Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:
- Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
- Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
- Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.
Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:
- Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
- När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
- Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
- Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
- Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
- Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
- När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
- Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
- Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
- Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
- Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
- Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.
Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.