Outil de réunion 1:1 (39 FAQ)

L’outil de réunion 1-to-1 est disponible en allemand et en anglais, en partie aussi avec d’autres options de langues selon la version. Si tu es intéressé(e) par l’espagnol, le français, le portugais ou d’autres langues, contacte directement Echometer, car les langues individuelles sont en partie paramétrables.

L’outil logiciel de réunion en tête-à-tête est idéal pour une utilisation par plusieurs cadres dans une entreprise, avec un tableau de bord central et une gestion claire des utilisateurs. De nombreux clients de Echometer achètent directement de nombreuses licences à la fois.

L’outil est très convivial pour les débutants, avec un onboarding très simple et facile, de sorte qu’il n’y a pas besoin de beaucoup de formation. La première réunion en tête-à-tête peut donc avoir lieu en quelques minutes.

Oui, les notes de réunion partagées sont visibles de manière synchrone par les deux parties. En même temps, il y a aussi des notes privées qui sont visibles exclusivement pour le cadre ou le collaborateur et qui peuvent être simplement ajoutées à l’agenda synchronisé ou transparent par glisser-déposer si on le souhaite.

Oui, l’utilisation de l’ordinateur de bureau et l’utilisation mobile via le navigateur sont possibles, ce qui signifie que les réunions et les notes sont accessibles en mobilité.

Bien sûr, les objectifs à long terme, le mentorat et la croissance individuelle peuvent être documentés et suivis de manière ciblée dans Echometer. Il existe également des modèles spécifiques qui aident au mentorat des développeurs de logiciels juniors et seniors.

Oui, l’outil aide les collaborateurs à développer leurs propres pensées et à réfléchir sur eux-mêmes grâce à des questions et des modèles structurés. Les collaborateurs peuvent même choisir eux-mêmes les questions afin de garantir une motivation et un engagement élevés lors de la réunion 1 à 1.

Les notes, les tâches et le feedback peuvent être consignés de manière asynchrone, cela ne pose aucun problème. Cependant, la réunion elle-même est conçue pour être synchrone. Dans le cas extrême, la réunion pourrait toutefois se dérouler sans rencontre personnelle, bien que cela ne soit pas recommandé. En principe, l’outil est donc tout à fait adapté aux équipes qui travaillent ensemble à distance ou de manière dispersée dans différents fuseaux horaires.

Les modèles et les questions peuvent être adaptés dans l’outil de réunion 1 à 1 et des formats personnalisés peuvent être créés sans problème, il est donc très personnalisable.

Absolument, l’outil logiciel de réunion 1-to-1 Echometer est conçu de manière intuitive et peut être utilisé directement après une courte période d’apprentissage, car l’UX est volontairement simple et simpliste et le logiciel est accessible par navigateur.

L’objectif du logiciel de réunion Echometer 1-to-1 est notamment d’aider les collaborateurs dans leur développement personnel et professionnel. Il permet également d’instaurer un climat de confiance, d’organiser des revues de performance ou des entretiens annuels avec les collaborateurs, mais aussi des discussions plus techniques ou tactiques et du mentoring.

L’outil logiciel d’entretiens individuels Echometer prend en charge les réunions individuelles régulières, mais aussi irrégulières, de manière flexible en fonction des besoins de l’équipe. La fréquence typique des entretiens individuels chez les utilisateurs et clients d’Echometer est de deux semaines. Cependant, certains responsables de l’ingénierie et chefs d’équipe mènent également leurs entretiens individuels chaque semaine, tandis que d’autres ont plutôt une cadence mensuelle.

Oui, Echometer est idéal pour les équipes hybrides distribuées, mais aussi pour les équipes de bureau classiques.

L’outil de réunion Echometer 1-to-1 peut être utilisé par de petites et de grandes équipes et est donc évolutif pour de nombreux cadres et leurs collaborateurs. La taille typique des équipes des utilisateurs* et des clients de Echometer se situe entre 4 et 15 collaborateurs, mais les cadres ont parfois des réunions 1-to-1 avec jusqu’à 30 collaborateurs.

Oui, les revues de performance des collaborateurs ou les entretiens annuels peuvent également être représentés de manière structurée dans Echometer. Par exemple, les objectifs et les thèmes des collaborateurs peuvent être filtrés à l’aide de hashtags afin d’obtenir rapidement un aperçu de l’année écoulée. Le tableau de bord de l’historique et diverses autres fonctionnalités aident également.

Oui, il existe une bibliothèque de modèles polyvalents, y compris des amorces de conversation pour des réunions et des coachings individuels 1 à 1. Bien entendu, ces modèles et échantillons peuvent être personnalisés.

Les “check-ins”, en particulier, permettent de visualiser les tendances dans le tableau de bord d’analyse et de les suivre sur de longues périodes. Ils utilisent le principe des sondages interactifs avec une échelle de un (pas du tout d’accord) à sept (tout à fait d’accord), qui permettent ensuite d’avoir un tableau de bord historique.

En outre, les hashtags intelligents, par exemple, aident à identifier des modèles et à visualiser facilement les tendances de développement.

Grâce à des amorces de conversation visuelles et variées, des check-in et une structure claire, Echometer crée de l’engagement et de la motivation chez les collaborateurs.

La probabilité que les collaborateurs apportent volontairement et avec motivation leurs propres thèmes à la réunion en tête-à-tête est donc significativement augmentée par l’utilisation du logiciel.

Oui, Echometer aide spécialement les jeunes cadres et les cadres moins expérimentés dans le domaine de l’informatique et des logiciels en leur proposant des questions psychologiques, des modèles ainsi qu’un coaching IA pour la conduite d’entretiens.

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

• Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
• Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

• Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
• Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
• Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite vers l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter le logiciel 1:1. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Le meilleur outil de réunion One-On-One pour les cadres (surtout dans les équipes agiles à distance) est probablement Echometer. Pourquoi ?

• Les fournisseurs typiques de logiciels de gestion des ressources humaines (comme Lattice, Leapsome et 15Five) proposent certes aussi des outils 1:1, mais ils commercialisent en premier lieu leur suite RH complexe et les fonctions pour les réunions 1:1 sont moins développées. De plus, les fournisseurs de logiciels RH se focalisent en premier lieu sur les besoins des services du personnel, et non sur ceux des collaborateurs et des cadres.
• Alors que les outils génériques de transcription et de résumé de réunion (tels que Granola, Fellow ou Spinach) fournissent également de bons résumés, tout comme Echometer, Echometer offre également un coaching intégré en IA pour les dirigeants, ainsi que des modèles polyvalents, des suggestions de développement du personnel et des blocs de construction pour créer des réunions efficaces en tête-à-tête.

Par conséquent, voici le conseil : si tu recherches le meilleur logiciel d’entretiens individuels, jette d’abord un coup d’œil à l’outil 1:1 d’Echometer. En effet, l’outil 1:1 d’Echometer est même gratuit pour un nombre illimité d’entretiens individuels avec jusqu’à 2 employés : Essayer l’outil 1:1 Echometer

Oui, le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer est le seul outil 1:1 que nous connaissons qui, en tant que coach IA, donne au cadre un feedback sur la manière dont la prochaine réunion en tête-à-tête peut être encore mieux animée.

Les conseils typiques du coach en IA sont par exemple

• Conseil de poser des questions plus ouvertes et moins suggestives
• utiliser des questions de clarification pour s’assurer de la même compréhension de ce qui est dit
• Indication d’une éventuelle répartition inégale de la parole ou d’un manque de structure dans la réunion.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer aide les cadres à accélérer le développement de leurs collaborateurs au quotidien grâce aux fonctions suivantes :

• Hashtags : rendre les thèmes récurrents reconnaissables et suivre les objectifs à long terme des collaborateurs
• Check-Ins : évaluation quantitative de n’importe quel facteur concernant la performance ou le développement du collaborateur (y compris l’auto-évaluation)
• Coach IA : en se basant sur la transcription des réunions one-on-one, les cadres reçoivent des conseils et des indications sur la manière dont ils peuvent encore mieux coacher leurs collaborateurs et les impliquer dans la discussion.

Oui, l’application Echometer 1-to-1 Meeting Software permet de suivre les performances et la réalisation des objectifs des collaborateurs :

• Les sondages d’évaluation permettent de mesurer les performances des collaborateurs (sur la base de déclarations subjectives). L’évaluation peut être réalisée dans le cadre de la réunion one-to-one (ou avant), à la fois par le collaborateur et par le manager. Lors de la réunion en tête-à-tête, on peut ensuite réfléchir ensemble à l’évaluation.
• Les todos et les mesures de suivi des objectifs et de développement des performances des collaborateurs peuvent également être consignés dans les réunions 1:1.
• En outre, les hashtags dans les notes de réunion 1:1 permettent également d’enregistrer et de suivre les progrès qualitatifs vers les objectifs des collaborateurs. On peut par exemple utiliser le hashtag sur une action pour associer cette action à l’objectif du collaborateur.

Oui, dans le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer, le manager et le collaborateur peuvent tous deux créer et gérer des actions ou des tâches. À chaque nouvelle réunion en tête-à-tête, les actions en cours des réunions précédentes sont affichées.

Par rapport aux autres applications logicielles pour les réunions en tête-à-tête, les fonctions suivantes sont uniques :

• Alors que d’autres outils comme Granola se limitent au résumé de l’IA, Echometer utilise également la transcription pour le coaching intégré de l’IA pour les cadres.
• En outre, les check-ins (c’est-à-dire les affirmations avec une réponse à une échelle) constituent une fonction unique dans leur mise en œuvre concrète dans Echometer : les collaborateurs peuvent répondre aux affirmations avant ou pendant les réunions 1:1 et des tendances se dégagent ensuite automatiquement des réponses.
• Intégration avec le logiciel de rétrospective d’équipe : Echometer est le seul outil sur le marché qui intègre un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one, offrant ainsi tous les outils pour les tâches de gestion essentielles dans les équipes agiles à distance à partir d’une seule source.

Le logiciel de réunion 1-on-1 Echometer met particulièrement l’accent sur les caractéristiques suivantes, qui le rendent unique sur le marché :

• Coach IA : le logiciel de réunion 1-on-1 Echometer enregistre une transcription audio de la conversation et donne ainsi au cadre, par le biais d’une IA, des conseils sur la manière d’améliorer la prochaine conversation.
• Bibliothèque de modèles : grâce à une bibliothèque de questions et de modèles, l’outil aide les cadres à aborder les bonnes questions et les bons thèmes lors de la réunion en tête-à-tête, afin de faire progresser les collaborateurs de manière ciblée. Les cadres apprécient tout particulièrement les “démarreurs de conversation” visuels, conçus avec amour, qui sont de précieux brise-glace dans les entretiens en tête-à-tête.
• des indicateurs clés de performance (ICP) de développement des employés : En outre, le logiciel permet de visualiser historiquement les tendances dans le développement des collaborateurs grâce à des indicateurs de performance clés de l’enquête, appelés check-ins, dans un beau tableau de bord d’analyse. Ces check-ins peuvent être repris de la bibliothèque (p. ex. satisfaction au travail, centration sur le client, etc.) ou être créés de manière flexible.
• Objectifs des collaborateurs et thèmes récurrents grâce à la gestion des hashtags : la fonctionnalité flexible des hashtags permet de consigner et de filtrer facilement les objectifs des collaborateurs ou d’autres thèmes récurrents, afin de les faire apparaître par exemple lors de l’entretien annuel avec les collaborateurs.
• Notes privées : Echometer offre la possibilité de conserver des notes privées en plus des notes partagées avec le collaborateur dans la série de réunions 1-1. Cela signifie que ces notes ne sont pas visibles pour le collaborateur, mais qu’elles sont tout de même enregistrées directement au même endroit que l’agenda de réunion 1-on-1 proprement dit.
• Accès direct au logiciel de rétrospective : Echometer est le seul outil sur le marché à proposer de manière intégrée un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one.

En résumé, ces caractéristiques font de Echometer l’un des meilleurs logiciels, si ce n’est le meilleur, pour les réunions à distance en tête-à-tête entre les collaborateurs et leur direction.

Ce qui suit sont des témoignages confirmés et indépendants de clients et d’utilisateurs* du logiciel de réunion en face à face Echometer :

• Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach chez JTL-Software GmbH : “Le logiciel a été super vite rentabilisé en me faisant économiser des heures de travail. Je fais beaucoup d’entretiens 1-1 et l’outil les a fait passer à un niveau supérieur en termes d’efficacité et de productivité !”

• Michael Engel, Team Lead IT : « C’est pénible de devoir changer d’outil pour chaque entretien individuel. Depuis que j’utilise Echometer, cela a changé, et j’ai même une vue d’ensemble des tendances de développement de chaque collaborateur. Un outil que je recommande vivement ! »

• Ronny Engel, Team Lead Development IoT chez SMF GmbH : “Je suis ravi ! Plus de structure dans nos 1:1, de meilleures discussions et, en fin de compte, plus de progrès. Props à l’équipe Echometer” !

• Matt Alioto, directeur de l’ingénierie chez Smyl Fitness : “L’une des choses que mon propre patron a faites pour me soutenir, c’est de me trouver un coach en communication. Et en fait, j’ai eu une réunion avec elle il y a quelques jours et je lui ai montré cette fonctionnalité [Echometer], et ça lui a ouvert l’esprit, absolument”.

Le logiciel de réunion Echometer 1-to-1 offre un tarif gratuit généreux : les cadres peuvent avoir des entretiens individuels gratuits et illimités avec deux de leurs collaborateurs au maximum.

Si l’on souhaite organiser des réunions 1 à 1 avec plus de deux collaborateurs, il faut passer à un tarif payant :

• 29€ par mois par cadre en abonnement annuel, ou
• 35€ par mois par cadre en abonnement mensuel

On ne paie donc pour le logiciel de réunion 1 à 1 que pour les cadres et non pour les collaborateurs.

Pour plus d’informations sur les prix de l’outil Echometer pour les réunions en tête-à-tête, cliquez ici : Echometer Prix du logiciel de réunion One-On-One

Le logiciel de réunion one-to-one Echometer offre une intégration dans le calendrier Microsoft. Ainsi, les rendez-vous de la série de rendez-vous sont synchronisés avec les réunions 1:1 dans Echometer.

Si, par exemple, des rendez-vous sont déplacés dans le calendrier Microsoft, la réunion dans Echometer est également automatiquement déplacée.

En outre, Echometer propose un login avec Google. Dans les plans payants, le SSO (Single Sign On) est en outre disponible.

Oui, le logiciel de réunion 1-to-1 de Echometer offre un tarif gratuit généreux :

• Les cadres peuvent avoir des entretiens individuels gratuits et illimités avec deux de leurs collaborateurs* au maximum.
• Même dans la version gratuite, toutes les fonctions sont incluses.

Ce n’est que si l’on souhaite organiser des réunions 1 à 1 avec plus de deux collaborateurs que l’on doit se procurer une licence payante. Il ne faut qu’une licence payante par cadre. Les collaborateurs sont gratuits.

Vous trouverez de plus amples informations sur les tarifs de l’outil d’Echometer pour les entretiens individuels ici : Tarifs de l’outil logiciel d’Echometer pour les entretiens 1:1

Oui, l’outil logiciel pour les entretiens individuels ainsi que l’outil pour les rétrospectives d’équipe d’Echometer sont sûrs et conformes au RGPD.

Les données en Echometer sont envoyées sous forme cryptée et sont également stockées sous forme cryptée sur des serveurs en Allemagne.

Plusieurs institutions financières européennes ont décidé d’acheter Echometer plutôt que ses concurrents en raison des mesures strictes de sécurité des données mises en place par Echometer.

Echometer est le meilleur outil logiciel pour les réunions en face à face pour les raisons suivantes :

• Prise de notes collaborative avec résumé IA intégré (basé sur la transcription)
• Coach IA intégré pour les cadres avec possibilité de saisir des indicateurs clés de performance (KPI) centraux pour le développement des collaborateurs
• Évaluation simple des tendances pour la préparation des bilans de performance et du coaching des employés -
• “Tout en un seul endroit” : Echometer permet le suivi des thèmes récurrents et des objectifs des collaborateurs via des hashtags dans les notes de réunion, permet des notes privées pour les participants et une bibliothèque de modèles détaillée pour des réunions 1:1 avec des éléments de l’agenda.

Les réunions en tête-à-tête sont donc très efficaces pour les cadres grâce au logiciel Echometer pour les réunions en tête-à-tête, tout en étant simples et en faisant gagner du temps.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête de Echometer peut également être testé dans le cadre d’un plan gratuit permanent : Essayer gratuitement le meilleur logiciel de réunion 1-to-1

La plus grande force de l’outil de réunion en tête-à-tête Echometer est d’augmenter l’engagement des collaborateurs dans les réunions en tête-à-tête. Cela est rendu possible par

• En tant qu’animateur* de réunions 1:1, on peut recourir à des modèles variés de réunions 1:1
• Le coach IA intégré aide le cadre à concevoir des réunions 1 à 1.

Les utilisateurs* confirment que les réunions 1-on-1 avec Echometer sont plus amusantes et plus productives que la moyenne.

Le logiciel de réunion one-to-one Echometer dispose d’une palette diversifiée de fonctionnalités qui le rend unique sur le marché.

• Gestion de l’agenda : l’agenda interactif et synchronisé aide les deux participants à fixer l’ordre du jour suffisamment tôt.
• Gestion des notes : les notes peuvent être consignées à tout moment de manière transparente dans l’agenda synchronisé, aussi bien par le collaborateur que par le responsable.
• Bibliothèque de modèles : grâce à une bibliothèque de questions et de modèles, cet outil aide les cadres à aborder les bonnes questions et les bons thèmes lors de la réunion en tête-à-tête afin de développer les collaborateurs de manière ciblée.
• Résumé de l’IA : le logiciel de réunion 1-to-1 Echometer enregistre une transcription audio de la conversation et la résume ainsi en gagnant du temps. De plus, les tâches sont automatiquement enregistrées, ce qui permet de gagner du temps lors de la préparation de la prochaine réunion en tête-à-tête.
• Coach IA : le logiciel de réunion 1-to-1 Echometer enregistre une transcription audio de l’entretien et donne ainsi au cadre, par le biais d’une IA, des conseils sur la manière d’améliorer le prochain entretien.
• des indicateurs clés de performance (ICP) de développement des employés : En outre, le logiciel permet de visualiser historiquement les tendances du développement des collaborateurs par le biais d’indicateurs de performance clés (KPI) d’enquête, appelés “check-ins”, dans un beau tableau de bord d’analyse. Cela permet par exemple de mesurer le sentiment ou l’humeur des collaborateurs au fil du temps.
• Gestion des tâches : le logiciel 1-to-1 Echometer aide les collaborateurs et les cadres à gérer les mesures prises lors de l’entretien en tête-à-tête dans un tableau de bord afin de ne pas oublier de tâches.
• Objectifs des collaborateurs grâce à la gestion des hashtags : la fonctionnalité flexible des hashtags permet de consigner et de filtrer facilement les objectifs des collaborateurs ou d’autres thèmes récurrents, afin de les rappeler par exemple lors de l’entretien annuel avec les collaborateurs.
• Notes privées : Echometer offre la possibilité de conserver des notes privées en plus des notes partagées avec le collaborateur dans la série de réunions 1-1. Cela signifie que ces notes ne sont pas visibles pour le collaborateur, mais qu’elles sont tout de même enregistrées directement au même endroit que l’agenda de réunion 1 à 1 proprement dit.
• Des rappels automatiques : Dans le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer, tu peux faire en sorte que tes collaborateurs et toi-même receviez un rappel par e-mail avant la réunion en tête-à-tête. Cela permet de mieux préparer l’agenda de la réunion des deux côtés.
• Intégration au calendrier : le logiciel de réunion Echometer one-to-one propose une intégration au calendrier Microsoft. Ainsi, par exemple, les réunions déplacées dans le calendrier Microsoft sont automatiquement déplacées dans le calendrier Echometer.
• Tableau de bord tout-en-un : Echometer propose un tableau de bord dans lequel tu peux voir en un seul endroit toutes les tâches des collaborateurs et les résultats des derniers KPI de l’enquête Check-In. Cela aide énormément à avoir une vue d’ensemble de l’état de l’équipe.
• Accès direct au logiciel de rétrospective : Echometer est le seul outil sur le marché à proposer de manière intégrée un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one.

En résumé, ces caractéristiques font de Echometer l’un des meilleurs logiciels, si ce n’est le meilleur, pour les réunions en tête-à-tête entre les collaborateurs et leur direction.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête de Echometer est un outil qui aide à organiser des réunions régulières en tête-à-tête entre les cadres et les collaborateurs. Grâce à diverses fonctionnalités, il permet de gagner du temps lors des réunions en ligne ou virtuelles à distance.

Le logiciel de réunion 1:1 de Echometer comprend entre autres

• Modèles de réunion personnalisables 1:1
• Éditeur collaboratif en direct pour les notes de réunion
• Transcription et résumé de l’IA
• Conseils de coaching en IA
• Bibliothèque pour les débuts d’entretien (questions ouvertes) et les check-ins (évaluations à l’échelle)
• Suivi des thèmes et des objectifs récurrents avec des hashtags
• Possibilités d’évaluation des check-ins (évaluations à l’échelle avec commentaires) pour analyser les tendances de la satisfaction des employés et d’autres facteurs
• Notes privées pour les deux participants

La transcription ne peut être lancée que par la personne dont la part de conversation doit être enregistrée. Si, par exemple, dans une conversation individuelle, le supérieur hiérarchique commence à enregistrer sa partie, l’autre personne reçoit uniquement l’indication que son interlocuteur est en train de transcrire.

Dans ce message, il est également possible de lancer une transcription de ce que l’on dit soi-même. Le lancement de la transcription elle-même vaut donc consentement documenté. En l’absence de ce consentement, aucun enregistrement n’est lancé – et par conséquent, aucune transcription n’est effectuée.