Bir retrospektif tipik olarak ekip düzeyinde gerçekleşir. Kural olarak, bu tür çevik ekiplerin en az 3 üyesi ve en fazla 10 üyesi vardır. Bu, tüm ekip üyelerinin ekip içindeki rollerinden bağımsız olarak retrospektif –'de yer aldığı anlamına gelir.
Ekip liderinin ekip üyesi sayılıp sayılmayacağı bağlama göre değişir ve sonuçta ekibin kendisi tarafından karar verilmelidir. Ekip liderleri ekibin günlük çalışmalarına ne kadar dahil olursa, ekibin retrospektiflerinde de yer almaları o kadar mantıklı olur.
Sürecin mümkün olduğunca düzenli ve verimli olmasını sağlamak için bir moderatör atanmalıdır. Bu görev örneğin Scrum Master tarafından yerine getirilebileceği gibi başka bir ekip üyesi tarafından da yerine getirilebilir. Moderatörlük rolünü ekip içinde dönüşümlü olarak da üstlenebilirsiniz – herkes belirli bir sırayla dönüşümlü olarak üstlenir.