7 conseils pour ton agenda de réunion pour les rétrospectives agiles
Si tu es nouveau dans le monde Agile ou si tu veux pimenter tes réunions rétro existantes, je voudrais te donner quelques conseils et aperçus sur la création d’un agenda efficace pour les rétrospectives agiles.
Alors que les avantages de réaliser des rétros sont probablement clairs, un agenda de rétro clair et bien planifié est important pour s’assurer que la réunion est productive et réalisable. Si les avantages d’une rétrospective ne sont pas clairs pour toi, jette peut-être d’abord un coup d’œil à cet article : 23 Statistiques agiles pour 2023
Un but clair pour la rétrospective est essentiel, car il fournit un cadre à la discussion et contribue à ce que l’équipe puisse se concentrer sur l’essentiel. Sans un objectif clair, la réunion peut rapidement devenir déconcentrée et improductive.
Alors comment définir l’objectif de ta rétrospective ? Voici trois conseils de base :
Commence par les objectifs de ton sprint : Regarde ce que l’équipe voulait réaliser lors du dernier sprint et identifie les domaines qui doivent éventuellement être améliorés. De cette manière, tu peux délimiter le point fort de ta rétrospective.
Implique l’équipe : La rétro est un travail d’équipe, il est donc important d’impliquer tout le monde dans le processus de définition des objectifs. Encourage les membres de l’équipe à faire part de leurs pensées et de leurs idées.
Garde les choses simples : Ta déclaration d’intention doit être claire et concise. Évite le jargon ou les termes techniques qui pourraient être déroutants pour certains membres de l’équipe. Exception : tu connais très bien ton équipe et ses membres nous La connaissance, qu’ils connaissent en tout cas les termes utilisés.
Si tu prends le temps de définir l’objectif de ta rétrospective, tu peux t’assurer que tous les participants sont sur la même longueur d’onde et travaillent vers un objectif commun. Cela facilite la création d’une rétrospective bien planifiée qui répond aux besoins de l’équipe et la prépare pour le succès futur.
Agenda des meilleures pratiques pour les rétrospectives agiles
Un ordre du jour efficace pour une rétrospective a une structure claire qui sert de fil conducteur à la réunion et garantit que tous les sujets nécessaires sont abordés. J’ai résumé ici quelques-uns des éléments les plus importants et les plus utilisés pour la création d’un agenda rétro :
Enregistrement
Commence la réunion en accueillant tous les participants et en expliquant brièvement le but et les objectifs de la rétrospective. C’est aussi le moment idéal pour vérifier l’humeur et l’énergie de l’équipe. Pour cela, tu peux par exemple utiliser l’un de nos jeux de check-in. Tu trouveras un aperçu des jeux de check-in dans cet article : Les 15 meilleurs jeux de rétrospective en ligne .
Vérification des éléments d’action
Le plus important dans cette étape est de réfléchir aux derniers items d’action de l’équipe et, dans le meilleur des cas, de les cocher. Cela favorise la responsabilité et surtout le sentiment de réussite pour l’équipe.
Collecter des données
Ici, l’équipe jette un regard en arrière sur le sprint passé et discute de ce qui s’est bien passé, de ce qui n’a pas marché et pourquoi. Il est important d’encourager un feedback honnête et ouvert lors de cette partie de la réunion, afin que chacun* puisse apprendre de ses erreurs et de ses réussites.
Il existe de nombreux formats prédéfinis pour cette étape d’un agenda rétro, que tu peux utiliser en fonction des besoins et des préférences de ton équipe. Voici quelques exemples :
Acquérir des connaissances
Une fois que l’équipe a discuté du sprint précédent, l’accent doit être mis sur l’identification des principaux problèmes à aborder. Il peut s’agir de problèmes de processus ou de communication, de problèmes techniques ou d’autres défis auxquels l’équipe est confrontée. Après avoir identifié les problèmes les plus critiques, l’équipe doit commencer à brainstormer sur les solutions possibles. C’est là que la créativité et la collaboration sont nécessaires. Encourage chacun à partager ses idées et à chercher ensemble des solutions pratiques et efficaces.
Plan d’action
Pour finir, l’équipe devrait créer un plan d’action décrivant les étapes à suivre pour résoudre les problèmes discutés lors de la rétrospective, les points d’action. Ce plan devrait contenir des tâches spécifiques, éventuellement des délais et définitivement des responsabilités. Si tu veux en savoir un peu plus sur les points d’action, je te recommande l’article suivant : 7 conseils : Le plan d’action dans les rétrospectives agiles .
Comme il s’agit d’étapes typiques de toute rétrospective, notre outil comprend une section sur l’évaluation. Echometer intégré cet agenda pour les rétrospectives agiles sous forme d’étapes faciles à suivre.
En plus d’un ordre du jour bien planifié pour une réunion rétrospective, il existe d’autres conseils et bonnes pratiques qui peuvent t’aider à réaliser une rétrospective productive. En voici quelques-uns que tu peux garder à l’esprit :
Crée un environnement sûr et ouvert : Il est important de créer un environnement dans lequel tous les membres de l’équipe se sentent à l’aise lorsqu’ils partagent leurs opinions honnêtes et leurs commentaires. Une manière d’y parvenir est d’établir des règles de base pour la réunion et de rappeler à tous de communiquer de manière respectueuse et d’écouter activement. Si tu n’es pas sûr de savoir à quoi ces règles peuvent ressembler ou comment les mettre en œuvre, n’hésite pas à jeter un coup d’œil à cet article : 10 règles de base simples et importantes pour la rétrospective Agile .
Encourage tout le monde à participer : Pour s’assurer que tous les membres de l’équipe se sentent engagés et impliqués dans le processus, il est important d’encourager tout le monde à participer. Cela signifie que tout le monde doit pouvoir s’exprimer, que l’on demande un feedback même à ceux qui sont silencieux et que l’on s’assure que toutes les idées sont entendues. Pour s’assurer que tout le monde participe à la réunion, il y a deux façons de le faire :
- Envoyer une enquête
Avant la réunion, envoie un sondage dans lequel tu demandes aux membres de l’équipe de donner leur avis sur le dernier sprint. De cette manière, tu peux identifier les points les plus importants à discuter lors de la réunion. C’est d’ailleurs quelque chose que Echometer a déjà intégré dans le flux de travail de la rétrospective. 😉 - Créer un document commun
Crée un document commun dans lequel tous les participants peuvent inscrire les sujets qu’ils souhaitent aborder lors de la réunion. Cela permet de s’assurer que les idées de tous les participants sont entendues et que l’ordre du jour est adapté aux besoins de l’équipe. Comme de nombreux utilisateurs nous le demandent, nous travaillons à l’intégration de cette fonction également.
Concentre-toi sur le processus : Il est important de se rappeler que l’objectif de la rétrospective n’est pas de blâmer ou d’exposer certains membres de l’équipe. Au lieu de cela, l’accent doit être mis sur l’identification des domaines dans lesquels l’équipe peut améliorer ses processus, sa communication et sa collaboration.
Suivi des points d’action : Après la rétrospective, il est important d’assurer le suivi des points d’action identifiés pendant la réunion. Cela signifie qu’il faut attribuer des responsabilités, fixer des délais si nécessaire et suivre les progrès afin de s’assurer que l’équipe progresse dans la réalisation des objectifs. Pour approfondir le sujet des points d’action, tu peux aussi consulter cet article : Comment utiliser avec succès les mesures des rétrospectives .
Agenda des rétrospectives agiles - Résumé
En résumé, la création d’un agenda de rétrospectives agiles réussi est essentielle pour tout Scrum Master ou chef d’équipe qui souhaite améliorer les performances de son équipe. En suivant les conseils décrits dans cet article de blog, tu peux créer un ordre du jour pour les rétrospectives qui soit efficace et attrayant pour ton équipe.
En plus de ces conseils, il est important que tu sois flexible et adaptable pendant la réunion. Si quelque chose ne fonctionne pas, tu ne dois pas hésiter à adopter une autre approche. Sois toujours prêt à écouter les commentaires des membres de ton équipe et adapte ton agenda rétro en conséquence. Pour conclure, je t’encourage à mettre ces conseils en pratique et à expérimenter différents agendas pour les rétrospectives agiles afin de trouver ce qui fonctionne le mieux pour ton équipe.
Je te remercie de ta lecture et te souhaite beaucoup de succès et de plaisir dans la préparation de ton prochain ordre du jour pour une rétrospective agile !
