Por eso debes crear medidas
Atención Medida no igual a objetivo: Ten en cuenta desde el principio que las medidas y los objetivos no son lo mismo.
Una vez que has identificado y definido un problema en tu retro, tienes que resolverlo. Para ello, márcate un objetivo. Puedes utilizar la fórmula SMART. Los buenos objetivos deben ser específicos, mensurables, atractivos, realistas y con un plazo determinado. También debes asegurarte de establecer el tipo de objetivo adecuado (objetivo de aprendizaje frente a objetivo de rendimiento).
Descubre más y consulta el artículo "Fijar objetivos que realmente hagan avanzar a los equipos".
Lo que no importa al formular los objetivos es cómo se va a alcanzar el objetivo, y aquí es donde entran en juego las medidas. Ahora se trata de considerar qué medidas puedes aplicar para alcanzar el objetivo paso a paso.
Esto es lo que distingue a las buenas medidas
Algunas de las cosas que se aplican a los buenos objetivos también pueden aplicarse a las medidas. Por ejemplo, las medidas deben formularse de la forma más concreta posible, al igual que los objetivos. Sin embargo, las medidas no deben ser demasiado ambiciosas. Incluso pequeñas medidas, como grabar una reunión de seguimiento o crear una sala de chat sobre un tema determinado, pueden aportar mejoras. Una medida también puede servir como pequeño experimento. Si no todos están convencidos de que la medida vaya a tener éxito, puedes limitarla a un periodo de tiempo determinado. Mientras nada hable explícitamente en contra de esta medida, el experimento suele merecer la pena.
Lee nuestro blog para obtener más consejos y ejemplos de buenas acciones a partir de retrospectivas.
Cómo crear buenas medidas
Tras la recopilación y priorización, el siguiente paso es la lluvia de ideas sobre las medidas.
Puedes anotar ideas ya durante la primera mitad de la retro, PERO sólo tras la priorización se definen las medidas concretas. Esto mantiene intacta la estructura de tu retro y también facilita la planificación del tiempo.
Si no se te ocurre una acción directa para un tema, existen diferentes métodos, por ejemplo: "Los 5 ¿Por qué?" o la "Matriz Impacto-Esfuerzo", que podéis utilizar juntos en equipo. Echometer te ofrece incluso plantillas de pizarra para que puedas empezar a idear medidas con una preparación mínima.
Esto no sólo te ayuda a idear buenas acciones, sino que también aporta más interactividad a tu retro. La lluvia de ideas sobre las acciones también puede trasladarse a sesiones de grupo si el tiempo en retro es demasiado corto.
Cómo trabajar con éxito con tus medidas
Ya has creado la medida, pero ¿ahora qué? No basta con crear una medida. Ahora viene la aplicación de la medida. Además, no debes olvidar fijarte en la eficacia de la medida. Para tener las mejores condiciones posibles para ello, debes tener en cuenta los siguientes puntos:
Definir pocas medidas prioritarias
Este punto se explica casi por sí mismo. Cuantas más medidas crees, más difícil será controlar qué medidas se han completado y cuáles siguen en marcha. Por lo tanto, es una ventaja no tener demasiadas medidas funcionando a la vez. Te ayudará concentrarte en los temas que hayan recibido más votos en la votación.
Establecer medidas Revisión
Para garantizar que las medidas no se queden en el camino al final, tiene sentido introducir una revisión periódica de las medidas en tu sprint. Allí se puede revisar brevemente el estado de las medidas individuales. El retro es un buen momento para ello, pero también puedes celebrar una reunión extra para esto si no llevas a cabo retros regulares.
Una persona responsable por medida
Para cada medida, debe haber una persona responsable de ella. Esta persona tiene la visión de conjunto y también puede presentar el progreso actual en la revisión de las medidas.
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