En interaktiv retrospektiv online lykkes bedst med en klar proces: Teammedlemmer giver anonym feedback, prioriterer de vigtigste emner og fastlægger konkrete tiltag. Med Echometer fungerer det på følgende måde:
- Nem forberedelse af retrospektiver gennem skabeloner til retro-formater, undersøgelser og whiteboards
- Intuitiv og trinvis gennemførelse af retrospektiver. Muligt både online og på stedet. På stedet kan man blot bruge QR-koden, så deltagerne kan deltage via deres smartphone med Mobile Companion App.
- Automatisk efterbehandling gennem eksportfunktioner og integreret sporing af udvikling og tiltag inklusiv retro-arkiv.
Gennemførelsen af en retrospektiv ser således ud i Echometer:
- Retrospektiv-boardet gør det muligt for det agile team at starte med en underholdende velkomstskærm, hvor de kan vente på resten af teamet og samtidig spille et interaktivt spil.
- Så snart alle deltagere i retrospektiven er ankommet, fortsætter I med et icebreaker-spørgsmål. Echometer har flere skabeloner til icebreaker-spørgsmål, herunder både åbne spørgsmål og visuelle whiteboard-skabeloner med workshops og små spil.
- Efter icebreakeren kommer I til skærmen for opfølgning på tiltag: Her gennemgår teamet de åbne tiltag fra tidligere retrospektiver og beslutter, om tiltagene skal bibeholdes, lukkes eller kasseres. Dette trin er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten af den kontinuerlige forbedringsproces i agile teams betydeligt.
- Derefter fortsættes der med Team Health Check: Alle teammedlemmer besvarer forskellige spørgsmål, for eksempel et spørgsmål om tilfredshed i teamet eller spørgsmål om psykologisk tryghed. Denne type spørgsmål øger både engagementet i retrospektiven, selv hos introverte teammedlemmer, og skaber agile KPI’er til at følge stemningen i teamet over tid.
- Derefter fortsætter man til retrospektiv-boardet, hvor alle anonymt kan efterlade deres feedback på åbne spørgsmål – hvis det ikke allerede er sket på forhånd via en undersøgelse. Der findes hundredvis af retrospektiv-skabeloner til forskellige retrospektiver på Echometer-retro-boardet.
- Feedback skrives først skjult på retro-boardet, så deltagerne ikke påvirker hinanden. Moderatoren kan derefter afsløre feedbacken kolonne for kolonne.
- Når feedbacken på retro-boardet er afsløret, præsenteret i teamet og eventuelle spørgsmål til feedbacken er afklaret, kan man gå videre til prioritering, altså afstemning.
- Afstemningen i Echometer er anonym. Under afstemningen kan man se, hvor mange stemmer der allerede er afgivet, og hvor mange der mangler.
- Ved retrospektiver på stedet kan man også stemme via smartphonen.
- Så snart afstemningen er afsluttet, kan man udlede tiltag. Til dette kan man enten oprette et tiltag direkte til en feedback, eller åbne feedbacken på et nyt whiteboard for at analysere problemet dybere og brainstorme idéer til tiltag.
- Især brainstorming af tiltag på et eget whiteboard i selve retroen er et differentieringspunkt for Echometer i forhold til andre værktøjer til retrospektiver som Parabol. I Echometer kan man oprette et eget whiteboard for hvert emne i retroen og dermed styre diskussionens fokus optimalt.
- Afslutningsvis giver Echometer mulighed for at afslutte retrospektiven ved, at hele teamet anonymt bliver spurgt om ROTI-scoren på en skala fra 0 til 10 (altså “Return on Time Invested”): Dette hjælper teamet og især retrospektivens*facilitator* med løbende at forbedre kvaliteten af retrospektiverne i selve teamet.
På grund af denne unikke retrospektive proces, som både er struktureret og fleksibel, kombineret med funktionernes omfang, omtales Echometer ofte som det bedste værktøj til agile retrospektiver.
Hvilke retrospektiv-værktøjer tilbyder integrerede faciliteringsfunktioner?
Specialiserede retrospektiv-værktøjer som Echometer tilbyder integrerede faciliteringsfunktioner, så teams ikke kun arbejder på en digital whiteboard. Det omfatter et guidet forløb, en timer, anonymitetsindstillinger, et fokuseret agenda-trin for alle deltagere samt funktioner til at gruppere og prioritere feedback.
Disse funktioner gør det lettere for Scrum Masters og facilitatorer at strukturere diskussionen, inddrage alle teammedlemmer og til sidst fastholde konkrete tiltag.
En trin-for-trin-vejledning til den interaktive gennemførelse finder du i indlægget Hvordan holder jeg en retro?.