Como Jefe de Equipo o Scrum Master de un equipo ágil, no hay forma de evitar las retrospectivas. Te permiten analizar de nuevo el último sprint y aprender de él para el siguiente ciclo de sprints. Para no tener que reinventar la rueda cada vez, puedes descargarte plantillas de retrospectivas ágiles.
Con las retroplantillas, puedes preparar toda una retrospectiva en muy poco tiempo, ahorrar mucho tiempo y aumentar la coherencia y la calidad de las retrospectivas. Con la herramienta adecuada, la colaboración en una retrospectiva también puede ser mucho más fácil.
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3 plantillas populares de retrospectiva ágil
Aquí me gustaría mostrarte tres plantillas de retrospectiva populares que son adecuadas para diferentes situaciones:
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1. conserva la plantilla retrospectiva stop start:
En primer lugar, he traído una retrospectiva que se adapta a todas las ocasiones. Es breve, nítida y plantea las tres preguntas esenciales para analizar un sprint.
Preguntas abiertas de respuesta
Conservar: ¿Qué debemos conservar?
Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?
También puedes descargar la plantilla Keep-Stop-Start aquí. Puedes insertar el archivo descargado en un documento de Word, por ejemplo, y hacer allí una retrospectiva:
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2. Plantilla retrospectiva de los tres cerditos: 🐷
En segundo lugar, traje una plantilla de retrospectiva ágil que juega con una alegoría. En este caso, imaginas que quieres protegerte del lobo malo de la fábula "los tres cerditos". Hay muchas retrospectivas en las que se supone que uno debe imaginarse a sí mismo en una situación determinada. Sin embargo, no lo hagas sólo por diversión, sino que imaginarte a ti mismo en una situación ajena a tu campo de experiencia te facilita la obtención de tus pensamientos y, por tanto, aumenta el rendimiento de la retrospectiva.
Preguntas abiertas de respuesta
Casa de paja: ¿Qué hemos construido que solo se mantiene unido, pero que podría volcarse en cualquier momento? 🌱
House of Sticks: ¿Qué hemos construido que es relativamente estable pero que aún tiene margen de mejora? 🪵
House of Stone: ¿Qué hemos construido que sea sólido como una roca? 🪨
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3ª presentación de la Retrospectiva Estrella de Mar:
Por último, he traído un retro algo más extenso. En lugar de las clásicas tres preguntas, ésta tiene cinco preguntas sobre las que reflexionar. Estas preguntas adicionales abren nuevas perspectivas y hacen que la retrospectiva sea aún más productiva. Personalmente, recomiendo las retrospectivas con 4 o incluso 5 preguntas sólo a los equipos más pequeños, para que la retrospectiva pueda celebrarse en un plazo de tiempo manejable.
Preguntas abiertas
Conservar: [Opcional: mirar el último sprint/semanas] ¿Qué debemos conservar?
Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
Inicio: ¿por dónde debemos empezar?
Más: ¿De qué deberíamos hacer más?
Menos: ¿Qué deberíamos hacer menos?
Por supuesto, tenemos muchas más plantillas en la manga. Pruébalas probando nuestra herramienta o echa un vistazo a este artículo: 22 plantillas de retrospectiva ágil refrescantes
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Consejos para una buena retrospectiva ágil
Ahora que te he mostrado algunas plantillas retro, me gustaría darte algunos consejos que harán que el proceso de un retro sea mucho más fácil:
- Elige una plantilla retro adecuada: Con la elección de la plantilla, puedes decidir en qué dirección debe ir el retro. Si quieres una retroalimentación precisa centrada en elementos de acción, entonces la Retro Keep-Stop-Start es una gran elección. Sin embargo, si quieres recoger opiniones más variadas, entonces la Retro Estrella de Mar, con sus 5 preguntas, es óptima.
- Prepara el retro con tiempo: En el mejor de los casos, puedes empezar inmediatamente con la retro en la fecha retro fijada. Para ello, es una buena idea preparar el retro con antelación y enviarlo a los miembros del equipo para que puedan rellenar sus respuestas con antelación. Con herramientas como Echometer, preparar y enviar las preguntas preliminares para la retro es cuestión de unos 2 minutos.
- Permanece en el tiempo: Al analizar más de 30.000 retrospectivas, hemos descubierto que las retros que tienden a ser más breves se perciben como más valiosas. Establece un límite de tiempo claro para la retrospectiva y utiliza un temporizador para evitar perderte en puntos de discusión individuales. (Más consejos del análisis de 30.000 retrospectivas)
- Céntrate en las cosas importantes: Puedes poner los temas de la retrospectiva, mediante votación por puntos, agrupación o priorización, en un orden en el que los puntos más importantes se traten primero.
- Anota las conclusiones más importantes: Anota los puntos y acciones más importantes para cada miembro del equipo. Utiliza fechas límite para los puntos de acción para crear aún más claridad.
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Conclusión
Si quieres celebrar una gran retrospectiva, es una obviedad utilizar una herramienta para plantillas de retrospectivas ágiles. Podrás preparar retros en un abrir y cerrar de ojos, siempre tendrás una estructura clara y tareas como pedir respuestas por adelantado, registrar los elementos de acción y priorizar los puntos de discusión serán mucho más fáciles.
Si quieres probar una herramienta así, puedes probar Echometer con más de 50 plantillas retro gratis:
