4. gestionar equipos (4 Artículos)

Aquí tienes algunos consejos sobre cómo establecer un chequeo médico a nivel de equipo.

1. Empieza: No hace falta ser psicólogo/a para configurar un Team Health Check, aunque, por supuesto, ayudaría. Echometer te lo pone muy fácil gracias a las plantillas, para que puedas elegir entre los elementos propuestos del Team Health Check. Por lo tanto, nuestra recomendación es: ¡empieza y adquiere experiencia en el equipo antes de intentar perfeccionar el Team Health Check!

2. Céntrate en lo esencialEn lugar de preguntar directamente por un gran número de subaspectos, empieza con afirmaciones relativamente generales. De este modo, tras los primeros resultados, podrás especificar los elementos con mayor precisión si se hace evidente la necesidad de actuar. Ejemplo de declaración general sobre la comunicación:

   • “Siempre estoy al tanto de todas las novedades relevantes para mi trabajo.”
   • Ejemplo de subaspectos que pueden incluirse si es necesario:
   • “En nuestras reuniones diarias se comparten todas las actualizaciones importantes.”
   • “Cuando es relevante, las novedades también se comparten de forma asíncrona en el equipo.”
   • “Las novedades relevantes de la organización se comunican al equipo con la suficiente rapidez.”
   • Si empiezas por lo general, puedes mantener reducido el alcance del Chequeo Médico del Equipo y ampliarlo individualmente según las necesidades reales del equipo. Si los problemas se resuelven con el tiempo, también puedes eliminar los subaspectos de la rotación del chequeo de salud del equipo.

3. Cuestionar elementos existentes¿Algunos puntos del chequeo médico se valoran siempre de forma constante y no aportan nuevas reflexiones ni siquiera retrospectivamente? Entonces considera la posibilidad de eliminar este elemento de la rotación.

4. Adaptar los elementos a los retos del equipo: ¿Tu equipo tiene retos actuales o problemas específicos? Crea tus propios elementos de Team Health Check que aborden exactamente estos retos. Merece la pena preguntar al equipo: “¿Cuáles son nuestros mayores retos en el equipo y cómo tenemos que cambiar nosotros y nuestra colaboración para superar estos retos?”. Los resultados de una lluvia de ideas al respecto pueden darte valiosos impulsos para adaptar tu Team Health Check a tu equipo.

Más información sobre cómo puedes Baremo propio Artículos para el chequeo de tu equipo.

En Echometer, además de los ítems de la escala sugeridos, también puedes formular tus propios ítems para tu Chequeo Médico.

Los ítems de la escala son afirmaciones para las que la encuesta pide acuerdo:

Debes prestar atención a esto cuando formules tus propios elementos de escala:

1. El formato adecuado: Un elemento de Health Check se responde en una escala de “Totalmente en desacuerdo” a “Totalmente de acuerdo”. Por lo tanto, no puedes usar preguntas abiertas aquí. Ejemplo de pregunta abierta: “¿Qué te parece nuestro Daily en las últimas semanas?”, Reformulación como pregunta de escala para el Health Check: “Nuestro Daily en las últimas semanas me ha gustado mucho.”
2. Pregunta sobre impresiones subjetivas: Un elemento de escala de Health Check no es adecuado para consultar hechos objetivos. Ejemplo: “Nuestros Dailys duran un máximo de 15 minutos”. Esta métrica se puede medir objetivamente y no es adecuada para un Health Check. En cambio, puedes utilizar un elemento de escala de Health Check para capturar las impresiones subjetivas más difíciles de capturar: “Nuestros Dailys son tiempo bien invertido para mí.”
3. Concretar el marco: En muchos temas, el marco de referencia podría interpretarse de forma diferente. Por ejemplo: “Cuestionamos los requisitos de forma constructiva”. En esta formulación, está abierto quiénes somos “nosotros” y qué requisitos se entienden. Dependiendo del marco deseado, se podría concretar: “Como equipo, cuestionamos los requisitos de nuestro Product Owner antes de la implementación de los temas.”

No dudes en consultar también nuestros consejos para crear Controles de salud del equipo- así como Controles de salud a nivel del espacio de trabajo.

¿Quieres personalizar la medición de la Salud del Equipo de tu equipo? Es fácil con las plantillas de los equipos y la rotación.

Brevemente algunas definiciones

• Rotación de objetos: La rotación de objetos se basa en la selección de objetos para tu equipo. Todos los ítems seleccionados se insertan alternativamente en los diseños de encuesta para tus retrospectivas. Una vez configurada, la rotación genera automáticamente una propuesta para la siguiente encuesta, que puedes personalizar.
• Plantillas de equipo: Echometer proporciona plantillas de equipo para facilitar la configuración de la rotación de artículos. Las plantillas de equipo contienen una preselección de elementos y pueden seleccionarse al configurar el equipo.

Nota: Para personalizar Salud de Equipo, necesitas derechos de Administrador de Equipo.

Navega a la página “Team Health” y selecciona el botón “Editar rotación”.

Aquí puedes elegir si quieres (1) trabajar con una plantilla de equipo, (2) buscar elementos individuales o (3) crear tu propio elemento.

Las plantillas de equipo contienen preguntas seleccionadas sobre un tema concreto. Puedes incluir las preguntas directamente en tu rotación de artículos.

En la pestaña “Buscar y filtrar” puedes buscar elementos con palabras clave y filtrarlos por temas específicos. A través del botón “Añadir”, los elementos pueden ser incluidos en la rotación de elementos. Para cada elemento se te mostrará directamente si ya está en tu rotación de elementos y cuándo fue consultado por última vez. Si quieres eliminar un elemento de tu rotación, puedes hacerlo a través del botón “Eliminar”.

¿Tienes en mente un elemento para el que no encuentras una formulación adecuada en la lista? No hay problema, entonces crea un elemento individual en el punto “Elemento propio”:

Al crear un elemento, introduce también directamente una traducción al alemán y al inglés, según sea necesario. Los nuevos elementos se añadirán en la categoría “Elementos propios” en la parte superior de la lista.

¿Quieres ampliar tu equipo, eliminar gente o asignar/eliminar el rol de administrador del equipo?

Para ello, ve a la lista de miembros del equipo en los ajustes del equipo:

1. Debajo de la lista de miembros del equipo encontrarás el botón para añadir nuevos miembros al equipo.
2. A la derecha de la lista, puedes eliminar miembros del equipo pulsando la “x”.
3. La insignia de la lista se utiliza para asignar el rol de administrador:
   a) Si aparece el botón ”+ Admin” con un borde verde junto a un miembro, significa que esta persona no tiene actualmente derechos de administrador del equipo. Al hacer clic en el botón, se añaden estos derechos.
   b) Si aparece el botón verde relleno “Team Admin”, esta persona tiene actualmente derechos de administrador del equipo. Si pasas el ratón por encima del botón, éste se vuelve rojo y puedes eliminar los derechos de administrador con un clic. La persona permanecerá como miembro normal del equipo.

Para poder editar a los miembros del equipo, debes tener derechos de administrador del equipo. Si no tienes estos derechos, al menos puedes mirar en la configuración del equipo para ver quién es actualmente el administrador del equipo.

Nota: Un equipo en Echometer siempre debe tener al menos un administrador de equipo. Puedes nombrar a tantas personas como quieras como administrador del equipo.