5 tips til retrospektiver for begyndere og øvede

Vil du have nogle tips til dine sprint-retrospektiver? Intet problem, som Scrum Master, psykolog og grundlægger af det retrospektive værktøj Echometer har jeg mange af dem!

Tips til retrospektive sprint

Hvad du skal gøre rigtigt i hvert retrospektiv

Der er mange områder, jeg kan give dig råd om. Men der er et par mere generelle ting, der er særligt vigtige for en succesfuld Scrum Master eller at være retro-moderator. Jeg vil forsøge at fokusere på disse emner. De mere erfarne Agile-trænere ved måske et par ting om dette.

Sprint Retrospective Tips 1: Hold det enkelt

Især hvis du er nybegynder som Agile-træner eller Scrum Master, eller hvis teamet selv er ret uerfarent, er denne regel afgørende: Hold det enkelt.

I begyndelsen er holdene ofte skeptiske. Har vi virkelig brug for dette andet møde?! Derfor bør du sørge for at holde retrospektivet enkelt ved kun at fokusere på de vigtigste spørgsmål: Hvorfor opnåede vi ikke de planlagte resultater? Hvordan kan vi forbedre det?

Hvis du besvarer disse spørgsmål og sætter nogle handlinger i gang, lærer teamet: Okay, det her er et værdifuldt møde, som vi skal blive ved med at holde. Så snart teamet indser dette, har vi allerede opnået noget, som mange Scrum-teams aldrig rigtig formår (se Zombie Scrum).

Sprint Retrospective Tips 2: Lav et godt check-in

Et godt check-in kan have stor indflydelse på, hvor meget teammedlemmerne bidrager til retrospektivet. Jo flere teammedlemmer, der deltager i den senere diskussion, jo bedre. Især introverte teammedlemmer kan have brug for lidt opvarmningstid.

Så prøv at finde et check-in, der hjælper teamet med virkelig at varme op og blive kreative. Et check-in, som jeg holder meget af, er, at det lader dig se lidt ind i hovedet på de andre teammedlemmer:

• Hvem i vores organisation ville du gerne bytte rolle med i morgen og hvorfor?

Hvis du ikke kan lide dette spørgsmål: Vi har en liste med mange flere Check-ins til enhver situation Tag bare et kig.

Tips til Sprint Retrospective 3: Afsæt nok tid til udvikling af tiltag

Foranstaltninger eller handlingspunkter er det mest oplagte resultat og fordel ved retrospektiver. Men de er ofte af lav kvalitet.

Teamet koncentrerer sig om at diskutere spørgsmålene eller feedbacken. Og der er kun få minutter tilbage til at udlede gode tiltag. Det er en typisk fejl. Mellem 30 og 50 % af retrospektivet bør bruges på at finde på gode handlingspunkter. Jo bedre tiltagene er, jo mere sandsynligt er det, at de rent faktisk gør en forskel.

Hvis du vil have flere tips om Hvis du vil udlede intelligente foranstaltninger, så læs vores 7 tips. om dette emne.

Tips til Sprint Retrospective 4: Prioritér!

Normalt er der mange ting, som er vigtige, og som man kunne tale om. Hvordan håndterer man alle disse ting? Det er enkelt: Du har brug for en mekanisme, et værktøj til at stemme (anonymt i bedste fald) om feedbacken.

Klassisk gøres dette med whiteboards med en prik-afstemning: alle får 3 point og sætter dem på de feedbacks, som han eller hun finder vigtige.

En måde at gøre det på online er ved at bruge et retrospektivt værktøj. Echometer blev f.eks. udviklet til dette. Bare åbn en retrospektive, klik lidt rundt - og prøv det måske endda med dit team:

Kan AI forbedre din coaching? 🤖

Vi har Open AI’s ChatGPT til Agile Coaching interviewet - og blev positivt overraskede over svarene. 

Hvis du nogensinde har brug for tips eller ideer, kan AI faktisk være en nyttig kilde til inspiration i dag.

Når alle har givet deres mening til kende om punkterne, bør du fokusere på den vigtigste feedback (maks. 3 områder). Begå ikke den fejl at skrive for mange tiltag ned. Det kan være fristende. Men det er bedre at skrive 3 gode tiltag ned og implementere dem, end at skrive 8 tiltag ned, hvoraf halvdelen ikke bliver kigget på bagefter.

Tips til sprint-retrospektiven 5: Tag “opfølgningen” af tiltagene meget alvorligt

Det er vigtigt, at teamet regelmæssigt føler, at de har opnået noget under retrospektiverne. Det hjælper at fokusere på nogle få mål. Et andet vigtigt punkt her er: Sørg for, at der er en form for opfølgning på tiltagene.

Der bør være en opdatering på dette ved det næste retrospektiv. Det er den eneste måde, teamet kan lære værdien af action items og dermed retrospektiverne over en længere periode.

Flere tips?

Vil du have flere tips om sprint retrospective og måske også tips om Agile generelt? Så skal du blot bladre gennem vores Blog . Der er meget at opdage 🙂 .

Konklusion - Tips til sprint retrospektiver

Forhåbentlig har du fået lidt inspiration til at forbedre dit retrospektiv. Forresten er et andet lille hack til at forbedre teamwork at indføre en regelmæssig team Health Check. Og der er et par måder at gøre dette på en relativt ligetil måde. Mere om dette Sådan opretter du et Team Health Check i 3 trin kan du finde i vores artikel.

Hvis du stadig leder efter et passende retrobræt (med 60+ retro-metoder), kan vores artikel hjælpe dig med emnet: De bedste retroboards i sammenligning.

Play