2. moderar retrospectivas (6 Artículos)

¿Tu equipo tarda regularmente más de lo previsto en las retrospectivas y te preguntas cómo puedes mejorar la gestión del tiempo?

Aquí tienes nuestros consejos:

• Comunica al equipo con antelación cuánto tiempo hay disponible y pregúntale si todos están dispuestos a concentrarse plenamente en la retro durante ese tiempo.
• Intenta empezar a priorizar las opiniones a mitad de camino, si es posible. Esto deja tiempo suficiente después de priorizar para empezar a analizar las cuestiones más importantes y definir medidas.
• Si los temas amenazan con salirse de su franja horaria, utiliza el temporizador en Retro para fijar una franja horaria para el tema. La cuenta atrás es visible para todos los participantes en la retro y se ilumina en rojo cuando expira:
  

¿Te preguntas cómo puede tu equipo idear acciones significativas y cómo puedes seguirlas con Echometer?

Sobre el tema de las medidas en las retrospectivas, hemos publicado en un Blog artículo algunos consejos y ejemplos resumido para ti. ¡Echa un vistazo!

La retrospectiva en Echometer sigue los pasos clásicos del libro de texto:

• Facturación
  Ayuda a tu equipo a llegar a la reunión y asegúrate de que todos tienen la oportunidad de hablar.
• Recoger opiniones
  Recoge las reacciones y asegúrate de que todos las entienden de la misma manera, sin entrar en demasiados detalles ni derivar acciones.
• priorización
  Deja que el equipo decida qué temas deben tener más espacio en la retro.
• Análisis y definición de medidas
  Crear un espacio para seguir analizando las cuestiones prioritarias y derivar acciones.
• Check-Out
  Resume los resultados y obtén la opinión del equipo sobre la retrospectiva.

Además, en Echometer existe el paso “Revisar las medidas existentes”, que puedes colocar antes o después de “Recoger feedback”, según la configuración.

Para comprender mejor el concepto del proceso de una retrospectiva, te recomendamos nuestro Artículo del blog sobre el “Modelo de los 5 Diamantes”.

Consejo: Puedes utilizar las pizarras (abajo a la derecha en el menú) para salirte flexiblemente del formato e insertar formatos de taller creativos. Puedes preparar plantillas de pizarra antes de la retrospectiva y luego utilizarlas:

Creemos que el “Spotify Health Check” no es la única forma correcta de medir la salud del equipo. Más bien, los temas del Health Check deben adaptarse a las necesidades del equipo.

Esto es exactamente para lo que sirve la Rotación de Salud en Equipo en Echometer. Los ítems marcados en la reserva de ítems se incluyen en la rotación y acaban, a su vez, en los borradores de la encuesta. De este modo, recoges opiniones sobre los elementos en cuestión.

Para ajustar la rotación, selecciona los artículos del grupo de artículos que quieras incluir en tu chequeo. Utiliza la barra de búsqueda y las plantillas (arriba a la derecha junto a la barra de búsqueda) para encontrar artículos adecuados. Si no encuentras lo que buscas, también puedes añadir tus propios artículos utilizando el botón situado debajo de la lista:

¿Quieres obtener la opinión de tu equipo antes de la retrospectiva para ahorrar tiempo en la retrospectiva y dar a los miembros del equipo tiempo suficiente para pensar en ello?

Con Echometer puedes configurar fácilmente encuestas para tu equipo y beneficiarte de la rotación automática de la salud del equipo. También puedes inspirarte en las plantillas para las preguntas abiertas.

Tanto los elementos de la rotación como las preguntas abiertas de las plantillas pueden editarse individualmente.

La encuesta se envía automáticamente a todos los miembros del equipo por correo electrónico. También puedes copiar manualmente el enlace de la encuesta desde la página del equipo.

Pizarras blancas en Echometer

Ten en cuenta que hay diferentes tipos de pizarras en Echometer:

Tipo de pizarra	Descripción
Plantillas de pizarra blanca	- Sirven para prepararse una vez y luego reutilizarse con más frecuencia

• Pueden ser creados por los propios usuarios y cada uno insertado por los creadores en un retro(-prep)
• Al usarse, se copian a una “Pizarra Blanca Retro”, de modo que la plantilla en sí permanece sin cambios | | Pizarras retro | * Se han utilizado en el marco de una retrospectiva

• Se puede ver después de una retrospectiva en el Archivo Retro
• Siguen siendo editables incluso después de la retro (por ejemplo, para sesiones de trabajo fuera de la retrospectiva) | | Pizarras retro preparadas | - También son “Pizarras Blancas Retro” que se crearon antes de la retro, como parte de la preparación de la retro, especialmente para la sesión que se avecina

• Siguen siendo accesibles y editables dentro del archivo retro (aunque no se hayan utilizado en el propio retro).
• Solo se guardan en la retro y, por lo tanto, no se guardan como una plantilla de pizarra reutilizable |

Plantillas de pizarra blanca

En la barra lateral izquierda encontrarás la pestaña “Plantillas de pizarra”. Aquí puedes echar un vistazo a las plantillas de pizarra proporcionadas por Echometer (ver Explicación de las plantillas aquí), o incluso crear tus propias plantillas:

Pizarras retro

Pizarras retro preparadas

Cuando prepares una retrospectiva, también puedes preparar pizarras. Puedes utilizar una plantilla de pizarra y adaptarla, o abrir una nueva pizarra en blanco:

Si seleccionas una plantilla de pizarra, se crea una copia de esta plantilla para la próxima retro. La plantilla de la pizarra en sí no se modifica.

Pizarras abiertas en el retro

Como facilitador de una retrospectiva, puedes abrir fácilmente las pizarras preparadas haciendo clic en el icono de pizarra de la parte inferior derecha:

También puedes seleccionar un elemento del Lienzo Retro y crear una pizarra vinculada a él. La respuesta seleccionada se inserta automáticamente en esta pizarra: