうことがある（例えば、建設的な意見を共有したいから）。
- 双方の対話パートナーは定期的にフォローアップを行う。
悪い1対1コールの特徴
- 世間話が終わると、もう話題はない。
- 1対1は移動する
- あなたは従業員の2人の子供の名前をまた忘れてしまった。
- 1対1は双方とも準備しない
私が言いたいのは、どのミーティングでも、どのチームメンバーでも、同じテンプレートやアジェンダを使うことで、1対1のミーティングをより良いものにできると思うか、ということだ。そうでないことを願う。
それぞれのケースに合わせるとよい。そのため、上記の目標、すなわち活気に満ちた生産的な1対1の会話を達成するために、それぞれの状況に応じたさまざまなテンプレートやフォームを使用することをお勧めする。以下の印刷可能なテンプレートは、まさにその助けとなるだろう。
ちなみに、テンプレートの内容は1対1通話用のEchometerソフトウェアから来ている。だから、特に簡単にしたい場合は、私たちのツールを無料で試してみてね。
テンプレートの質問：従業員との1対1のミーティングをどのように始めるか？
社員との一対一の面談をどのように始めるか」という質問については、上記を参考にしていただきたい：従業員の意見を素直に聞くには、従業員との良好な関係が必要である。良好な関係は、1対1の会話を円滑に進めるための条件づくりに役立つ：リラックスした雰囲気で会話ができる。
年下であれ年上であれ、直属の部下は自分の上司と直接話すときに緊張するものだ。間違ったことを言わないように」という態度だ。このような態度は、もちろん、良い会話やリラックスした雰囲気を保つためには毒である。良い1対1のミーティングのアジェンダの土台にはならない。
そこで、1対1のミーティングをうまく進めるためのちょっとしたコツやヒントが必要になる。ミーティングのアイスブレイク、つまり、会話の氷を砕き、直属の部下の緊張を和らげるチェックイン・クエスチョンだ。ここでは、1対1のミーティングを楽しくするアイスブレーカーをいくつか紹介しよう：
開始：1対1のアイスブレーカー・ミーティング
- 今週はどんな一日だった？
- 今の気持ちを1（悪い）から10（良い）までで表すと？
- 週末に何かエキサイティングなことをした？
- お勧めの本、映画、シリーズはある？
- 晴れ、嵐、雨、霧、曇り。
- 今日、何かひとつできるとしたら、それは何だろう？
- 最近、特に嬉しかったことはある？
良い1対1ミーティングのテンプレート
それではいよいよ、この記事の中心である–、印刷可能な1対1の対面会議用テンプレートを紹介しよう。
まず最初に：もちろん、無料のテンプレートやフォームをドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語にカスタマイズすることもできる。ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。
それでは早速、週1回、あるいは月1回の1対1ミーティングの標準的なテンプレートを使ってみよう。
1対1のミーティングにおける典型的なトピック
上記の無料の専門的なテンプレートや書式をもとに、1対1の従業員評価における典型的なトピックが何であるかももちろん予測できる。これを利用して、どんな難しい質問にも対応できるように精神的な準備をすることができる。
そこで、典型的な1対1ミーティングのトピックと、従業員から出される可能性のある質問の例をいくつか挙げてみよう。もちろん、これらは理論的なシナリオである–あなたのチームのメンバー全員が、これらのトピックを積極的に議題に上げてくれればラッキーだ。いずれにしても参考になるはずだ：
1対1ミーティングにおける社員の話題と質問の例
- 優先順位を振り返る
- 想定されるトピック："タスクAとBのどちらに集中すべきか迷っている – どちらを優先すべきだと思いますか？"
- アライメント：何が良い仕事を生むのか
- 想定されるテーマ：「私の仕事がステークホルダーの期待に応えるようにするにはどうすればよいか？良い仕事」をどのように認識しているか、具体的な例はあるか？"
- フィードバックをする
- 想定されるトピック：「前回の顧客向け製品デモでの私のプレゼンテーションについて、どう思われたか知りたい。
- 課題と障害
- 想定されるトピック：「マーケティングチームからのサポートが得られず、プロジェクトが遅れている。これを解決する手助けをしてくれないか？
- 自己啓発とキャリア目標
- 想定されるトピック：「バックエンド・ソフトウェア・チーム–の新しいプロジェクトに興味があるのですが、私にはそのための適切なスキルがあると思いますか、それともまず学ぶべきことがありますか？
- 仕事量と幸福度
- 想定されるトピック：「現在の仕事量は、品質を落とさずに実現するのは難しいと感じている。
- アイデアとイノベーション
- 可能なトピック：「Z工程をより効率的にする方法についてアイデアがある。
- チーム内の人間関係
- 想定されるトピック：「同僚のマックスとのコミュニケーションが時々難しいことに気づいています。
- サポートの必要性
- 想定されるトピック："プロジェクト–のゴールについて、もっと詳しく知りたいのですが、最終的な目的は何なのか、あるいは誰に相談すればいいのか教えてください。"
- 未来への展望
- 想定されるテーマ："今後、準備すべき重要なプロジェクトや変化は何か？"
さて、次回の一対一の鑑定面接の準備はできただろうか？もしそうでなければ、必要であれば以下にFAQを添付した。しかし今は、中間的な結論を出そう。
結論 - 良い1対1ミーティングのテンプレート
1対1のミーティングは、効果的で評価の高いコラボレーションを重視する上司にとって欠かせないツールだ。この記事では、このような会議がチームの発展と会社の成功にとっていかに重要であるかを示しただけでなく、会議の質を高めるための実用的な無料テンプレート、議題のサンプル、質問、アイスブレーカーを提供する。
1対1のミーティングを成功させる鍵は、チームメンバー一人ひとりのニーズに合わせてカスタマイズすることにある。堅苦しく、印刷可能なテンプレートに頼るのではなく、業務上の課題を話し合ったり、人間関係を強化したりするために、臨機応変にミーティングを開催すべきである。
優先順位の付け方、フィードバック、自己啓発など、–で紹介するアプローチは、エネルギッシュで生産的な会話をするのに役立つ。ヒントを参考に、閉塞感を取り除き、信頼関係を築き、社員の潜在能力を最大限に引き出してみよう。そうすることで、チームの効率が上がるだけでなく、モチベーションや満足度も向上する。
FAQ - よくある質問
いよいよこの記事の中心、–の1対1ミーティングのテンプレートに入ろう。
もちろん、ドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語でテンプレートをカスタマイズすることもできる。その場合は、ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。
「52%の従業員が、最初の30分で会議への注意を失っている」。
良い1対1ミーティングのテンプレート
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もちろん、ドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語でテンプレートをカスタマイズすることもできる。その場合は、ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。
良い1対1ミーティングのテンプレート
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もちろん、ドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語でテンプレートをカスタマイズすることもできる。その場合は、ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。
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良い1対1ミーティングのテンプレート
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もちろん、ドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語でテンプレートをカスタマイズすることもできる。その場合は、ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。
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もちろん、ドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語でテンプレートをカスタマイズすることもできる。その場合は、ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。
従業員への1on1ミーティングの個別招待の例
ただし、定期的な評価面談の理由が個人的なものである場合は、招待メールにその旨を記載し、おそらく件名にも記載すべきである。以下に、招待メールや問い合わせメールに記載する例とテンプレートをいくつか挙げる。
テンプレート例1：新入社員との個別ミーティングの案内メール
新しい1on1ミーティングシリーズを開始する一般的な理由は、新しい同僚の入社式と馴れ初めである。このシナリオでは、次のような文章やテンプレートが招待メールに適している： こんにちは［従業員の名前］、
チームへようこそ！私たちに任せておけば大丈夫だと、最初の好印象をすでに感じてくれていることを願っている。
入門期間中に最善のサポートを提供するため、定期的な1:1ミーティングを導入したい。この面談は、あなたの疑問を明確にし、あなたの進歩や課題について話し、あなたが当校に馴染むのを助ける場となる。
日時]に初対面の約束をしたい。約束の時間は[時間]分くらいだ。それがあなたのために働くかどうか私に知らせてほしい。その後、一連の日程を私たちのカレンダーに追加する。
1:1ミーティングの準備に関する共同メモをここに保存し、2人でアクセスできるようにすることを提案しよう：[リンク]。
君たちのことをもっとよく知り、一緒に仕事ができることを楽しみにしている！
よろしく。
[あなたの名前］
その前に、1対1のミーティングを新しいレベルに引き上げる方法を簡単に紹介しよう：私たちの1対1ミーティング・ソフトウェアEchometerを使って。
私たちのインタラクティブな会話テンプレートは、あなたの会話をより楽しく生産的にするだけでなく、効果的なアクションが突然有機的にテーブルの上に現れる。例えば、以下のテンプレートを試してみるだけでもいい：
1:1ミーティングツールテンプレート：天気予報のようなムード
- 自分の感情の状態を天気に例えるなら、今のプロジェクトや自分の仕事の天気はどうだろうか？
雇用主、私生活、プライベートとの関係で天気はどうか？
1:1ミーティングツールテンプレート：コミュニケーション
チームをどのように見ているか：貢献はどのように配分されているか？
自分自身をどこで見るか？ミーティングによって、どんな役割を果たすのか？
チーム内での貢献をより均等にするための第一歩は何だろう？
1:1ミーティングツールテンプレート：失敗する
自分が何かを間違えたと感じたのはいつが最後だっただろうか？
このミスにどう反応した？
この "ミス "を建設的に捉えるにはどうすればいいのだろうか？
目標に近づくために、次にすべき重要な間違いは何か？
1:1ミーティングツールテンプレート：ベストから学ぶ
チームの中で誰を尊敬しているか、またその理由は？
会社の同僚やその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか？
学びたい人たちと連絡を取る。
1:1ミーティングツールテンプレート：コンフリクトのタイプ
チーム内で最近あった対立を挙げる。
5つの異なるコンフリクト・スタイルを見てみよう：あなたの行動や態度は、コンフリクト・スタイルの1つ以上に分類できるだろうか？
その争いにどう対処すればよかったのか？
1対1の面談や評価面談の理由が、従業員の業績上の問題である場合は、特に微妙なものになる。以下のEメール文例は、おそらく状況に合わせてアレンジすべきである：
パフォーマンスの問題だけでなく、定期的な衝突やコミュニケーションの問題も、1：1ミーティングや定期的な評価面談を導入する理由になり得る。以下の招待メールの例やテンプレートは、これに直接対処するものである：
結論 - 1:1の準備にまだ足りないものはないか？
この文章で、定期的な1-1ミーティングの問い合わせメールに何を書けばいいのかがおわかりいただけたと思う。件名の例とテンプレートもいくつか紹介したので、参考にしてほしい。
もしあなたがもう少しクリエイティブで、1対1のミーティング・シリーズに変わった名前を付けたいのであれば、私たちのブログでこのトピックに関するいくつかの例を見つけることができる。
1対1のミーティングをもっと活用したい。それなら、私たちの1対1ミーティングソフトウェアEchometerがお役に立てる。私たちのインタラクティブなミーティングテンプレートを使えば、ミーティングがより楽しく生産的になるだけでなく、効果的なアクションが突然テーブルの上に有機的に現れる。例えば、以下のテンプレートを試してみて：
1:1ミーティングツールテンプレート：天気予報のようなムード
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雇用主、私生活、プライベートとの関係で天気はどうか？
1:1ミーティングツールテンプレート：コミュニケーション
チームをどのように見ているか：貢献はどのように配分されているか？
自分自身をどこで見るか？ミーティングによって、どんな役割を果たすのか？
チーム内での貢献をより均等にするための第一歩は何だろう？
1:1ミーティングツールテンプレート：失敗する
自分が何かを間違えたと感じたのはいつが最後だっただろうか？
このミスにどう反応した？
この "ミス "を建設的に捉えるにはどうすればいいのだろうか？
目標に近づくために、次にすべき重要な間違いは何か？
1:1ミーティングツールテンプレート：ベストから学ぶ
チームの中で誰を尊敬しているか、またその理由は？
会社の同僚やその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか？
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チーム内で最近あった対立を挙げる。
5つの異なるコンフリクト・スタイルを見てみよう：あなたの行動や態度は、コンフリクト・スタイルの1つ以上に分類できるだろうか？
その争いにどう対処すればよかったのか？
