以下は、フィードバック・テンプレートの各パーツの説明である：

フィードバック・テンプレートその1：事前の準備

フィードバックをする前に、数分かけて以下の点をよく考える：

• 状況：具体的にどのような状況を指しているのか？
• 行動その人からどのような行動を観察したか？
• 影響：その人の行動は（あなたや他の人に）どのような影響を与えたか？
• 希望：どのような状態になりたいか、またその理由は？(注：これは特定の行動を直接望むことではない –これは尺度の一部である（下記参照）。むしろ、なぜその影響があなたにとって問題なのかという、より広範な文脈に関するものである)。
• 行動：その人にどんな提案があるか？どのような行動の変化が目標状態に近づけるだろうか？どんなサポートができるか？

会話中に忘れ物がないように、ポイントを簡潔に書き留めておくのがベストだ。

フィードバック・テンプレートその2：会話を始める

長々とした1対1のミーティングのフィードバック・サンドイッチから始める代わりに、会話のきっかけとして状況を直接聞くことができる： 

• 「私たちが......」と言ったときの状況について話したかったのだ。

状況を説明し、それから尋ねる： 

• 「まだ状況を覚えているか？

フィードバックテンプレートその3：行動

それから、評価面接で観察したその人の行動を取り上げることができる：

• 「あなたはその状況に首を振り、こう言った。

効果について話す前に、相手にあなたの知覚や記憶についてコメントする機会を与える：

• "あなたの視点から見て、私はこれを正しく映しているだろうか？"

物事に対する自分の見方を説明するスペースを相手に与える。どちらの視点も、それについてコメントすることなく、対等な立場でその場に立たせるようにする。相手の視点の内容について質問する程度にとどめる。

フィードバック・テンプレート パート4：インパクト

この部分でのみ、その行動の影響について議論することになる。最初はできるだけ客観的な立場を保つ：

• 「私の印象では、あなた（の行動観察）の後、同僚のマルクは非常に気分を害したようで、私たちと協力的に仕事を続けようとはしなくなった。

しかし、その影響が自分にも及んでいるのであれば、それも共有することが重要だ。もちろん、常にプロフェッショナルであるべきだが、人間的な面を見せることもできる：

• "私自身、あの状況では正直恥ずかしかったし、その時点から会話は不愉快なものだと感じていた"

フィードバック・テンプレートその5：願い

鑑定インタビューのこの部分で、具体的な要望を述べる：

• 「同僚のマルクと再び協力するための良い基盤を見つけることは、私にとって重要なことだ。

もう一度文脈を整理してみよう：

• 「そしてそれ以上に、近隣のすべての専門地域と良好な協力関係と関係を維持するために協力し合うことが、私の大きなニーズである」。

また、なぜそのような願望を持つのか、関連する目標についても言及する：

• 「良好な関係があってこそ、この会社でチームとして目標を達成することができる。また、社内でチームとして良い評判を得ることも重要だ。"