Le paradoxe agile : la flexibilité par la structure - Partie 1 : une structure de réunion agile
L’agilité semble parfois contradictoire au premier abord. Il semble qu’une structure doive apporter plus de flexibilité. Dans cette série d’articles, je te montre des exemples de ce paradoxe agile et comment tout cela finit par s’accorder.
Une réunion maintenant ?
Lorsque l’on parle d’agilité, il n’est pas rare d’entendre dire qu’il faut examiner les réunions régulières d’un œil critique et les supprimer si nécessaire. En même temps, l’introduction de méthodes agiles ajoute de nouvelles réunions à un rythme bihebdomadaire : Backlog Refinements réguliers, revues et rétrospectives. Comment tout cela s’accorde-t-il ?
Cette inquiétude semble justifiée dans un premier temps, car si tu formules tout d’un coup toutes les deux semaines des objectifs à court terme à atteindre, tu investis probablement plus de temps avec cette planification que si tu procèdes seulement par trimestre et que tu détermines grossièrement les thèmes sur lesquels tu veux travailler.
Le cadre d’un apprentissage rapide
L’avantage de ce rythme plus rapide est que les équipes peuvent entrer dans une boucle de feedback avec le client (interne ou externe) toutes les deux semaines pour voir si le bénéfice du client est réel. Ce feedback précoce du client sur le prototype créé au cours des deux semaines permet de prendre en compte les nouveaux apprentissages dès le sprint suivant.
Les réunions régulières dans le cadre des cycles de sprint créent la possibilité d’apprendre rapidement et offrent l’opportunité de corriger régulièrement le tir si les objectifs ne semblent pas pouvoir être atteints. La valeur ajoutée de cette vitesse d’apprentissage l’emporte généralement sur le temps investi dans la structure de réunion qui va de pair avec agile.
Conclusion
Les cycles de réunion à long terme sont une grande menace pour l’apprentissage rapide et le travail agile. Les réunions créées par le travail agile prennent certes du temps, mais fournissent l’espace nécessaire pour créer un apprentissage beaucoup plus rapide et donc une meilleure valeur pour le client à long terme.
