Sådan bruger du tiltag fra retrospektiver med succes
Det er derfor, du skal oprette foranstaltninger
Opmærksomhedsmål er ikke lig med mål: Husk fra starten, at målinger og mål ikke er det samme.
Når du har identificeret og defineret et problem i din retro, er du nødt til at løse det. For at gøre dette skal du sætte dig et mål. Du kan bruge SMART-formlen. Gode mål skal være specifikke, målbare, attraktive, realistiske og tidsbestemte. Du bør også sikre dig, at du sætter den rigtige type mål (læringsmål vs. præstationsmål).
Læs mere og se artiklen “ Sæt mål, der virkelig flytter teams fremad %E2%80%9D
Det, der ikke betyder noget, når man formulerer mål, er, hvordan målet skal nås, og det er her, foranstaltningerne kommer ind i billedet. Det handler nu om at overveje, hvilke tiltag man kan implementere for at nå målet trin for trin.
Det er det, der kendetegner gode tiltag
Nogle af de ting, der gælder for gode mål, kan også anvendes på tiltag. For eksempel bør tiltag formuleres så konkret som muligt, ligesom mål. Tiltag skal dog ikke være for ambitiøse. Selv små tiltag, f.eks. at optage et opfølgningsmøde eller oprette et chatrum om et bestemt emne, kan føre til forbedringer. Et tiltag kan også fungere som et lille eksperiment. Hvis ikke alle er overbeviste om, at tiltaget vil blive en succes, kan du begrænse tiltaget til en bestemt tidsperiode. Så længe intet udtrykkeligt taler imod tiltaget, er eksperimentet ofte umagen værd.
Læs vores blog for flere tips og eksempler på gode tiltag fra retrospektiver
Sådan skaber du gode foranstaltninger
Efter indsamling og prioritering går man videre til brainstorming af tiltag.
Selvom I gerne må notere idéer i løbet af den første halvdel af retroen, bør konkrete tiltag FØRST defineres efter prioriteringen. Dette bevarer strukturen i jeres retro og gør tidsplanlægningen lettere.
Hvis I ikke lige kan komme i tanke om et tiltag til et emne, findes der forskellige metoder f.eks.: “The 5 Why?” eller “Impact-Effort Matrix”, som man kan bruge sammen som et team. Echometer tilbyder endda whiteboard-skabeloner, så I kan starte direkte med brainstormingen af tiltag med minimal forberedelse.
Det hjælper dig ikke kun med at finde på gode handlinger, men det giver også mere interaktivitet til din retro. Brainstormingen af handlinger kan også flyttes til breakout-sessioner, hvis tiden i retroen er for kort.
Sådan arbejder du succesfuldt med dine foranstaltninger
Du har nu oprettet foranstaltningen, men hvad nu? Det er ikke nok bare at oprette et tiltag. Nu kommer implementeringen af tiltaget. Derudover må du ikke glemme at se på, hvor effektivt tiltaget var. For at få de bedst mulige betingelser for dette, bør du overveje følgende punkter:
Definer få, prioriterede tiltag
Dette punkt er næsten selvforklarende. Jo flere målinger du laver, jo sværere er det at holde styr på, hvilke målinger der er afsluttet, og hvilke der stadig kører. Derfor er det en fordel ikke at have for mange tiltag kørende på én gang. Det hjælper, hvis man koncentrerer sig om de emner, der har fået flest stemmer i afstemningen.
Etablering af foranstaltninger Gennemgang
For at sikre, at tiltagene ikke falder til jorden til sidst, giver det mening at indføre et regelmæssigt tiltagsreview i dit sprint. Her kan man kort gennemgå status for de enkelte tiltag. Retro er et godt tidspunkt til dette, men du kan også holde et ekstra møde til dette, hvis du ikke gennemfører regelmæssige retros.
En ansvarlig person pr. foranstaltning
For hvert tiltag bør der være en person, som er ansvarlig for det. Denne person har overblikket og kan så også præsentere den aktuelle fremgang i foranstaltningsevalueringen.
Hvis du har brug for 17 tips mere til at lave gode action items, så tjek vores gratis e-bog.
E-bog: 17 tips til gode handlingspunkter
