Faktureringstyper

Tjek først, hvilken type fakturering der er relevant for dig:

• Variant 1: Fakturering baseret på teamlicenser (nuværende standard siden marts 2023)
• Variant 2: Fakturering baseret på brugerlicenser (standard for kunder, der startede før marts 2023 og for individuelle Enterprise-kontrakter)

Variant 1: Holdlicenser

Hvert team i arbejdsområdet faktureres som en serviceenhed. Hvis et team ikke længere er nødvendigt, kan du arkivere det. Arkiverede teams faktureres ikke.

Fakturaer for teamlicenser

Fakturaerne kan downloades under “Workspace-indstillinger>Generelt”

Variant 2: Brugerlicenser

Alle brugere, der har adgang til et arbejdsområde, tæller som medlemmer af arbejdsområdet.

For afregningen er kun “aktive Workspace-medlemmer” relevante. Som aktive tæller de Workspace-medlemmer, der er tilknyttet et aktivt team. Som “aktivt team” tæller alle teams, der ikke er arkiveret.

Du kan altså nemt arkivere inaktive teams under “Workspace Settings>Teams”, og dermed vil deres medlemmer ikke længere blive afregnet i den næste måned.

I Workspace-administrationen under “Workspace-medlemmer” kan du se de aktuelle brugertal, og derudover kan du downloade en eksport af de afregnede licensindehavere på månedlig basis:

Fakturaer for brugerlicenser

Fakturaer sendes som PDF via e-mail til en aftalt postkasse. For at ændre denne postkasse, kontakt “accounting at echometer.de”.

Tip: Fjern inaktive medlemmer

Tip: Med knappen “Fjern inaktive Workspace-medlemmer” kan du fjerne inaktive medlemmer (altså de brugere, der ikke er tilknyttet et aktivt team) med et enkelt klik. Så snart de er fjernet, har de ikke længere adgang til indholdet i workspacet.