Normalmente, uma retrospectiva ocorre nas seguintes fases:
- Quebra-gelo: breve sessão de perguntas e respostas ou atividade para começar
- Coletar feedback (brainstorming secreto)
- Colete os resultados: Então, apresente, agrupe e priorize o feedback
- Decidir sobre as medidas: Melhorias tão concretas quanto possível que possam ser implementadas nas próximas semanas
- Conclusão: Resumo e breve check-out dos participantes
Características especiais do processo retrospectivo no Echometer:
- O feedback também pode ser obtido antes da retrospectiva por meio de uma pesquisa. Por um lado, isso economiza tempo durante a retrospectiva e, ao mesmo tempo, todos os participantes podem pensar com antecedência e formular seu feedback quando quiserem, o que pode melhorar a qualidade da retrospectiva.
- No Echometer, há também a etapa de "revisão de medidas". Aqui, a equipe analisa todas as medidas em aberto de retrospectivas anteriores, ajusta o status das medidas e faz comentários sobre elas.
- Quando a retrospectiva é concluída no Echometer, a ferramenta coleta automaticamente o "ROTI" (Return On Time Invested, retorno sobre o tempo investido) e, assim, oferece uma base quantitativa para analisar a eficácia de suas retrospectivas ao longo do tempo.