El desarrollo de software y los resultados predecibles van tan bien juntos como la inversión segura y el casino. Demasiadas variables – como la fluctuación de la productividad, los problemas inesperados y las nuevas demandas de los clientes – hacen que sea difícil predecir un lanzamiento exacto. No obstante, tú y tu empresa debéis fijar una fecha de finalización. Al fin y al cabo, tus clientes quieren saber cuándo pueden esperar el producto. Y: sólo así podrás planificar los pasos posteriores, como la comercialización y la distribución. Entonces, ¿cómo puedes hacer afirmaciones fiables sobre la liberación?
Te mostraré cómo los gráficos desplegables pueden ayudarte a establecer un calendario de lanzamientos. También te explico cómo leer correctamente los Gráficos de Burndown y cómo puedes beneficiarte de ellos.
¿Qué son los gráficos desplegables?
Un gráfico de desgaste es una representación gráfica que muestra cuánto trabajo queda pendiente en un proyecto en relación con el tiempo restante. Por regla general, verás la cantidad de trabajo que queda por hacer en el eje vertical del gráfico. El tiempo restante o transcurrido se muestra en el eje horizontal.
Un gráfico desplegable es un gráfico de líneas. Te muestra de un vistazo cuándo un proyecto estará completamente terminado. También te indica si un proyecto se terminará en el plazo previsto.
Los gráficos desplegables se utilizan principalmente en el desarrollo ágil de software, como Scrum. En principio, sin embargo, puedes utilizarlos para todos los proyectos en los que quieras medir el progreso del proyecto a lo largo del tiempo.
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Volviendo al tema que nos ocupa... Puedes distinguir entre dos tipos diferentes de gráficos de quema:
Diagramas de progresión de la publicación
Los Gráficos de Desglose de Lanzamientos – también llamados Gráficos de Desglose de Productos – se centran en los esfuerzos de lanzamiento dentro de un proyecto. En el eje x ves los sprints. En el eje y ves el trabajo o esfuerzo restante para la liberación. El esfuerzo se mide en horas, días o puntos de historia en los gráficos de desglose de la versión.
El Scrum Master es responsable de cuándo debe actualizarse un diagrama de Burndown de la versión. Por regla general, actualiza el gráfico al final de cada sprint. Los gráficos de desglose de versiones son una herramienta probada para la gestión de productos, especialmente para los propietarios de productos.
Gráficos Sprint Burndown
Los Gráficos de Avance del Sprint muestran las tareas pendientes del sprint o el trabajo restante para un sprint concreto. En el eje x encontrarás el tiempo en días laborables. El eje y muestra el trabajo restante en horas. Puedes ver de un vistazo si tu equipo habrá completado todas las tareas al final de un sprint.
Los gráficos de reducción de sprints son una herramienta importante, especialmente para los equipos de desarrollo, para controlar el progreso del trabajo dentro de los sprints.
Digresión: ¿Qué son los Gráficos de Quemado?
En el contexto de los diagramas de burndown de lanzamientos en Agile, también oirás una y otra vez el término diagramas de burnup. A diferencia de un gráfico de cronograma de lanzamientos de Scrum, un gráfico de burnup muestra cuánto trabajo ha completado ya un equipo. El gráfico tiene dos líneas: una línea muestra cuánto trabajo tiene un proyecto en total. La otra línea muestra cuánto trabajo equipo ya ha terminado. El eje vertical visualiza la cantidad de trabajo en tareas, horas o puntos de historia. El eje horizontal indica el número de días transcurridos o restantes.
Los gráficos de Burnup los utilizan principalmente los equipos ágiles que quieren controlar el progreso del trabajo. El gráfico muestra de un vistazo cuándo se ha añadido o eliminado trabajo de un proyecto. En la práctica, esto permite al equipo fijar una fecha realista para la finalización del proyecto.
Cómo leer las tablas de desglose de versiones
Para crear una plantilla de Gráfico de Desglose de Versiones, tienes que evaluar todos los elementos de la Lista de Pendientes del Producto. Después de cada Revisión de Sprint, el Propietario del Producto resta los Puntos de Historia conseguidos en el último Sprint de la suma de todos los Puntos de Historia del Backlog del Producto. A continuación, actualiza los Gráficos de Desglose de Publicaciones.
¿Qué aspecto tiene esto en la práctica? Para hacer más tangible el desglose de una versión Scrum, veamos un ejemplo:
Fuente: Cómo utilizar los gráficos desplegables para un desarrollo transparente y predecible (stxnext.com)
Este gráfico de desglose de versiones muestra que
- el resumen de todos los puntos de la historia al principio del proyecto era de 400,
- el resultado del primer sprint ha entregado 100 Puntos de Historia y
- el resultado del segundo sprint ha proporcionado 53 puntos de historia.
Esto deja un total de 247 Puntos de Historia.
Cómo leer los Gráficos Sprint Burndown
En una plantilla de diagrama de desgaste de sprints, tú y tu equipo determináis al principio del proyecto cuántas horas de trabajo tenéis disponibles. Este valor está en el eje y. Los días individuales del sprint están en el eje x.
Fuente: Cómo utilizar los gráficos desplegables para un desarrollo transparente y predecible (stxnext.com)
Por lo tanto, el Informe Sprint Burndown de este diagrama mostraría que
- planifica un equipo con una capacidad horaria de 160 horas para el sprint,
- ha consumido 30 horas del esfuerzo total de trabajo después del primer día del sprint, y
- utilizó otras 15 horas después del segundo día del sprint.
Esto nos deja 115 horas de trabajo para este sprint.
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Cómo sacar provecho de los gráficos de quema
Una plantilla de Sprint Burndown
- visualiza el progreso del proyecto y el flujo de trabajo,
- muestra lo que un equipo ha conseguido y lo que le queda por conseguir,
- revela si un proyecto está dentro de plazo,
- descubre cuestiones y problemas en una fase temprana para poder actuar,
- promueve que el trabajo de un equipo se dirija en la dirección correcta,
- motiva a un equipo en su trabajo,
¿Cuáles son los puntos débiles de los gráficos de quema?
Los diagramas de reducción de emisiones y los diagramas de reducción de sprints tienen estas dos desventajas en particular:
Es necesaria una estimación precisa del esfuerzo
La precisión de la línea real en comparación con la línea ideal del diagrama depende en gran medida de la precisión con la que el equipo haya estimado el esfuerzo. Por ejemplo, si un equipo estima el esfuerzo demasiado alto, la línea de progreso siempre estará por debajo de la línea ideal. En la práctica, esto significa que el equipo termina antes el proyecto o el sprint. Lo contrario también es cierto: si un equipo subestima el esfuerzo, la línea de progreso está por encima de la línea ideal. El equipo llega tarde.
Esta imprecisión se hace especialmente evidente cuando los equipos utilizan – en lugar de horas de tallas de camisetas, por ejemplo XS, S, M, L, XL – para estimar el esfuerzo. En ese caso, el diagrama sólo puede servir de guía aproximada.
Por tanto, debes estimar el esfuerzo con la mayor precisión posible con tu equipo y utilizar cantidades significativas para el esfuerzo planificado en la práctica. También puedes introducir un factor de eficiencia por el que multiplicarás el esfuerzo estimado antes de trazar la línea ideal. El factor de eficiencia es la relación entre el esfuerzo estimado y el real de sprints y proyectos anteriores. Algunos gadgets de desglose de versiones te ayudan mostrando automáticamente un factor de eficiencia. Así podrás darte cuenta y tener en cuenta los errores de apreciación más rápidamente.
Uso coherente de los recursos como requisito previo
Los gráficos desplegables presuponen que un equipo puede trabajar con los mismos recursos durante toda la duración. En la práctica, sin embargo, esto no siempre es posible. Porque: si los recursos –, como un experto –, sólo están disponibles temporalmente, esto repercute en la progresión de la línea.
En la práctica, esto significa que tienes que asignar menos trabajo a los momentos en que tienes menos recursos disponibles. A la inversa, esto también se aplica a los momentos en los que dispones de más recursos.
¿Cómo de preparada está tu organización para el trabajo ágil?
Para utilizar eficazmente las métricas ágiles, como los gráficos de burndown y burnup, tu organización debe dominar el trabajo ágil a todos los niveles. Proyecto Scagile te enseña todas las habilidades importantes para trabajar profesionalmente con Agile en varios talleres. La formación online es gratuita. ¡No dudes en echar un vistazo!
Conclusión
Los gráficos de avance te ayudan a ti y a tu equipo a visualizar el progreso del trabajo y a hacer previsiones fiables sobre la finalización de un proyecto. El diagrama desplegable de lanzamientos siempre refleja los esfuerzos de lanzamiento dentro de un proyecto. Un diagrama de Burndown del Sprint refleja las tareas del Backlog del Sprint o el trabajo restante para un Sprint concreto.
Para utilizar los Gráficos de Burndown, puedes descargar una Plantilla Excel de Gráfico de Burndown de Lanzamiento o una Plantilla Excel de Gráfico de Burndown de Sprint y adaptarla a tu proyecto. Alternativamente, ágil Herramientas de gestión de proyectos como Jira Atlassian sobre las tablas de quema. Siempre que te asegures de estimar el esfuerzo y la disponibilidad de recursos con la mayor precisión posible, los gráficos pueden ser de gran ayuda en el día a día ágil.
