5 Atlassian retrospektive værktøjer: Hvilket er bedst?

Hvis et agilt team endnu ikke har megen erfaring med retrospektiver, anbefales et værktøj, der effektivt guider dig gennem retrospektiverne og tilbyder mange skabeloner:

• Echometer er ikke kun kendt for at være et intuitivt online retroboard, men også for at tilbyde et meget effektivt guidet flow gennem retrospektivet. Samtidig tilbyder Echometer whiteboards, der kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Det gør Echometer meget begyndervenligt.
• Echometer har også ekstremt alsidige og kreative skabeloner til retrospektiver og team-Health Check’er, der stimulerer teamets refleksion. Især uerfarne teams er meget taknemmelige for tankegodset i Echometer.

Det gør Echometer til den bedste softwareanbefaling til begyndere med agile retrospektiver eller Scrum-begyndere. Du kan i øvrigt prøve Echometer gratis uden at logge ind: Echometer Prøv retro-værktøjet

Echometer Retrospective-softwaren er designet til at guide teams gennem den retrospektive proces med maksimal lethed og effektivitet i overensstemmelse med bedste praksis.

Trinene og deres rækkefølge kan tilpasses ved hjælp af navigationen i retrospektivet. Et retrospektiv i Echometer er som standard struktureret på denne måde:

• Isbryder
• Gennemgang af åbne tiltag fra tidligere retros
• Indsaml feedback (først Health Check’er, derefter åbne spørgsmål)
• Prioritering af feedback
• Udled foranstaltninger
• Afslutning af retrospektivet med “ROTI-scoren” (Return on Time Invested)

Yderligere whiteboards (f.eks. til workshops, til analyse af problemer eller til brainstorming) kan også tilføjes spontant på et hvilket som helst tidspunkt ved hjælp af den retrospektive navigation.

Ja, Echometer Retrospective-softwaren har forskellige detaljerede dashboards til overvågning af den løbende forbedringsproces i dit agile team:

• På den ene side kan du få et hurtigt overblik over tidligere teamretrospektiver i retroarkivet.
• På den anden side kan du bruge ROTI-scoren og Health Check-elementerne, som du kan bruge som et regelmæssigt lykketjek, til at visualisere humørtendenser i teamet baseret på specifikke KPI’er eller agile metrikker.
• Der er også andre aktivitetstendenser

Echometer skelner mellem Team Health og Workspace Health i Health Check’erne:

• Resultater fra Team Health bliver kun gjort gennemsigtige inden for teamet.
• Resultater fra Workspace Health gøres gennemsigtige på tværs af alle teams

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyder forskellige eksportmuligheder for retrospektiver.

Den mest populære metode er at generere en PDF, der blandt andet indeholder feedback, stemmerne fra prioriteringen og tiltagene fra retrospektivet. Det er også muligt at dele retrospektivet via et delingslink.

Et sammendrag af retrospektivet sendes også automatisk til andre deltagere via e-mail efter retrospektivet, forudsat at de er registreret som teammedlemmer i teamet.

Ja, det retrospektive onlineværktøj Echometer er et af de få retrospektive softwareværktøjer, der også understøtter registrering og sporing af tiltag optimalt:

• Integration: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integration.
• Automatisk opfølgning: Alle åbne tiltag fra tidligere retrospektiver vises automatisk i gennemgangen af tiltag i det næste retrospektiv til opfølgningsformål. Det giver teamet et overblik over, hvilke tiltag der stadig er åbne, og skaber en forpligtelse til at implementere de aftalte tiltag.
• Påmindelser: Tiltag tildeles en ansvarlig person, som automatisk modtager en påmindelsesmail, når tiltaget oprettes, så tiltaget ikke glemmes. Derudover kan hver deltager fleksibelt modtage påmindelser om tiltag via e-mail og til enhver tid administrere tiltagenes status i Echometer Retro Tool.

Dermed har Echometers værktøj til team retrospektiver omfattende og gennemtænkte funktioner til handlingssporing.

Ja, Echometer tillader gruppering og prioritering (afstemning via point) af feedback på den retrospektive tavle.

Alle deltagere kan nemt trække kort oven på hinanden via “drag and drop” og dermed gruppere kortene.

Der er to måder at prioritere på:

• Ved “Live Voting” (den anbefalede tilstand) vælger moderatoren, hvor mange stemmer hver deltager skal have, og starter derefter den skjulte afstemning. Så snart alle stemmer er afgivet, kan moderatoren lukke Live Voting. Under afstemningen kan man se, hvor mange stemmer der stadig er tilbage at afgive. Når afstemningen er lukket, sorteres kortene automatisk i faldende rækkefølge i kolonnerne, så kortene med flest stemmer er øverst.
• I tilstanden “Facilitated Voting” vælger moderatoren simpelthen, hvor mange stemmer hvert emne skal have. Denne tilstand er kun nødvendig i undtagelsestilfælde.

Feedback kan behandles optimalt i teamet ved hjælp af Echometer, og de afledte foranstaltninger kan også nemt registreres i Echometer i direkte forbindelse med feedbacken.

Ja, med den online retrospektive software Echometer kan du indsamle asynkron feedback på retrospektivet på forhånd via en undersøgelse.

Det betyder, at feedbacken er asynkron, og at man kan få mest muligt ud af den tid, man har tilbragt sammen i eftertid.

Ja, absolut: Den online retrospektive software Echometer er optimeret til distribuerede teams, der arbejder eksternt, og indeholder forskellige muligheder for at interagere med hinanden i realtid.

Både retrospektiverne og whiteboardtavlerne synkroniseres i realtid for alle deltagere, og du kan også vælge at vise dine kollegers markører.

Ja, det online retrospektive værktøj Echometer er et gratis værktøj, som du kan prøve uden at logge ind.

Du kan komme i gang med det samme ved at bruge dette link: Echometer Retro Tool uden login.

For at invitere andre deltagere til dit online retrospektiv i Echometer skal du registrere dig. Deltagerne skal kun indtaste deres e-mailadresse for at deltage i retrospektivet, men behøver ikke at logge ind.

Efter retrospektivet kan deltagerne eventuelt logge ind for at få adgang til oversigten, selv efter at retrospektivet er afsluttet.

Ja, Echometer tilbyder mange skabeloner af høj kvalitet til retrospektiver og de respektive trin i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive softwareværktøj med de mest integrerede idéer og mønstre til retrospektive skabeloner:

• Retro-skabelonerne i Echometer indeholder eksempelspørgsmål til retro-tavlen. Disse er ofte kreativt baseret på specifikke temaer - som for eksempel “Gokart-løbs retrospektiven” eller “Tidsrejse retrospektiven”.
• Nogle retro-skabeloner indeholder også skabeloner til Health Check’er. For eksempel til at måle Spotify Health Check eller psykologisk sikkerhed i teamet.
• Når du opretter et team, kan du vælge mellem forskellige teamskabeloner til f.eks. ledelsesteam eller scrumteam. Teamskabelonerne sammensætter derefter et passende team Health Check til teamet.
• Til icebreakers i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørgsmål, der kan bruges spontant og tilfældigt i et retrospektiv ved hjælp af en tilfældighedsgenerator.
• Og så er der whiteboard-skabeloner i Echometer, som indeholder ideer til check-ins, teambuilding og udvikling af tiltag.

En af de største styrker ved Echometer Retro Tool er de forskellige skabeloner til retrospektiver, som kan bruges som mønstre til kreativ udformning af dine egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksemplerne som et indblik i de retrospektive skabeloner:

• Glad, undrende, trist
• De tre små grise
• Teamets moral Health Check
• Skabeloner til påske- og juletilbageblik
• DORAs tilbageblik
• 5 agile værdier Health Check
• Spotify Squad Health Check Radar
• Psykologisk sikkerhed Health Check
• DORAs tilbageblik
• Unikke retrospektive skabeloner som “7 Dwarfs Retrospective” eller “Football Retrospective”

Hvis du er interesseret i Retrospective Tools-skabelonerne, kan du tage et hurtigt kig på værktøjet: Echometer Retro-skabeloner & skabeloner

Ja, Echometer er et onlineværktøj til retrospektiver, der tilbyder Jira-integration.

Med integrationen af Jira i Echometer kan målinger fra Echometer oprettes i Jira-tavler med et enkelt klik.

Det gør Echometer til et godt retrospektivt softwareværktøj, hvis dit team allerede bruger Jira.

Echometer er ikke tilgængelig i Atlassian Marketplace, men som separat software via my.echometerapp.com kan kaldes.

Ja, Echometer kan kaldes et retrospektivt værktøj med søstjerner, for med Echometer kan du nemt udføre søstjernens retrospektiv på en interaktiv online retrospektivtavle.

Tip: Hvis du er interesseret i Starfish Retrospective, så tag et hurtigt kig på Echometer. For det særlige ved Echometer er, at du kan prøve søstjernens retrospektiv med det samme (tidsbesparende, uden at logge ind) på dette link: Echometer Starfish Retrospektiv adgang uden login

Echometer Sprint Retrospective-softwaren har meget omfattende funktioner, både for begyndere og eksperter. Følgende funktioner udgør kernen i værktøjet:

• Struktureret retrospektivt flow med integrerede whiteboards til fleksibel brainstorming om individuelle fokusemner
• Retrospektivt board til brainstorming, præsentation, gruppering og afstemning med live samarbejde
• Moderatorværktøjer som f.eks. en timer, anonymitetsindstillinger og kontrol over dagsordenens trin (fokuseret for alle deltagere)
• Integreret sporing af tiltag fra tidligere retrospektiver med automatisk genindsendelse og inkl. Jira-integration
• Upartisk brainstorming: Skjulte kort på retroboardet og på de integrerede whiteboards forhindrer deltagerne i at påvirke hinanden under brainstorming-sessionen.
• Enkel og hurtig opsætning af værktøjet: Mange brugere rapporterer, at de var i stand til at starte deres første retrospektiv på mindre end 10 minutter.

Følgende funktioner er Echometers unikke salgsargumenter, der er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

• Dashboard med retrospektiv historik, herunder varighed af det retrospektive forløb, antal deltagere og ROTI-score
• PDF- og Markdown-eksport af retrospektivet efter færdiggørelse
• Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en undersøgelse, der sendes ud før retrospektivet) eller i realtid.
• Anonym feedback via spørgeskema eller på den retrospektive tavle
• Anonym afstemning og prioritering af feedback på den retrospektive tavle ved at tildele point
• Forespørgsel eller måling af “ROTI-scoren” (dvs. Return on Time Invested) efter retrospektivet til løbende evaluering og forbedring af retrospektivet af teammedlemmerne.
• Oprettelse af Health Check-undersøgelser eller pulsundersøgelser som et lykketjek og stemningsbarometer for at genkende tendenser (f.eks. stigende utilfredshed) i teamet på et tidligt tidspunkt.
• Health Check KPI’er og agile målinger i analysedashboardet, herunder historik
• Health Check-undersøgelser eller pulsundersøgelser er også mulige på tværs af teams

Echometer Retrospective Tool tilbyder følgende funktioner til ideer, spørgsmål og eksempler på retrospektive skabeloner:

• 50+ idéer til retrospektive skabeloner, herunder Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
• 200+ retrospektive Health Check-spørgsmål og skabeloner
• Retrospektivt isbryderbibliotek med 50+ sjove retrospektive check-ins til at fremme psykologisk sikkerhed og holdånd osv.
• Whiteboard-skabeloner til visuel, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive sæsonbestemte højdepunkter til f.eks. påske og jul)
• Whiteboard-skabeloner til at strukturere og lette oprettelsen af tiltag

Ja, det retrospektive softwareværktøj Echometer er nemt at bruge, selv for begyndere, der endnu ikke er fortrolige med retrospektiver.

Mange brugere rapporterer, at de har kunnet gennemføre deres første retrospektive i Echometer med mindre end 10 minutters forberedelse - altså på meget kort tid! Selv brugere, der er mindre teknologikyndige, kan deltage i de retrospektive møder i få, enkle trin.

Gennemførelsen af den retrospektive er også meget enkel takket være den strukturerede proces i Echometer. Opsætningen af Health Check er heller ikke kompleks og kræver ingen stor indlæringskurve - man kan komme i gang meget hurtigt.

På Echometer’s testimonial-side finder du adskillige bekræftede brugeranmeldelser: Echometer Udtalelser

Echometer er det bedste softwareværktøj til retrospektiver sammenlignet med alternative retrospektive softwareværktøjer som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro af tre grunde:

1. Stort udvalg af kreative skabeloner til retrospektiver: Brugere af Echometer bekræfter, at Echometer har et unikt bredt udvalg af retroboard-idéer.
2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver, der guider teams gennem retrospektiver ved hjælp af bedste praksis. Det gør også Echometer meget begyndervenlig.
3. Echometer tilbyder en generøs gratis version.

Brugere af Echometer sætter især pris på Echometer’s unikke funktion til at indsætte Health Check’er i deres agile retrospektiver: Disse agile Health Check’er bidrager i høj grad til at stimulere teamets refleksion og aktivt involvere alle teammedlemmer i retrospektivet.

Kort sagt har selv alternative retrospektive softwareværktøjer som Parabol ikke de unikke funktioner i Echometer’s retrospektive værktøj, som er både enkle og effektive. Derfor kan man sige, at Echometer er den bedste software-app til at gennemføre agile sprint-retrospektive møder.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback fra teamet.

Echometer er et af de få online retrospektive værktøjer, der kan bruges til at indsamle feedback anonymt.

I Echometer kan feedback endda indsamles anonymt før retrospektivet via asynkrone undersøgelser, hvilket er unikt blandt online retrospektive værktøjer og adskiller Echometer positivt fra værktøjer som f.eks. den retrospektive software Parabol.

Ja, Echometer tilbyder en generøs gratis version af online retro-værktøjet, som kan bruges permanent og gratis af ét team. Det omfatter alle funktioner til team-retrospektiver.

Du skal kun skifte til en betalingsversion for at få yderligere funktioner som SSO, flere teams eller et ubegrænset antal retrospektiver.

Du kan finde flere oplysninger om varianterne af Echometers retro-værktøj på prissiden her: Retro-Tool prisliste

De største styrker ved det retrospektive Echometer-værktøj er dets indvirkning på tidsbesparelser, deltagerengagement og produktivitet.

• Med hundredvis af ideer til retrospektive skabeloner i kombination med de integrerede undersøgelser gør Echometer det meget nemt at forberede gode retrospektive møder på bare et par minutter.
• Takket være de guidede trin og den legende og interaktive retrospektive tavle er implementeringen legende let, fokuseret og på samme tid resultatorienteret.
• Den integrerede sporing af tiltag og teamets sundhed gør det lettere at genkende tendenser i teamet på et tidligt tidspunkt og sikre, at tiltag fra retrospektive møder ikke glemmes.

Kombineret med de unikke funktioner i de agile Health Check’er og fleksible whiteboards er Echometer et af de bedste, hvis ikke det bedste, retrospektive værktøj på markedet, endda bedre end det mere kendte Parabol-retrospektive værktøj.

Ja, Echometers retro-værktøj er teknisk sikkert og overholder GDPR.

Flere europæiske finansielle institutioner og forsikringsselskaber har valgt at købe Echometers retrospektive værktøjer frem for andre alternativer på grund af de strenge lovgivningsmæssige krav.

Dataene gemmes i Tyskland og behandles sikkert. Databehandlingsaftalen med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger vedrørende behandlingen af Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers værktøj til retrospektiver tilbyder følgende integrationer:

• Jira (for nem sporing af tiltag fra retrospektiver i Jira-tavler)
• Google-login
• SSO (kun i betalt version)

Echometer er især positive over for den øgede effektivitet af retrospektiver og den forbedrede målbarhed af teamudvikling gennem Echometer.

Her er nogle officielt bekræftede citater fra brugere og kunder af softwareværktøjet Echometer, som alle har lederstillinger i agile teams:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

• “Echometer er som en kombination af Miro og en rigtig smart retro-tavle. Det giver endda målinger af effektiviteten af min coaching, så jeg nemt kan spotte tendenser i teamets udvikling. Jeg elsker virkelig dette værktøj. – kan varmt anbefales til alle, der ønsker at gøre deres retrospektiver mere effektive!”

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

• “Takket være de målrettede spørgsmål i Echometer får vi hele tiden nye indsigter til vores videre udvikling i retrospektiver, og vi kan gøre dem gennemsigtige og målbare for alle teammedlemmer.”

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

• “Echometer er som en kombination af Mural og EasyRetro – - jeg er begejstret! Med Echometer kan fjernretroer fungere meget bedre og endda være sjove!”

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling hos Relaxdays GmbH:

• “En stor fordel er, at Echometer giver os mulighed for at udføre og spore både fjern- og on-site retrospektiver i ét værktøj.”

Carina McLane, senior softwareudvikler hos Volvo:

• “Som Scrum Master handler det ikke om værktøjerne, men det her gør virkelig arbejdet meget sjovere. Efter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle, der ønsker at berige deres retrospektiver og forstå deres team bedre!”

Echometer er det perfekte retrospektiv-softwareværktøj til travle team managers, teamledere, engineering managers, men også Scrum Masters og Agile Coaches i distribuerede eller hybridt arbejdende agile teams (“Remote Teams”).

Brugerne sætter især pris på, hvor meget tid værktøjet sparer retrospektive moderatorer, og hvordan det øger deltagernes engagement i det retrospektive forløb. Derfor har folk, der værdsætter tidsbesparelser, retrospektiv effektivitet og engagement, mest gavn af funktionerne i Echometer.

Derudover tilbyder Echometer en nem, legende introduktion til retrospektiver og er derfor særligt velegnet til teams, der endnu ikke har meget erfaring med retrospektiver eller lige er begyndt at bruge agile arbejdsmetoder.

Den retrospektive Echometer-software fungerer på følgende måde:

• Enkel forberedelse af retrospektiver ved hjælp af skabeloner til retroformater, spørgeskemaer og whiteboards
• Intuitiv og trinvis implementering af retrospektiver. Muligt både online og på stedet. Brug blot QR-koden på stedet, så deltagerne kan deltage via deres smartphone med Mobile Companion-appen.
• Automatisk opfølgning via eksportfunktioner og integreret sporing af udviklinger og tiltag, herunder retroarkiv.

Implementeringen af et retrospektivt forløb i Echometer er som følger:

• Den retrospektive tavle giver det agile team mulighed for at starte med en sjov velkomstskærm, hvor de kan vente på resten af teamet, mens de spiller et interaktivt spil.

• Når alle deltagere i retrospektivet er ankommet, kan du fortsætte med et isbryderspørgsmål. Echometer har flere skabeloner til icebreaker-spørgsmål, herunder både åbne spørgsmål og visuelle whiteboard-skabeloner med workshops og små spil.
• Efter isbryderen kommer du til skærmen for sporingstiltag: Her gennemgår teamet de åbne tiltag fra tidligere retrospektiver og beslutter, om tiltagene skal bevares, lukkes eller kasseres. Dette trin er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten af den løbende forbedringsproces i agile teams betydeligt.
• Derefter fortsætter det med Team Health Check: Alle teammedlemmer besvarer forskellige spørgsmål, for eksempel et spørgsmål om tilfredshed i teamet eller spørgsmål om psykologisk sikkerhed. Denne type spørgsmål øger både engagementet i retrospektivet, selv for introverte teammedlemmer, og oprettelsen af agile KPI’er for at spore stemningen i teamet over tid.
• Derefter fortsætter man med retrospektive-boardet, hvor alle anonymt kan efterlade deres feedback på åbne spørgsmål - hvis det ikke allerede er sket på forhånd via en undersøgelse. Der er hundredvis af retrospektive skabeloner til forskellige retrospektiver på Echometer-retro-boardet.
• Feedback skrives først med forsiden nedad på retrotavlen, så deltagerne ikke påvirker hinanden. Moderatoren kan derefter afsløre feedbacken kolonne for kolonne.
• Når feedbacken på retroboardet er blevet afdækket og præsenteret for teamet, og eventuelle spørgsmål om feedback er blevet afklaret, kan prioriteringen, dvs. afstemningen, fortsætte.
• Afstemningen i Echometer er anonym. I løbet af afstemningsprocessen kan du se, hvor mange stemmer der allerede er afgivet, og hvor mange der stadig er åbne.
• Ved retrospektiver på stedet kan du også stemme med din smartphone.
• Så snart afstemningen er afsluttet, kan du udlede foranstaltninger. For at gøre dette kan du enten oprette en foranstaltning direkte til feedbacken eller åbne feedbacken på et nyt whiteboard for at analysere problemet mere detaljeret og brainstorme ideer til foranstaltninger.
• Brainstorming af tiltag på et separat whiteboard i retro’en er et af de punkter, der adskiller Echometer fra andre værktøjer til retrospektiver som f.eks. Parabol. I Echometer kan du oprette et separat whiteboard for hvert emne i retrospektivet og dermed optimere diskussionens fokus.
• Afslutningsvis giver Echometer mulighed for at afslutte retrospektivet ved at spørge hele teamet anonymt på en skala fra 0 til 10 efter ROTI-scoren (altså “Return on Time Invested”): Dette hjælper teamet og især moderatoren af retrospektivet med løbende at forbedre kvaliteten af retrospektiverne i teamet selv.

Denne unikke, strukturerede og fleksible retrospektive proces kombineret med de mange funktioner betyder, at Echometer ofte beskrives som det bedste værktøj til agile retrospektiver.