¿Qué pasos incluye una retrospectiva?

Las retrospectivas son adecuadas para cualquier equipo que desee mejorar su colaboración, independientemente de si trabaja de forma ágil o no.

Las retros son especialmente útiles si:

• existe una colaboración regular y objetivos comunes
• los equipos pueden hablar abiertamente de los problemas o quieren trabajar en ello
• existe el deseo de hacer visibles los procesos y mejorarlos

También los equipos nuevos pueden realizar retros. Lo decisivo es un marco seguro y una moderación clara.

El éxito de las retrospectivas se manifiesta en la aplicación de las medidas acordadas y en la aparición de mejoras cuantificables. Para ello, los equipos utilizan, además de los indicadores de productividad (que deben tomarse con cautela), por ejemplo, el seguimiento de los elementos de acción, las tendencias en las escalas de retroalimentación en las encuestas de control de salud del equipo / control de pulso.

Las retrospectivas ayudan a los equipos a identificar los problemas de forma temprana, a comprender las causas y a decidir juntos las mejoras. Esto aumenta la transparencia, la satisfacción del equipo y la calidad de los resultados.

No, no es necesario iniciar sesión en Echometer ni registrarse para probar la Retro Board y la Retro Tool en Echometer.

Puedes probar el Retro Board de Echometer a través del siguiente enlace sin necesidad de iniciar sesión: Iniciar una prueba

Una retrospectiva es una reunión de equipo estructurada en la que un equipo reflexiona sobre la colaboración de un período de tiempo pasado y acuerda mejoras concretas. Se lleva a cabo de forma regular (por ejemplo, después de un sprint o una sección del proyecto) y sirve para la mejora continua.

Uno de los mayores puntos fuertes de la herramienta Echometer Retro son las diversas plantillas para retrospectivas, que pueden utilizarse como patrones para el diseño creativo de sus propias retrospectivas.

He aquí una breve lista de las muestras como muestra de las plantillas de retrospectiva:

• Feliz, Maravillado, Triste
• Los tres cerditos
• Chequeo de la moral del equipo
• Plantillas retrospectivas de Semana Santa y Navidad
• Retrospectiva de DORA
• 5 valores ágiles Health Check
• Radar Spotify Squad Health Check
• Seguridad psicológica Health Check
• Retrospectiva de DORA
• Plantillas de retrospectiva únicas, como la “Retrospectiva de los 7 enanitos” o la “Retrospectiva del fútbol”.

Si le interesan las plantillas de las herramientas de retrospectiva, eche un vistazo rápido a la herramienta: Echometer Plantillas y plantillas retro

Una retrospectiva suele desarrollarse en las siguientes fases:

1. Rompehielos: breve sesión de preguntas y respuestas o actividad para empezar
2. Recoger opiniones (lluvia de ideas encubierta)
3. Recoger las conclusiones: Presentar, agrupar y priorizar los comentarios
4. Decidir las medidas: Mejoras lo más concretas posible que puedan aplicarse en las próximas semanas.
5. Conclusión: Resumen y breve salida de los participantes

Particularidades del proceso retrospectivo en Echometer:

• Las opiniones también pueden obtenerse antes de la retrospectiva mediante una encuesta. Por un lado, esto ahorra tiempo durante la retrospectiva y, al mismo tiempo, todos los participantes pueden pensar en ella de antemano y formular sus opiniones con tranquilidad, lo que puede mejorar la calidad de la retrospectiva.
• En Echometer, también existe el paso de “Revisión de medidas”. Aquí, el equipo revisa todas las medidas abiertas de retrospectivas anteriores, ajusta el estado de las medidas y las comenta.
• Al finalizar la retrospectiva en Echometer, la herramienta calcula automáticamente el “ROTI” (Return On Time Invested) y, por lo tanto, te proporciona una base cuantitativa para analizar la eficacia de tus retrospectivas a lo largo del tiempo.

Una retrospectiva suele tener lugar a nivel de equipo. Por lo general, estos equipos ágiles tienen al menos 3 miembros y hasta 10 miembros. Por lo tanto, todos los miembros del equipo participan en la retrospectiva, independientemente de la función específica de los miembros del equipo dentro del equipo.

Que el jefe de equipo cuente como miembro del equipo depende del contexto y, en última instancia, debe decidirlo el propio equipo. Cuanto más implicados estén los jefes de equipo en el trabajo diario del equipo, más sentido tendrá que también participen en las retrospectivas del equipo.

Debe designarse un moderador para garantizar que el proceso sea lo más organizado y eficiente posible. Esta tarea puede ser realizada por el Scrum Master, por ejemplo, pero también por otro miembro del equipo. También puede simplemente rotar el papel de moderación dentro del equipo – todos se turnan en un orden determinado.

Especialmente para los equipos con poca o ninguna experiencia en retrospectivas, hay que tener cuidado para evitar los siguientes errores:

• Error nº 1: La retrospectiva como reunión de chat. No todos los comentarios de una retrospectiva deben discutirse. Sólo los temas que se han priorizado conjuntamente merecen una atención especial. Por lo tanto, todas las discusiones sobre detalles antes de la votación deben cancelarse y posponerse hasta después de la votación.
• Error nº 2: La retrospectiva como un juego de culpas. La retrospectiva no está ahí para trasladar la responsabilidad o culpar a otros de acontecimientos o desarrollos negativos. Mejorar el statu quo está en manos de todos los miembros del equipo.
• Error nº 3: La retrospectiva como buzón de quejas. Las retrospectivas no se limitan a señalar lo que no funciona bien. La mayor parte de la energía debe centrarse en pensar en el futuro y definir medidas vinculantes.

Para la primera retrospectiva, es aconsejable utilizar una herramienta retro específica como apoyo. Echometer, con su modo intuitivo y guiado, es muy adecuado para equipos sin experiencia. Aquí puedes probar una retrospectiva en Echometer: https://my.echometerapp.com/retro-setup

Las retrospectivas ágiles (de equipo) (o simplemente “Retros”) son talleres de equipo periódicos en los que los equipos reflexionan sobre su colaboración y la mejoran.

Las retros ofrecen a los equipos la oportunidad de reflexionar sobre los resultados del trabajo actual y, sobre todo, sobre su colaboración, comunicación y métodos de trabajo en ciclos cortos e iterativos (sprint) (por ejemplo, cada 2 semanas).

En esencia, la retro responde a las 3 preguntas siguientes:

• ¿Qué ha funcionado bien en las últimas semanas? Estas cosas deben continuar o ampliarse en equipo.
• ¿Qué no ha funcionado tan bien? Estas cosas deberían mejorarse o suprimirse.
• ¿Qué haremos diferente a partir de ahora? Es decir, anotar medidas concretas.

Herramientas de retrospectiva como Echometer simplifican y estructuran este proceso de reflexión y mejora.