En retrospektiv äger vanligtvis rum på teamnivå. Som regel har sådana agila team minst 3 medlemmar och upp till 10 medlemmar. Detta innebär att alla teammedlemmar deltar i retrospektiven – oavsett vilken roll de har i teamet.
Huruvida teamledaren räknas som en teammedlem beror på sammanhanget och måste i slutändan avgöras av teamet självt. Ju mer involverade teamledarna är i teamets dagliga arbete, desto mer meningsfullt är det att de också deltar i teamets retrospektiv.
En moderator bör utses för att se till att processen blir så organiserad och effektiv som möjligt. Den här uppgiften kan till exempel utföras av Scrum Master, men också av en annan teammedlem. Man kan också helt enkelt rotera moderatorrollen inom teamet – alla turas om i en viss ordning.