En tillbakablick sker vanligtvis i följande faser:
- Icebreaker: kort frågestund eller aktivitet för att komma igång
- Samla in feedback (dold brainstorming)
- Samla in resultaten: Presentera, gruppera och prioritera återkopplingen
- Besluta om åtgärder: Så konkreta förbättringar som möjligt som kan genomföras under de kommande veckorna
- Avslutning: Sammanfattning och kort utcheckning av deltagarna
Särskilda egenskaper hos den retrospektiva processen i Echometer:
- Feedback kan också inhämtas i förväg via en enkät. Dels sparar detta tid under retrospektiven, dels kan alla deltagare tänka igenom det i förväg och formulera sin feedback i lugn och ro, vilket kan förbättra kvaliteten på retrospektiven.
- I Echometer finns det också ett steg för "åtgärdsgranskning". Här går teamet igenom alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv, justerar statusen för åtgärderna och kommenterar dem.
- När retrospektiven är klar i Echometer samlar verktyget automatiskt in "ROTI" (Return On Time Invested) och ger dig därmed en kvantitativ grund för att analysera effektiviteten i dina retrospektiver över tid.