Oversigt over funktionerne i Echometer

For at komme godt i gang med Echometer er der et par begreber, der er særligt vigtige:

Arbejdsområde

I Echometer har hver klient sit eget arbejdsområde. Arbejdsområdet svarer normalt til navnet på din organisation/arbejdsgiver. Du kan finde navnet på dit arbejdsområde i øverste venstre hjørne af sidepanelet:

Alle teams er tildelt ét arbejdsområde. Echometer-brugere kan være medlemmer af flere arbejdsområder på samme tid.

Team

I et arbejdsområde kan administratorer af et arbejdsområde oprette teams. Undersøgelserne og retrospektiverne finder sted i teamene. Til venstre i sidepanelet vises alle teams, som den registrerede bruger er medlem af:

En bruger kan være medlem af flere teams på samme tid. Hvert team har brug for mindst én teamadministrator.

Retrospektiv / Retro

Retrospektiven er en team-workshop, som teams bruger i Echometer til at reflektere over deres samarbejde og udlede handlinger. Forud for retrospektiven indsamler man feedback fra sit team som en del af undersøgelsen for derefter at forklare, prioritere og udlede handlinger fra dette i retrospektiven. Læs mere om dette i Hvad er en retrospektive? og Faserne i en retrospektive .

Mobil Retro

Teammedlemmer har mulighed for at deltage i Retro via mobiltelefonen. Mobile Retro understøtter alle interaktive elementer og er perfekt til f.eks. Hybrid-retrospektiver. Du skal blot scanne QR-koden i begyndelsen af Retro. 

(Health Check) Items

Er udsagn, som der anmodes om enighed om i undersøgelsen. Resultaterne bliver derefter reflekteret over i teamets retrospektiv. Der er elementer på team- og arbejdsområdesniveau. Afhængigt af niveauet ender resultaterne i Team Health og Workspace Health Dashboard efter retrospektivet.

Team Sundhed

Opsummerer resultaterne af teampunkter fra tidligere undersøgelser og retrospektiver af et team.

Sundhed på arbejdspladsen

Sammenfatter resultaterne af arbejdsområdets elementer på tværs af teams på arbejdsområdets niveau, analogt med teamelementer.

Personlig feedback

Alle Echometer-brugere har et personligt feedback-link. Ved at dele linket kan man få personlig feedback fra f.eks. kolleger.

Teamundersøgelse

Undersøgelser sendt ud af teamadministratorer for at få feedback fra teamet. Undersøgelser kan sendes ud som en del af retroforberedelsen eller separat fra en retro. I begge tilfælde er det muligt at inkludere undersøgelsesresultaterne i en retro. 

Foranstaltninger

Er opgaver, der f.eks. kan oprettes i slutningen af en retrospektive. Du kan finde en guide til, hvordan du opretter gode tiltag i denne Blog-artikler. 

Tilladelserne i Echometer er baseret på 3 roller:

• Administrator af arbejdsområde

  • Opretter og administrerer teams, workspace-medlemmer og workspace health rotation.
  • Udnævner teamadministratorer
  • Kan ikke se hold (herunder deres retroarkiv og se deres Team Health-resultater), som han/hun ikke er medlem af.

• Teamadministrator

  • Styrer teammedlemmer og teamets sundhedsrotation
  • Administrerer teamets retrospektive cyklus (opretter og sender teamundersøgelser, starter og navigerer retrospektiver)
  • Kan udpege yderligere teamadministratorer
  • Kan se både sit eget teams og arbejdsområdets sundhedsdashboards, men kan ikke redigere arbejdsområdets sundhedsrotation.
  • Kan ikke se hold (herunder deres retroarkiv og se deres Team Health-resultater), som han/hun ikke er medlem af.

• Teammedlemmer

  • Deltage i teamundersøgelser og retrospektiver
  • Se både teamets og arbejdsområdets sundhedsdashboards
  • Kan ikke se hold (herunder deres retroarkiv og se deres Team Health-resultater), som han/hun ikke er medlem af.

En retrospektiv er en teamworkshop, hvor man reflekterer over og forbedrer samarbejdet.

I Echometer er retrospektiven et kerneelement til at igangsætte og styre en kontinuerlig forbedringsproces - altid med teamet og teammedlemmernes behov i fokus.

Du finder en detaljeret introduktion her: Hvad er en retrospektive?

Du kan finde mere information om, hvordan en retrospektive forløber i Artikel om faserne i et retrospektiv.