¿Qué técnicas, ideas, formatos y plantillas para retrospectivas a distancia son adecuados para equipos pequeños?
Las buenas plantillas, ideas, formatos y técnicas de retrospectiva para equipos ágiles o Scrum más pequeños se resumen en la siguiente tabla con mi distribución personal de puntuaciones. Como se puede ver, Team Morale Health Checks en particular son quizás los mejores formatos y técnicas de retrospectiva para equipos pequeños.
Visión general y evaluación: las mejores plantillas, técnicas y formatos de retrospectiva en equipos pequeños
| Mantener, Detener, Iniciar | Salud de Spotify Retro | Retrospectiva de la batería | |
| Factor de compromiso | 1: Bajo | 3: Alta | 3: Alta |
| Probabilidad de buenas medidas | 2: Medio | 3: Alta | 2: Medio |
| Probabilidad de nuevos conocimientos | 2: Medio | 3: Alta | 3: Alta |
| La sencillez de la moderación | 3: Alta | 2: Medio | 2: Medio |
| Adecuado para equipos pequeños | 2: Medio | 3: Alta | 2: Medio |
| Herramienta informática recomendada | Echometer | Echometer | Echometer |
| ¿A distancia y en la misma oficina? | Ambos posibles | Ambos posibles | Ambos posibles |
| Valoración global | Medio (10/15 puntos) | Alta ( 14/15 puntos) | Alta (12/15 puntos) |
Como puedes ver, la tabla muestra que la retrospectiva de control de salud de Spotify es, de estas tres plantillas, y también en general, una plantilla de retrospectiva muy adecuada para equipos pequeños.
El flujo típico de la retrospectiva para equipos pequeños
El flujo típico o la estructura y la agenda de las retrospectivas en equipos pequeños apenas difiere de las retrospectivas en equipos más grandes. Una diferencia es que las retrospectivas probablemente duren menos en general con menos miembros del equipo, pero pueden profundizar más. En otras palabras: la recopilación de datos es más rápida, la agrupación y el debate pueden llevar un poco más de tiempo. También es más fácil compartir comentarios personales. Aquí está la agenda prototípica:
- Preparación (1-5 min.): Rompehielos o check-in (“Describe tu sprint como el título de una película”).
- Recogida de datos (5-10 min.): Escritura silenciosa en notas adhesivas digitales.
- Agrupar y debatir (10–20 min.): Resumir ideas similares; priorizar y debatir los temas más importantes utilizando la función de votación, por ejemplo, en la herramienta Echometer.
- Definir medidas (10 min.): 1–3 Lluvia de ideas, selección y compromiso con medidas realizables.
- Conclusión (5 min.): Puntuación ROTI (Retorno del Tiempo Invertido) en la herramienta Echometer o, por ejemplo, comprobación de una palabra.
Herramientas informáticas para retrospectivas en equipos pequeños
Aquí tienes algunas herramientas que deberían ayudarte con tu retrospectiva en un pequeño equipo remoto.
- Miro o Mural: pizarras blancas interactivas con plantillas, pero con “demasiadas” funciones
- Echometer: mi recomendación personal, ya que está desarrollado especialmente para retrospectivas.
- Google Jamboard o Docs: simple y de fácil acceso, pero no está optimizado para retrospectivas
- Trello, Jira o Notion: opcionalmente adicional para el seguimiento de las medidas, que, sin embargo, también se pueden registrar, por ejemplo, en la herramienta Echometer Retro
Buenas plantillas, preguntas y técnicas de retrospectiva para pequeños equipos remotos
Las siguientes plantillas, ideas, formatos y técnicas son muy adecuadas para llevar a cabo retrospectivas de sprints ágiles en pequeños equipos remotos o virtuales.
Plantilla 1: Mantener, parar, empezar Retrospectiva
Mantener Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación
-
Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
-
Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
-
Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Mantén: ¿Qué debemos seguir haciendo como equipo?
- Parar: ¿Qué deberíamos dejar de hacer como equipo?
- Inicio: ¿Qué deberíamos empezar a hacer como equipo, o al menos intentarlo?
-
Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
-
Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
-
Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Mantener Stop Start Retro
Uno de los clásicos, si no el mayor clásico en las retrospectivas ágiles, es el formato “Keep Stop Start”, que consta de solo tres preguntas. También funciona muy bien en equipos pequeños.
- ¿Dónde puedo encontrar la plantilla? En la herramienta de retrospectiva Echometer
- ¿Por qué funciona la plantilla? Su estructura sencilla e intuitiva facilita las respuestas.
| Preguntas retrospectivas | Mantén: ¿Qué debemos seguir haciendo como equipo? | Parar: ¿Qué deberíamos dejar de hacer como equipo? | Inicio: ¿Qué deberíamos empezar a hacer como equipo, o al menos intentarlo? |
| Ejemplo de respuesta | Las reuniones diarias nos hacen avanzar de verdad | No deberíamos subir más errores a producción, ¿más pruebas? | Un evento en equipo sería una buena idea, por ejemplo, ¿cocinar juntos virtualmente? |
Plantilla 2: Retrospectiva de la batería
Retrospectiva de la batería: Así es como funciona la retroalimentación
-
Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
-
Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
-
Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- ¿Cómo de llena está tu batería personal en porcentaje ahora mismo?
- ¿Qué ha agotado tu batería recientemente?
- ¿Qué ha recargado tu batería recientemente?
- ¿Qué te ayudaría a ahorrar energía en las próximas semanas?
-
Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
-
Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
-
Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Retrospectiva de la batería
Una de las mejores técnicas o plantillas de retrospectiva para pequeños equipos remotos y virtuales es la retrospectiva en batería.
- ¿Dónde puedo encontrar la plantilla de retrospectiva? En la herramienta de retrospectiva Echometer
- ¿Por qué funciona la plantilla? La metáfora de la batería debería calar muy bien en todos los miembros del equipo.
| Preguntas retrospectivas | ¿Cómo de llena está tu batería personal en porcentaje ahora mismo? | ¿Qué ha agotado tu batería recientemente? | ¿Qué ha recargado tu batería recientemente? | ¿Qué te ayudaría a ahorrar energía en las próximas semanas? |
| Ejemplo de respuesta | 70%: Trabajar demasiado tiempo en la misma tarea | Comentarios más bien negativos de nuestros clientes | El evento en equipo fue muy divertido | Hagamos el Diario sólo tres veces a la semana |
Plantilla 3: Retrospectiva de Spotify Health Check
Retrospectiva de equipo con el control de salud de Spotify: Así es como funciona la retroalimentación
-
Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
-
Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
-
Chequeo médico
Todos los miembros del equipo pueden responder a los Health Checks de forma anónima en una escala. A continuación, revisad juntos los resultados de los Health Checks y, si es necesario, registrad comentarios adicionales. Si utilizáis los mismos Health Checks en varias retrospectivas, también podéis realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo en Echometer.
- Nos gusta ir a trabajar y nos divertimos mucho trabajando juntos.
- Siempre recibimos un gran apoyo y ayuda cuando la pedimos.
- Somos un gran equipo que trabaja bien en equipo.
- Aprendemos constantemente muchas cosas interesantes.
-
Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
-
Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
-
Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
-
Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Retrospectiva de equipo con el control de salud de Spotify
Preguntas de Health Check (escala)
Quizá la mejor técnica o plantilla de retrospectiva para equipos pequeños remotos y virtuales sea la retrospectiva Health Check de Spotify.
- ¿Dónde puedo encontrar la plantilla de retrospectiva? En la herramienta de retrospectiva Echometer
- ¿Por qué funciona la plantilla? La plantilla Spotify Health Check ilumina 11 variables para que incluso los equipos pequeños puedan identificar ideas de mejora.
| Preguntas retrospectivas | Nos gusta ir a trabajar y nos divertimos mucho trabajando juntos. | Siempre recibimos un gran apoyo y ayuda cuando la pedimos. | Somos un gran equipo que trabaja bien en equipo. | Aprendemos constantemente muchas cosas interesantes. |
| Ejemplo de respuesta | De acuerdo, porque organizamos regularmente eventos en equipo. | Más de acuerdo, podría ser mejor: No me ayudó a familiarizarme con el nuevo marco. | Estoy de acuerdo, porque las reuniones aclaran muchas cosas. ¿Quizá podrían ser aún más eficaces? | Tiendo a discrepar porque siempre he trabajado en la misma tarea recientemente |
Por cierto, aquí tienes una introducción más profunda al control de salud de Spotify en vídeo:
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre ideas para plantillas de retrospectiva
¿Qué plantilla o técnica de retrospectiva se adapta mejor a los equipos virtuales y remotos?
En mi opinión, las plantillas, técnicas y formatos de retrospectiva especialmente adecuados para los equipos virtuales y remotos son los que reconocen y promueven la seguridad psicológica. Por ello, resultan adecuados clásicos como la retrospectiva del velero, que fomentan la reflexión de forma lúdica y metafórica. Los Health Check de equipo, como los que ofrece la herramienta informática Echometer, también son adecuados, ya que pueden realizarse de forma anónima en equipos remotos.
¿Qué plantilla o idea de retrospectiva es especialmente adecuada para equipos ágiles pequeños?
En mi opinión, las plantillas, técnicas y formatos de retrospectiva que son especialmente adecuados para equipos virtuales pequeños y equipos remotos son, en particular, las retrospectivas de control de salud del equipo, como el control de salud de Spotify. También son adecuadas las plantillas y técnicas de retrospectiva más profundas, como el “método de los 5 porqués”, porque como equipo más pequeño se tiene más tiempo para la reflexión.
¿Qué software de retrospectiva es especialmente adecuado para equipos pequeños y ofrece ideas, técnicas y plantillas correspondientes como funciones?
La herramienta informática de retrospectiva Echometer es especialmente adecuada para equipos pequeños. Echometer tiene muchas plantillas y formatos que se adaptan bien a los equipos pequeños. Además, varias funciones, como las Health Check de equipo, ayudan a crear rápidamente seguridad psicológica en equipos pequeños.
