4L retrospektiv skabelon

Er du på udkig efter en skabelon til 4L Retrospective? Så er du kommet til det rette sted. Jeg giver dig et overblik over 4L Retrospective og en passende skabelon, som du kan bruge med det samme.

Denne retrospektives navn “4L” kommer af de 4 spørgsmål, der stilles i retrospektiven: “Liked” (Hvad kunne teamet lide ved den sidste sprint?) “Lacked” (Hvilke mangler var der i den sidste sprint?) “Longed for” (Hvilke ting ønskede teamet sig, som endnu ikke er tilgængelige?) og sidst men ikke mindst “Learned” (Hvad lærte teamet i den sidste sprint?)

Du er velkommen til at bruge følgende skabelon gratis i vores værktøj “Echometer”, eller bruge oplysningerne til dine egne retros. Jeg vil også give dig en mere detaljeret forklaring og eksempler for hvert spørgsmål, direkte under 4L-retrospektivskabelonen:

How to

4L-Retro 📘: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Som: Hvad kunne du lide?
   • Lært: Hvad har du lært?
   • Manglede: Hvad gik du glip af?
   • Længtes efter: Hvad har du længtes efter?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

4L-Retro 📘

Som: Hvad kunne du lide?

Lært: Hvad har du lært?

Manglede: Hvad gik du glip af?

Længtes efter: Hvad har du længtes efter?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Kunne lide: Spørgsmålet om “Liked” er faktisk ikke så let, som det ser ud til. Det handler om, hvordan man oplevede sprinten under og efter sprinten. I denne retrospektive vil jeg opfordre teamet til at tænke over begge dele. Hvad har ændret sig i tilbageblik? Hvad var vigtigt eller uvigtigt under sprinten? Eller stemmer opfattelsen overens?

4L-retrospektivskabelon “Liked” eksempel:

• Den nye funktion i vores software var spændende at implementere. Det var sjovt, men effekten var ikke så stor.
• Jeg havde et personligt møde med et teammedlem, som viste sig at være meget nyttigt for vores samarbejde. I begyndelsen troede jeg, at det var spild af tid, men det var det ikke i sidste ende.
• Arbejdstempoet i denne sprint har været behageligt, og jeg er stolt af vores præstation i de sidste to uger. Vi fik gjort en masse og opnåede gode resultater.

Manglede: Når det kommer til “Lacked”, er spørgsmålet: “Hvilke mangler havde vi under sprinten?”. Dette henviser til, at der manglede noget i den sidste sprint. En ting eller en omstændighed, der kunne have været skabt, og som også bør skabes i den kommende sprintcyklus.

4L-retrospektivskabelon “Lacked” eksempel:

• Jeg havde for mange opgaver og for lidt tid. Det gjorde mig meget stresset og overvældet.
• Vi afprøvede nye funktioner uden at vide, hvad de ville medføre. Det var meget irriterende og forvirrende.

Længtes efter: Der er stor forskel på “Lacked” og “Longed for”, selv om de lyder ens. “Lacked” er de ting, der ikke var der før, og som du hurtigt kan ændre, og “Longed for” er de ting, som du og dit team gerne vil have og opnå i fremtiden. Så spørgsmålet bag “Longed for” er: “Hvilke ønsker har teamet, som endnu ikke er blevet opfyldt?

4L Retrospective Template “Længtes efter” Eksempel:

• Jeg ville ønske, at vi kunne få mere feedback fra vores kunder, så vi ved, om vores software opfylder deres behov. Det ville hjælpe os med at prioritere bedre og forbedre vores kvalitet.
• Det ville være rart, hvis vi havde mere plads til innovation og eksperimentering, til at udforske og lære nye muligheder. Det ville anspore os til at være mere kreative og udvikle nye løsninger.

Det har jeg lært: Også “Learned” kan betragtes fra to forskellige perspektiver. For man kan både lære af sin sprint, men også af de hidtil diskuterede punkter (Like, Lacked, Longed for). Det er også grunden til, at spørgsmålet “Hvad kan vi lære?” altid gerne stilles til sidst i denne retrospektive.

4L-retrospektivskabelon “Learned” eksempel:

• Bedre struktur i problemrapporteringen kan bidrage til højere kvalitet i løsningen.
• Når der opstår konflikter mellem to teammedlemmer, er det en god idé at løse dem hurtigt. På den måde kan du undgå, at konflikterne eskalerer og skaber flere problemer.

4L-retrospektivet kan stille mere end blot 4 enkle spørgsmål, som du kan se af eksemplerne. Jeg ønsker ikke at komplicere spørgsmålene unødigt, men det er vigtigt at udnytte den dybde, som dette retrospektiv tilbyder. For at gøre dette er det nyttigt at forklare de 4L’er mere detaljeret for teammedlemmerne eller at være mere specifik omkring spørgsmålene bag de 4L’er. For eksempel “Længtes efter” -> “Hvilke ønsker har teamet, som endnu ikke er blevet opfyldt?”

Hvis du vil gennemse 26 andre skabeloner, er denne artikel lige noget for dig: 26 forfriskende agile retrospektivskabeloner i 2023