2. Faciliter les rétrospectives (6 Article)

Votre équipe prend-elle régulièrement plus de temps que prévu pour effectuer des rétrospectives et vous vous demandez comment améliorer la gestion du temps ?

Voici nos conseils :

• Communiquez à l’équipe à l’avance combien de temps est disponible et demandez si tout le monde est prêt à se concentrer pleinement sur la rétrospective pendant ce temps.
• Si possible, commencez à classer les commentaires par ordre de priorité à mi-parcours. Cela laisse suffisamment de temps après la hiérarchisation pour commencer à analyser les sujets les plus importants et définir les actions à entreprendre.
• Si les sujets menacent de sortir de leur créneau horaire, utilisez le minuteur dans le rétro pour fixer une limite de temps pour le sujet. Le compte à rebours est alors visible par tous les participants dans le rétro et s’allume en rouge lorsqu’il expire :
  

Demandez-vous vous comment votre équipe peut trouver des actions utiles et comment vous pouvez les suivre avec Echometer ?

Sur le thème des mesures à prendre dans les rétrospectives, nous avons un article de blog avec quelques conseils et exemples résumé pour vous. Consultez-le !

La rétrospective dans Echometer suit les étapes classiques des manuels scolaires :

• Enregistrement
  Aidez votre équipe à s’installer lors de la réunion et veillez à ce que chacun ait la possibilité de s’exprimer brièvement.
• Collecte de données
  Recueillez le retour d’information et assurez-vous que tout le monde a une compréhension égale du retour d’information, sans entrer dans trop de détails, ni dériver des actions pour le moment.
• Priorisation
  Laissez l’équipe décider des thèmes qui devraient avoir plus d’espace dans la rétrospective.
• Analyse et définition des mesures à prendre
  Créez un espace pour analyser plus en détail les thèmes prioritaires et en déduire des mesures.
• Vérification
  Résumez les résultats et obtienez le feedback de l’équipe sur la rétrospective.

De plus, Echometer propose l’étape “Revoir les mesures existantes”, que tu peux placer avant ou après la “Collecte de feedback” selon tes préférences.

Pour mieux comprendre le concept du déroulement d’une rétrospective, nous recommandons notre Article de blog sur le “Modèle des 5 diamants”.

Conseil : vous pouvez utiliser les tableaux blancs (menu en bas à droite) pour sortir de manière flexible du format et insérer des formats d’atelier créatifs. Vous pouvez préparer des modèles de tableaux blancs avant la rétrospective et les utiliser ensuite :

Nous pensons que le “Spotify Health Check” n’est pas la seule bonne façon de mesurer la santé d’une équipe. Il faudrait plutôt adapter les thèmes du Health Check aux besoins de l’équipe.

C’est exactement à cela que sert la rotation de la santé de l’équipe dans Echometer. Les éléments marqués dans le pool d’éléments sont inclus dans la rotation et se retrouvent à leur tour dans les projets d’enquête. De cette façon, vous recueillez des commentaires sur les éléments à tour de rôle.

Pour personnaliser la rotation, sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans votre bilan de santé dans le pool d’éléments. Utilisez la barre de recherche et les modèles (en haut à droite de la barre de recherche) pour trouver les éléments correspondants. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez ajouter vos propres éléments en utilisant le bouton situé en-dessous la liste :

Voulez-vous obtenir le feedback de votre équipe avant la rétrospective pour gagner du temps lors de la rétrospective et donner aux membres de l’équipe suffisamment de temps pour réfléchir ?

Avec Echometer, vous pouvez facilement mettre en place des enquêtes pour votre équipe et bénéficier d’une rotation automatique de la santé de l’équipe. Vous pouvez également vous inspirer des modèles de questions ouvertes.

Les éléments de la rotation et les questions ouvertes des modèles peuvent être édités individuellement.

L’enquête est automatiquement envoyée à tous les membres de l’équipe par courrier électronique. Vous pouvez également copier le lien de l’enquête manuellement depuis la page de l’équipe.

Tableaux blancs dans Echometer

Note qu’il existe différents types de tableaux blancs en Echometer :

Type de tableau blanc	Description
Modèles de tableaux blancs	- Servent à être préparés une fois, puis réutilisés fréquemment

• Peuvent être créés par les utilisateurs eux-mêmes et insérés à chaque fois par les créateurs dans une rétrospective (préparation).
• Lorsqu’ils sont utilisés, ils sont copiés dans un “Tableau blanc rétro”, de sorte que le modèle lui-même reste inchangé | | Tableaux blancs de rétrospectives | * Ont été utilisés dans le cadre d’une rétrospective

• Sont visibles dans les archives de rétro après une rétrospective
• Restent modifiables même après la rétro (par exemple, pour des sessions de groupe en dehors de la rétrospective) | | Tableaux blancs de rétrospectives préparés | - Sont également des “Tableaux blancs rétro” qui ont été créés spécialement pour la session à venir avant la rétrospective dans le cadre de la préparation de la rétro

• Elles restent accessibles et modifiables dans le cadre des archives Retro (même si elles n’ont pas été utilisées dans la Retro elle-même).
• Ne sont enregistrés que dans la rétro et ne sont donc pas enregistrés en tant que modèle de tableau blanc réutilisable |

Modèles de tableaux blancs

Dans la barre latérale à gauche, vous trouverez l’onglet “Whiteboard Templates”. Ici, vous pouvez soit jeter un coup d’œil aux Whiteboard Templates fournis par Echometer (voir explication des templates ici) ou créer vos propres modèles :

Tableaux blancs de rétrospectives

Tableaux blancs de rétrospectives préparés

Dans le cadre de la préparation d’une rétrospective, vous pouvez également préparer des tableaux blancs. Pour ce faire, vous pouvez soit utiliser un modèle de tableau blanc et l’adapter, soit ouvrir un nouveau tableau blanc vide :

Si tu sélectionnes un modèle de tableau blanc, une copie de ce modèle sera créée pour la rétro à venir. Le modèle de tableau blanc lui-même ne sera pas modifié.

Ouvrir les tableaux blancs dans rétro

En tant que modérateur* d’une rétrospective, tu peux facilement ouvrir les tableaux blancs préparés en cliquant sur l’icône du tableau blanc en bas à droite :

Vous pouvez également sélectionner un élément sur le canevas rétro et créer un tableau blanc qui lui est lié. Le feedback sélectionné est automatiquement inséré sur ce tableau blanc :