Agile Retrospectiva en el equipo directivo: 7 consejos

Un equipo de liderazgo sólido constituye el corazón de una empresa exitosa. En esta entrada del blog, nos sumergimos en el mundo de los talleres de liderazgo y ofrecemos consejos probados en la práctica para su diseño y ejecución. Desde objetivos claros hasta métodos interactivos: descubre cómo puedes guiar a los equipos de liderazgo hacia un viaje inspirador de crecimiento y colaboración con estas estrategias contrastadas.

Consejo 0 - Invertir bien el tiempoLa clave del éxito es que el equipo directivo perciba las retrospectivas como una buena inversión de tiempo. Sólo si reconocen que las reuniones promueven mejoras concretas y contribuyen a métodos de trabajo eficientes estarán abiertos a nuevas retrospectivas. Ésta es la verdadera fuerza de la mejora continua.

Por tanto, mantén las retrospectivas breves y concisas. Haz preguntas sencillas y abiertas que se relacionen directamente con la gestión diaria. Por ejemplo 

• Si no alcanzamos nuestro objetivo, ¿a qué se debe?
• ¿Qué es lo que más te frena en este momento?
• ¿Qué es lo que más te estresa en este momento?

1. Establece objetivos claros: Empieza cada retrospectiva con objetivos claros. Piensa en lo que quieres conseguir –, ya sea identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo o reforzar el espíritu de equipo. Por ejemplo: márcate el objetivo de encontrar medidas concretas para mejorar la comunicación. El manifiesto ágil nos recuerda que la colaboración es más importante que los procesos y las herramientas.

2. Fomentar la comunicación abierta: Crea una atmósfera de confianza en la que los miembros del equipo puedan hablar libremente. Ejemplo: Haz preguntas como “¿Qué ha ido bien?” y “¿Qué podemos mejorar?”. Fomenta la participación activa y subraya que el feedback constructivo es crucial para el progreso. 

3. Derivar medidas concretas: No te limites a analizar lo retro, sino deduce medidas concretas. Ejemplo: Si el problema es la comunicación, la introducción de reuniones periódicas o el uso de herramientas colaborativas podrían ser útiles. El manifiesto ágil nos recuerda que reaccionar es más importante que seguir estrictamente un plan.

4. seguimientos regulares: La responsabilidad no termina con la retro. Ejemplo: Establece fechas de seguimiento regulares para revisar los progresos y hacer ajustes. La Guía Scrum hace hincapié en la naturaleza iterativa del trabajo ágil – este principio también se aplica al nivel directivo.

5. menos medidas pero buenas: Tu objetivo no es generar una larga lista de medidas. Concéntrate en derivar una única medida eficaz. A menudo, menos es más. Una mejora bien fundamentada y realizable es más valiosa que una plétora de ideas difíciles de poner en práctica. La calidad es más importante que la cantidad.

6. intercambio con el equipo: Antes de la retrospectiva, puede ser útil consultar con una persona concreta del equipo directivo. Discute qué preguntas abiertas son especialmente relevantes y pueden contribuir a la dinámica actual del equipo. Esto no sólo crea transparencia, sino que también permite centrarse en temas relevantes.

7. Enriquece la conversación con encuestas anónimas: Para profundizar en los conocimientos retrospectivos, las encuestas de Health Check pueden ser un complemento útil. Estas encuestas permiten una evaluación sistemática del estado del equipo y ayudan a identificar patrones y tendencias. Combinadas con los conocimientos cualitativos de las retrospectivas, ofrecen una base integral para la mejora continua en el equipo de liderazgo. Con esto pasamos al siguiente párrafo…

"¡Muchos miembros del equipo no se atreven a hablar!"

Resuelve este reto

"¡Descubrimos demasiados problemas y fallos inesperados en una fase tardía!"

Resuelve este reto

"¿Por qué a veces tardo horas en preparar una simple retrospectiva?"

Resuelve este reto

Una herramienta especialmente desarrollada para realizar retrospectivas ágiles en equipos directivos es Echometer. Incluso contiene plantillas Health Check especiales para equipos directivos.

Echometer es una herramienta digital que ayuda a los jefes de equipos ágiles con las retrospectivas ágiles y los Health Check de equipo. Ya sea a distancia, híbrido o in situ: hace que el coaching de equipo sea medible y profesionaliza tu trabajo, a la vez que te ahorra mucho trabajo. Echa un vistazo a nuestro sitio web para obtener más información: www.echometerapp.com.

Si tienes la oportunidad de realizar una retrospectiva en un equipo de liderazgo, ¡enhorabuena! Esto ocurre con (demasiada) poca frecuencia. ¡Aprovecha la oportunidad para que pronto puedas actuar de forma regular!

Christian Heidemeyer, psicólogo y Scrum Master

La retrospectiva ágil en el equipo directivo tiene el potencial de optimizar la colaboración. Establece objetivos claros, fomenta la comunicación abierta, considera diversas perspectivas, deduce medidas concretas y mantén vivo el proceso con seguimientos regulares. Tu equipo de gestión ágil te lo agradecerá.

Por último, una vez más la indicación: si quieres probar qué se siente al desarrollar a tu equipo con nuestra herramienta, puedes iniciar a continuación una retrospectiva ágil sin necesidad de registrarte, en este caso el taller “Keep, Stop, Start”. 

También puedes reenviar nuestro sitio web a los compañeros responsables: www.echometerapp.com.

Cómo hacerlo

Mantener Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • Continúa: ¿Qué debemos conservar?
   • Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
   • Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

Mantener Stop Start Retro

Continúa: ¿Qué debemos conservar?

Detener: ¿Con qué debemos detenernos?

Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

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