Agile Retrospektiver er en vigtig del af ethvert agilt team. De giver teammedlemmerne mulighed for at reflektere over deres arbejde, identificere muligheder for forbedringer og sætte mål for det næste sprint. Men for at et retrospektiv skal være effektivt, er det en god idé at opstille et par grundregler. De guider samtalen og sikrer, at alle bliver hørt. Nedenfor giver jeg dig eksempler på ti grundregler for agile retrospektiver. De kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne værdifulde mulighed for teamudvikling.
Hvad er de 10 grundlæggende regler for agile retrospektiver?
- Grundregel # 1 – Opretholdelse af et sikkert og åbent miljø
- Grundregel # 2 – Respekt for andres meninger og perspektiver
- Grundregel #3 – Tilskyndelse til aktiv deltagelse fra alle teammedlemmer
- Grundregel # 4 – Ærlighed og åbenhed om problemer og udfordringer
- Grundregel #5 – Fokus på handlinger og løsninger i stedet for bebrejdelser
- Grundregel # 6 – Prioritering af teamets mål
- Grundregel # 7 – Identificer og dokumenter handlingselementer
- Grundregel #8 – Opfølgning på handlinger fra tidligere retrospektiver
- Grundregel # 9 – Opmuntre teamet til at være forberedt
- Grundregel #10 – Hold sessionen kort og fokuseret
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 1
Opretholdelse af et sikkert og åbent miljø
Hvis du kun har tid og mulighed for at implementere én regel eller retningslinje, så lad det være den første. Resten vil næsten passe sig selv.
For at opretholde et sikkert og åbent miljø er det vigtigt at fremme en følelse af inklusion. Det er også vigtigt at sikre, at alle føler sig trygge ved at dele deres tanker og feedback.
Der er nok ingen tvivl om, at psykologisk sikkerhed er mere end bare en trend eller et buzzword. Men hvis du vil dykke dybere ned i emnet eller har brug for nogle fakta og tal, f.eks. for at overbevise andre om relevansen af psykologisk sikkerhed, så kig endelig på denne artikel. Her undersøges og forklares begrebet og dets relevans mere detaljeret.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 2
Respekt for andres meninger og perspektiver
Dette er en anden næsten uundværlig grundregel for agile retrospektiver. Det er vigtigt at lytte aktivt og undgå at afbryde andre eller afvise eller evaluere deres ideer. En måde at gøre det på er at bruge teknikker som "parafrasering" eller "spejling". Det viser, at du lytter aktivt, og det opmuntrer andre til at dele deres tanker. Det er også nyttigt at bruge "jeg"-udsagn og ikke komme med antagelser eller drage forhastede konklusioner om andres ideer og udsagn.
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 3
Tilskynd til aktiv deltagelse fra alle teammedlemmer
En måde at gøre det på er at bruge icebreakers eller teambuilding-aktiviteter i begyndelsen af retrospektivet for at få teammedlemmerne til at føle sig mere trygge og afslappede. Du kan finde konkrete metoder og ideer til dette i vores blogartikel om check-ins.
Det er også vigtigt, at facilitatoren kan opmuntre mere stille teammedlemmer til at tale og omdirigere samtalen, hvis en person dominerer samtalen. Du kan læse mere om, hvordan det fungerer, og hvilke teknikker der bruges, i denne artikel: Moderering af en retrospektiv.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 4
Ærlighed og gennemsigtighed omkring problemer og udfordringer
Teammedlemmerne skal føle sig trygge ved at tale åbent og ærligt om eventuelle problemer eller forhindringer, de er stødt på i løbet af sprinten. Teamet kan bruge forskellige teknikker til at identificere de underliggende årsager til de problemer eller udfordringer, der er opstået, og udvikle løsninger på dem. Det er legitimt og ofte tilstrækkeligt at diskutere dem sammen og om nødvendigt registrere et action item. Du kan finde en oversigt over tre forskellige workshops i denne relaterede artikel: 3 Retrospektive metoder og teamworkshops med overraskelseseffekt.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 5
Fokus på handlinger og løsninger i stedet for bebrejdelser
Derudover er det vigtigt at skabe et miljø uden skyld, hvor teammedlemmerne ikke behøver at frygte konsekvenser for at dele deres tanker. I stedet kan de fokusere på at identificere og løse de underliggende problemer.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 6
Prioritere teamets mål
Prioritering af teamets mål kræver en klar forståelse af teamets sprintmål og en tilpasning af retrospektivet til dem. En metode er brugen af "SMART"-mål.
Det er også vigtigt at sætte et klart formål for retrospektivet og fokusere dialogen på det. Teamet kan også bruge metoder som "SWOT-analyse" til at identificere sine styrker, svagheder, muligheder og trusler for at sikre, at det er på rette vej til at nå sine mål.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 7
Identificere og dokumentere indsatsområder
Et retrospektiv bør ikke kun have et mål, men også en klar dagsorden. En måde at opnå dette på er at dokumentere og spore alle handlingspunkter og forbedringer, der identificeres under retrospektivet. Læs mere om dette i vores artikel om Eksempler på gode handlingsforslag. Derudover er det vigtigt at give specifikke teammedlemmer ansvar for hvert handlingspunkt. Teamet kan også bruge værktøjer som Kanban-tavler til visuelt at spore fremskridtene for hver handling. Dette fungerer i øvrigt også godt i vores værktøj Echometer. Prøv det direkte via dette link: Til retroopsætningen.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 8
Følg op på tiltag fra tidligere retrospektiver
For at sikre, at tiltagene fra tidligere retrospektiver bliver implementeret, bør du sætte en klar tidsramme for implementeringen i teamet og udpege specifikke teammedlemmer til at tage ansvar for de enkelte tiltag. Derudover er det afgørende, at handlingerne reflekteres over eller diskuteres ved det næste retrospektiv. Husk: handlingspunkter er ikke det samme som opgaver! Det handler ikke om at implementere dem. Deres hovedformål er at hjælpe dig med iterativt at lære noget og derefter tilpasse noget baseret på det, du lærer. Hvis dette lyder overraskende eller nyt, eller hvis du bare vil have lidt inspiration til, hvordan man bruger handling godt og effektivt, er du velkommen til at tjekke ud denne artikel.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 9
Tilskynd teamet til at være forberedt
At sætte et klart mål for retrospektivet og give en skabelon eller retningslinje for, hvilke data eller oplysninger der er brug for, vil motivere teammedlemmerne til at være forberedte. Derudover bør teammedlemmerne ideelt set have lavet research og være parate til at bakke deres påstande op med konkrete eksempler eller data. Det gør dialogen mere produktiv og garanterer, at teamet gør reelle fremskridt.
Vidste du, at du med Echometer kan sende korte spørgeskemaer til dit team før et retrospektivt møde? Det sikrer, at alle er forberedte, og du har meget mere tid til at reflektere i stedet for at indsamle data. Hvorfor ikke prøve det med følgende retro?
Health Check Retro: De 5 Agilen-værdier
Den agile værdier og principper hører til de grundlæggende elementer i et Scrum-kursus. Først når I udlever dem som et team, kan højere niveauer af agil modenhed opnå. Denne Health Check hjælper dig med at reflektere over de 5 agile Scrum-værdier fra et andet perspektiv sammen med dit team og med at gøre dem målbare – se nedenfor for et indblik.
- Mod: Vi værdsætter det, når nogen viser mod.
- Respekt: Vi værdsætter hinandens ideer, selv om vi er uenige.
- Forpligtelse: Alle teammedlemmer stræber efter at holde, hvad de lover.
- Fokus: Vi lader os ikke distrahere fra at forfølge sprintmålet.
- Åbenhed: Vi er åbne over for konstruktiv feedback og kan vokse af den.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv # 10
Hold sessionen kort og fokuseret
For at holde retrospektivet kort og fokuseret er det nyttigt at have en klar dagsorden og et klart mål for mødet og at holde sig til emnet. Det er også vigtigt at have en facilitator til at holde samtalen på sporet og omdirigere diskussionen, hvis den kommer ud af kurs. At sætte specifikke tidsgrænser for hvert punkt på dagsordenen, Teamet kan også bruge teknikker som "Tidsboksning". Dette er især nyttigt, hvis du oplever, at du ofte har brug for længere tid til visse punkter eller hele retroen end planlagt. For nylig fandt vi også ud af, hvor lang tid en retro egentlig bør tage, og hvad for kort eller for lang tid betyder i denne sammenhæng: Analyse af 30.000 retros.
Måske har du hørt om akronymet E.L.M.O.? Det har ikke meget at gøre med den lille røde fyr fra Sesame Street, men står for: Enough, let's move on (Eng: Nok, lad os komme videre). Hos Echometer kalder vi det internt for en "jelly fish", og hver gang nogen i teamet føler, at et emne går for dybt eller for langt væk, "kaster vi en jelly fish". Hvorfor vandmænd? De er neutrale, upersonlige, og der er helt sikkert noget sjovt ved dem.
Grundlæggende regler Agile Retrospektiv: Konklusion
I en ånd af at holde det kort og fokuseret: Jeg håber, at disse 10 grundlæggende regler for agile retrospektiver vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne værdifulde mulighed for teamudvikling. Ved at følge disse regler og anvende de teknikker og værktøjer, der er beskrevet ovenfor, vil dit team lettere kunne identificere områder, der kan forbedres, og sætte mål for det næste sprint. Det vil bidrage til teamets løbende forbedring og udvikling. Vi ønsker dig en masse sjov!
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
