Jira selber kann man nur über Umwege für Retrospektiven nutzen, nämlich indem du dir 1. ein Projekt anlegst und dann in diesem Projekt 2. selber ein Kanban Board erstellst mit den typischen Retro Fragen, zum Beispiel „Start, Stop, Keep“ (jeweils eine Spalte). Jetzt können Teammitglieder während der Retro in den jeweiligen Spalten ihr Feedback hinterlassen.

Wir würden jedoch nicht empfehlen, das Jira Board zu nutzen, da es schlicht nicht direkt für agile Retrospektiven ausgelegt ist. Alternativ kannst du besser ein Confluence Template für Retrospektiven verwenden, das sich gut in Jira integrieren lässt. Am besten kannst du aber ein spezialisiertes Retro Tool wie Echometer verwenden, das eine Integration in das Jira Tool hat und auch zentrale Features wie ROTI-Score, flexibles Whiteboard, Health Check und Retro Formate integriert hat. Es gibt noch viele weitere Optionen für Retro Boards auf dem Atlassian Marktplatz.

Das Echometer Jira retro Plugin funktioniert relativ einfach: In deiner Echometer Workspace Verwaltung musst du dein Jira Konto mithilfe deines Jira-Workspace Links verbinden. Sobald du damit fertig bist, kannst du dann automatisch Maßnahmen aus deiner Retrospektive in Jira als Ticket o.ä. hinterlegen. Mehr Infos dazu findest du auch oben auf dieser Seite.

Dafür musst du dir 1. ein Projekt anlegen und dann in diesem Projekt 2. selber ein Kanban Board mit den typischen Retro Fragen erstellen, zum Beispiel „Start, Stop, Keep“ (jeweils eine Spalte). Jetzt können Teammitglieder während der Retro in den jeweiligen Spalten ihr Feedback hinterlassen.

Allerdings würde wir wie gesagt nicht empfehlen, Jira selber für die Retro zu nutzen, da Jira ganz einfach nicht dafür entwickelt wurde.

Du kannst besser ein Confluence Retro Template nutzen. Die Ergebnisse lassen sich später gut in Jira integrieren.

Am besten kannst du aber ein spezialisiertes Retro Tool wie Echometer verwenden, das eine Integration in das Jira Tool hat und auch zentrale Features wie ROTI-Score, flexibles Whiteboard, Health Check und Retro Formate integriert hat. Es gibt noch viele weitere Optionen für Retro Boards auf dem Atlassian Marktplatz.

Es gibt meines Wissens kein Jira Retrospektive Template, sondern nur wenige Retrospektive Templates für Confluence Seiten – z.B. „Good/Bad“ und „Start, Stop, Keep“. Jira Retrospektive Templates könntest du dir nur selber in einem Projekt oder auf einer Seite entwickeln. Allerdings ist Jira nicht optimal für Retros ausgelegt. Stattdessen empfehlen wir Scrum Mastern und Agile Coaches, Retro Tools mit Jira Integration zu verwenden, wie zum Beispiel Echometer. Weitere Optionen finden sich auch im Atlassian Marktplatz.

Es gibt verschiedene Optionen, wie man ein Retro Board in Jira (über Umwege oder Integrationen) anlegen kann:

1. Du legst schlicht eine Seite an, in der du die Retro Fragen festhältst (z.B. Keep, Stop, Start). Jetzt erstellst du für jedes Teammitglied ein Toggle, so das sie dort zu jeder Retro Frage erstmal anonym brainstormen können, um dann ihre Ergebnisse vorzustellen.
2. Du machst dies über Umwege, indem du oben links in Jira auf dem „Plus“ Zeichen ein neues Projekt anlegst. Jetzt änderst du die Namen der Spalten in zum Beispiel Keep, Stop, Start – und schon hast du ein kleines Retro Board, wo jedes Teammitglied (leider nicht anonym) Feedback festhalten kann.
3. Wahrscheinlich besser ist es, wenn du eine Confluence Seite verwendest und dort einfach ein in der Bibliothek vorhandenes Retrospektive Template übernimmst. Das lässt sich auch sehr gut in Jira integrieren.
4. Wenn dir Teamentwicklung und kontinuierliche Verbesserung wichtig sind, dann sollten dir auch Retros wichtig sein – und somit kann sich auch auch Retrospektive Tool lohnen, das Integrationen in Jira bietet. Hier ist zum Beispiel Echometer zu nennen. Weitere Optionen gibt es auch im Atlassian Marktplatz.

Entweder du führst die Retrospektive auf einer Jira Seite bzw. einem Ticket durch, oder du erstellst dafür ein Projekt Board. Beides ist offensichtlich nicht optimal, weil nicht dafür ausgerichtet. Stattdessen kannst du ein Retrospektive Template in Confluence verwenden oder alternativ ein Retrospektive Tool wie Echometer, das ein Jira Plugin hat. 

Entweder, du machst schlicht einen Screenshot deines jeweiligen Retrospektive Boards inklusive der erstellten Maßnahmen, oder du fügt einen Link zu den Retrospektive Inhalten ein in zum Beispiel ein Jira Ticket. Am besten automatisieren lässt sich allerdings ein Sprint Retrospektive Bericht in Tools wie zum Beispiel Echometer, die ohne dein Zutun einen Retrospektive Bericht bzw. eine Zusammenfassung erstellen und auch eine Integration in Jira haben. 

Für ein Jira Sprint Retrospektive Meeting kannst du eine Jira Seite oder ein Jira Board verwenden, wobei beides nicht optimal geeignet ist. Besser ist, wenn du eine Confluence Seite verwendest (dort gibt es auch wenige Retrospektive Templates für dein Meeting). Alternativ kannst du auch ein Sprint Retrospektive Tool wie zum Beispiel Echometer verwenden, das eine Integration in Jira bietet und voraussichtlich mehr Interaktivität und Spaß bietet als die direkten Jira Alternativen (mehr zur besten kostenlosen Software für agile Retrospektiven).