Bir retrospektif tipik olarak aşağıdaki aşamalarda gerçekleşir:
- Buz kırıcı: kısa bir soru-cevap oturumu veya başlangıç için aktivite
- Geri bildirim toplayın (gizli beyin fırtınası)
- Bulguları toplayın: Geri bildirimleri sunun, gruplandırın ve önceliklendirin
- Önlemlere karar verin: Önümüzdeki haftalarda uygulanabilecek mümkün olduğunca somut iyileştirmeler
- Sonuç: Özet ve katılımcıların kısa bir vedası
Echometer'de geriye dönük sürecin özellikleri:
- Geri bildirim, retrospektif öncesinde bir anket aracılığıyla da alınabilir. Bu bir yandan retrospektif sırasında zaman tasarrufu sağlarken, diğer yandan tüm katılımcılar önceden düşünebilir ve geri bildirimlerini boş zamanlarında formüle edebilirler, bu da retrospektifin kalitesini artırabilir.
- Echometer'de bir de "tedbir gözden geçirme" adımı vardır. Burada ekip, önceki retrospektiflerden gelen tüm açık önlemleri gözden geçirir, önlemlerin durumunu ayarlar ve bunlar hakkında yorum yapar.
- Echometer'de retrospektif tamamlandığında, araç otomatik olarak "ROTI "yi (Return On Time Invested) toplar ve böylece retrospektiflerinizin zaman içindeki etkinliğini analiz etmek için size nicel bir temel sağlar.