4 interessante Sprint Retrospective-skabeloner + download

I denne artikel viser vi dig nogle eksempler på forskellige typer af sprint retrospective-skabeloner, som du kan bruge til dit agile team. Vi giver dig også nogle tips og best practices til at køre effektive sprint retrospectives:

Der er mange forskellige sprint retrospective-skabeloner tilgængelige på internettet, hver med sine egne funktioner, fordele og ulemper. Afhængigt af dit teams behov og præferencer kan du vælge den skabelon, der passer dig bedst. Her er nogle eksempler på populære sprint retrospective-skabeloner, som du kan få direkte adgang til online:

1. Retrospektiv isbryder-skabelon

For at en retrospektive skal være god, skal du først og fremmest få en god start. For at få det til at lykkes, er der såkaldte “isbrydere”. Disse er ofte sjove og har kun ét formål - at bryde isen for dit team til retroen og dermed involvere dem mere i retrospektiven:

Retro isbryder-spil:

Efter en icebreaker kommer selvfølgelig de klassiske retrospektive spørgsmål. En af de mest populære skabeloner til dette er den enkle Keep Stop Start Retrospective:

How to

Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Behold: Hvad skal vi beholde?
   • Stop: Hvad skal vi stoppe med?
   • Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Hold Stop Start Retro

Behold: Hvad skal vi beholde?

Stop: Hvad skal vi stoppe med?

Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Man kan selvfølgelig også pakke et tilbageblik ind i en virkelig historie. Det er præcis, hvad der skete med denne Reto, som er baseret på eventyret af samme navn.

How to

Tre små grise Retro 🐷: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Halmhus: Hvad har vi bygget, som kun lige holder sammen, men som kan vælte hvert øjeblik? 🌱
   • Et hus lavet af pinde: Hvad har vi bygget, som er relativt stabilt, men som stadig kan forbedres? 🪵
   • Hus af sten: Hvad har vi bygget, som er bundsolidt? 🪨

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Tre små grise Retro 🐷

Halmhus: Hvad har vi bygget, som kun lige holder sammen, men som kan vælte hvert øjeblik? 🌱

Et hus lavet af pinde: Hvad har vi bygget, som er relativt stabilt, men som stadig kan forbedres? 🪵

Hus af sten: Hvad har vi bygget, som er bundsolidt? 🪨

Åbn denne retro nu Tilpas...

Og sidst, men ikke mindst, kan du selvfølgelig også skabe en helt bestemt stemning med en retro.
Hvad med f.eks. et hyggeligt lejrbål? - Bemærk, sørg for ikke at tænde et rigtigt bål på dit kontor 😉:

How to

Bål Retrospektive 🔥: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Varm ild: Hvad fik dig til at føle dig godt tilpas i den sidste sprint?
   • Opløst til aske: Hvad fungerede ikke som ønsket og smuldrede til aske?
   • Stjerneskuddet: Hvad ønsker du dig for fremtiden?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Bål Retrospektive 🔥

Varm ild: Hvad fik dig til at føle dig godt tilpas i den sidste sprint?

Opløst til aske: Hvad fungerede ikke som ønsket og smuldrede til aske?

Stjerneskuddet: Hvad ønsker du dig for fremtiden?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Vi har selvfølgelig mange flere skabeloner i ærmet. Prøv dem ved at teste vores værktøj, eller kig i denne artikel: 26 forfriskende agile retrospektive skabeloner

Som udgangspunkt vil jeg ikke anbefale at bruge en offline skabelon til retrospektiver, da det medfører mange ulemper. Selv hvis man afholder retroen “på stedet” med teamet, giver online-retroer fordele som f.eks. en digital forhåndsforespørgsel.
Her er nogle af fordelene ved online retros, som er grunden til, at jeg personligt ikke længere bruger offline retroværktøjer eller skabeloner:

• Online retrospektiver er mere praktiske og tilgængelige. Du behøver ikke at bekymre dig om at downloade, printe eller distribuere skabelonerne til dine teammedlemmer. Du kan blot dele et link eller invitere dem til at deltage i en onlineplatform, hvor de kan få adgang til og redigere skabelonerne i realtid. Det er især nyttigt, hvis du har et team, der arbejder på forskellige steder eller i forskellige tidszoner.
• Online retrospektiver er mere interaktive og engagerende. Du kan bruge forskellige funktioner og værktøjer til at gøre dine retrospektiver sjovere og mere samarbejdsorienterede. For eksempel er emojis, klistermærker, gifs eller afstemninger en god måde at udtrykke sine følelser, meninger eller præferencer på. Du kan også bruge chat, lyd eller video til at kommunikere med dine teammedlemmer og dele din feedback. Og funktioner som timere, påmindelser eller notifikationer hjælper med at holde dine retrospektiver på sporet og fokuserede.
• Online retrospektiver er mere fleksible og kan tilpasses. Du kan nemt tilpasse og ændre skabelonerne, så de passer til dit teams behov og præferencer. Du kan vælge mellem en række skabeloner, der er tilgængelige online. Du kan også lave dine egne skabeloner eller kombinere forskellige elementer fra forskellige skabeloner. Og sidst, men ikke mindst, kan du gemme dine retrospektiver, eksportere dem eller dele dem med andre teams eller interessenter.

Jeg tror, det er ret tydeligt, at vi ikke anbefaler at downloade offline retrospektiver. Hvis du alligevel vil gøre det, kan du for eksempel bruge denne Excel-skabelon, som vi har lavet HER.
Bemærk, at du ikke kan redigere den i den originale fil. Men du kan klikke på “Fil” > “Download” > “microsoft excel (.xlsx)” for at downloade skabelonen og indsætte den i dit eget Excel-ark, hvor du kan gøre med den, hvad du vil.

At bruge en sprint retrospective-skabelon kan gøre dine møder mere produktive og effektive. Men der er også nogle tips og best practices, du bør følge for at sikre, at dine retrospektiver er effektive og meningsfulde. Her er nogle af dem:

• Forbered dig: Før mødet skal du sørge for, at alle deltagere har adgang til skabelonen og ved, hvordan man bruger den. Det giver også mening at bede deltagerne om at tænke over deres feedback og skrive den ned på forhånd.
• Sæt et klart mål: Angiv formålet og målet med retrospektivet i begyndelsen af sessionen. De grundlæggende regler og forventninger til diskussionen bør også fastlægges.
• Tilskynd til deltagelse: Sørg for, at alle har en chance for at tale og give feedback under mødet. Du kan også bruge teknikker som afstemning, gruppering eller punktafstemning til at prioritere de vigtigste eller mest relevante emner.
• Fokus på løsninger: Når du har identificeret problemerne eller udfordringerne, skal du forsøge at finde konkrete handlinger eller løsninger, som teamet kan implementere i det næste projekt eller sprint. Tildel ansvar og deadlines for hvert handlingspunkt.
• Opfølgning: Efter mødet dokumenterer du resultaterne og deler dem med teamet. Du kan også overvåge fremdriften og effekten af handlingspunkterne og rapportere tilbage til teamet regelmæssigt.

Til alle disse best practices har vi udviklet funktioner i vores eget værktøj “Echometer”, som du nemt kan bruge til at forberede en retrospektive på under 2 minutter og implementere alle best practices uden at skulle bekymre dig om det.

Forresten har vi også mange sæsonmæssige retrospektive ideer derinde (for eksempel: 6 idéer til tilbageblik på Thanksgiving ).

Prøv vores værktøj med mere end 50 retrospektive skabeloner helt gratis: